Что представляет собой среднесписочная численность сотрудников и как её определить
Среднесписочная численность представляет собой статистический показатель количества сотрудников, оформленных по трудовым договорам за отчётный период, необходимый для расчёта страховых взносов (РСВ), заполнения формы ЕФС-1 и предоставления отчётности в Росстат.
Для того чтобы рассчитать этот показатель, необходимо:
Учитывать только тех сотрудников в среднесписочной численности ООО или ИП, для которых данное предприятие является основным местом работы. Сначала рассчитать показатель за каждый календарный месяц, исходя из числа работников в каждый день, а затем привести его к любому другому отчётному периоду. Сотрудника, занимающего несколько должностей в вашей компании, следует учитывать как одного сотрудника. Если директор ООО является его единственным учредителем и получает заработную плату, его также необходимо учесть в среднесписочной численности. При этом ИП не включается в расчёт, так как он не имеет трудового договора. При предоставлении отчётности в Росстат можно указывать среднесписочную численность с точностью до двух знаков после запятой, а для РСВ и ЕФС-1 необходимо округлить до целого числа. Каких работников включать в расчёт:
В среднесписочную численность включаются только штатные сотрудники, для которых ваше ООО или ИП является основным местом работы. Это включает в себя работников, заключивших срочные и бессрочные трудовые договоры, находящихся на испытательном сроке, на больничном или в командировке, а также принятых для временного замещения других сотрудников. Также включаются работники, находящиеся в отпуске, проходящие обучение с сохранением заработной платы, находящиеся под следствием или ожидающие решения суда, выполняющие государственные или общественные обязанности, а также те, кто отсутствует по причине простоя, забастовки или для прохождения медицинских осмотров. Если руководитель является единственным учредителем ООО и получает заработную плату, его также необходимо учесть в среднесписочной численности. Работников, совмещающих несколько должностей внутри компании, следует учитывать только один раз.
Тех, кто работает неполный рабочий день или неделю, приняты на полставки, рассчитывайте пропорционально отработанному времени, за исключением категорий работников, которым по закону должно быть сокращённое рабочее время (вредные производственные факторы, несовершеннолетние, инвалиды I или II группы), которых необходимо учитывать как целые единицы.
Кого не следует учитывать при расчёте:
Исполнителей по договорам гражданско-правового характера (ГПХ), а также штатных работников, которые: Оформлены как внешние совместители. Находятся в отпусках по беременности и родам, связанных с усыновлением новорождённого или по уходу за ребёнком. Совмещают работу с обучением и взяли отпуск за свой счёт на время поступления, учёбы или экзаменов. Повышают квалификацию, получают новую профессию с отрывом от производства, если за этот период им выплачивается стипендия. Находятся на мобилизации, службе по контракту или добровольцами. Есть исключение: работник, находящийся в отпуске по уходу за ребёнком и одновременно получающий пособие от СФР. Если он работает полный рабочий день или находится на дому, его следует учитывать как одного работника. Если же у него неполный рабочий день, то его следует учитывать пропорционально отработанному времени.
ИП-работодателя не включают в расчёт, так как он не может заключать трудовой договор с самим собой. Если у ИП работают только внешние совместители и исполнители по договорам ГПХ, то среднесписочная численность будет равна нулю.
Как рассчитать среднесписочную численность:
Следуйте инструкции из пункта 14 указаний Росстата. Для начала расчёта вам потребуется списочная численность — количество работников на каждый день месяца. Эту информацию можно получить из табеля учёта рабочего времени, кадровых приказов и трудовых договоров.
Сначала рассчитайте среднесписочную численность за месяц. На основе этого значения можно провести расчёт за другие периоды: квартал, полугодие, 9 месяцев, год.
Для месяца:
Суммируйте количество работников с первого по последнее число месяца и разделите на количество календарных дней в этом месяце — 28, 29, 30 или 31.
В выходные и праздничные дни количество сотрудников будет равно числу работников в предыдущий рабочий день. Например, в новогодние праздники с 1 по 9 января 2024 года количество работников будет таким же, как и в последний рабочий день — 29 декабря 2023 года.
Если работник увольняется, и его последний рабочий день приходится на пятницу, то начиная с субботы его следует исключить из расчёта. Например, если на 1 апреля было 15 штатных работников, из которых 3 были внешними совместителями, а в этом месяце уволились два основных работника: 26-го и 29-го числа.
Данные для расчёта за апрель
Число месяца Общее количество работников Не входят в расчёт Входят в расчёт 1 15 3 12 2 15 3 12 3 15 3 12 4 15 3 12 5 15 3 12 6 (суббота) 15 3 12 7 (воскресенье) 15 3 12 … 26 15 3 12 27 (суббота) 14 3 11 28 (воскресенье) 14 3 11 29 14 3 11 30 13 3 10 Итого за месяц — — 355 В апреле было 30 календарных дней, и общее количество работников с 1 по 30 апреля составило 355 человек. Среднесписочная численность за этот период составила 355 человек / 30 дней = 11,83 человека.
При расчёте работников, занятых на неполную рабочую неделю или день, время их работы учитывается пропорционально фактически отработанному времени. Например, если установлена пятидневная рабочая неделя с двумя выходными и восьмичасовым рабочим днём, и работник, имеющий трудовой договор на 0,5 ставки, отработал фактически 84 часа в апреле, то количество отработанных им часов делится на обычную продолжительность рабочего дня в часах: 84 часа / 8 часов = 10,5 человеко-дней. Результат затем делится на число рабочих дней в апреле по производственному календарю: 10,5 человеко-дней / 21 день = 0,5. Таким образом, этот сотрудник учитывается каждый рабочий день как 0,5 человека.
Для расчёта показателя за квартал необходимо провести аналогичные операции для каждого из трёх месяцев, а затем сложить результаты и разделить сумму на 3. Например, если в январе среднесписочная численность составляла 19 человек, в феврале — 21, а в марте — 25, то среднесписочная численность за I квартал будет (19 + 21 + 25) / 3 = 21,67.
Подобным образом рассчитываются показатели для других отчётных периодов. Сумма значений делится на количество месяцев в соответствующем периоде. Например, для определения среднесписочной численности за полугодие суммируются данные с января по июнь и делятся на 6.
В отчётах Росстата среднесписочная численность может быть представлена с двумя знаками после запятой, а в формах РСВ и ЕФС-1 — в целых числах. При этом округление проводится в соответствии с правилами математики: если значение меньше 0,5, то оно отбрасывается, а если 0,5 и более, то округляется до 1.