Экономия на ИТ-затратах без потери качества: Советы и рекомендации

В современном мире бизнесу важно не только поддерживать высокое качество ИТ-услуг, но и оптимизировать затраты на их содержание. Эта тема актуальна как для руководителей компаний, так и для ИТ-персонала. В этой статье мы поделимся советами по оптимизации ИТ-бюджета и избежанию лишних затрат, подкрепляя их примерами.

Оптимизация ИТ-бюджета: Советы и рекомендации

Переход на облачные решения может значительно снизить расходы на ИТ-инфраструктуру. Вместо крупных единовременных вложений в покупку серверов и программного обеспечения, вы можете арендовать серверные мощности и ПО, оплачивая только за реально используемые ресурсы.

Компания тратит на покупку серверного оборудования около 1 000 000 рублей единовременно. Переход на облачное решение, такое как AWS или Microsoft Azure, позволит сократить эти затраты до 200 000 рублей в год, при этом обеспечивая гибкость и масштабируемость.

Согласно отчету Flexera 2020 State of the Cloud Report, 61% компаний отметили значительное снижение расходов после перехода на облачные технологии.

Если у вас уже есть серверы HP или DELL, нет необходимости покупать оригинальные накопители. Использование OEM-продуктов, таких как SSD фирмы Micron и Intel, поможет существенно сэкономить. OEM-накопители часто идентичны брендированным, различаясь только отсутствием наклейки с именем бренда.

Оригинальный SSD для сервера HP стоит около 50 000 рублей. Аналогичный SSD от Micron обойдется в 30 000 рублей, что позволит сэкономить 20 000 рублей на каждом накопителе без потери производительности. OEM-продукты имеют те же параметры, включая количество циклов перезаписи, что и брендированные накопители.

Исследование TechRadar показало, что многие компании смогли снизить затраты на 30-50% за счет использования OEM-накопителей.

При покупке серверов от официальных поставщиков часто наблюдается высокая наценка на компоненты. Чтобы избежать переплат, можно приобрести сервер с минимальной конфигурацией процессора и RAM, а затем самостоятельно заменить их на OEM-версии или даже на б/у компоненты. Например, вы можете купить дешёвый процессор, а затем заменить его на высокопроизводительный процессор. Даже если вам придется выкинуть начальный процессор, общая стоимость будет значительно ниже, чем при покупке сервера сразу с дорогими процессорами у поставщика сервера.

Сервер с минимальной конфигурацией процессора и RAM стоит 500 000 рублей. Докупка высокопроизводительного процессора и RAM у сторонних поставщиков обойдется в 200 000 рублей. Таким образом, общая стоимость составит 700 000 рублей против 1 200 000 рублей за сервер сразу с топовыми компонентами у официального поставщика, что позволяет сэкономить 500 000 рублей.

Согласно опыту компании TechRepublic, смена процессоров и RAM на OEM-версии помогла сэкономить до 40% от общей стоимости серверного оборудования.

Не бойтесь приобретать бывшее в употреблении оборудование у проверенных поставщиков. Снижение цены в три раза позволяет купить три сервера вместо одного нового, что существенно увеличит ваши мощности при тех же затратах. При покупке б/у оборудования вы можете не только выиграть в производительности, но и минимизировать риски. Даже если один из трех серверов окажется неисправным, вы все равно получите два исправных устройства.

Новый сервер стоит 1 500 000 рублей. Б/у сервер аналогичной мощности можно приобрести за 500 000 рублей. Купив три таких сервера, вы увеличите свои мощности в три раза за те же 1 500 000 рублей.

Компания ZDNet сообщает, что приобретение б/у серверов помогло им увеличить ИТ-мощности на 200% при тех же затратах.

Регулярно проводите аудит вашей ИТ-инфраструктуры. Это поможет выявить неиспользуемые ресурсы и отключить их, тем самым снижая затраты.

После аудита одной не большой компании удалось выявить неиспользуемые лицензии на ПО, что позволило сократить затраты на более чем 1 000 000 рублей в год.

Ведите переговоры с поставщиками оборудования и ПО. Часто можно получить скидки или более выгодные условия, если обсуждать контрактные условия.

После успешных переговоров с поставщиком ПО компании удалось получить скидку в 20% на поставку новых серверов. Как сами понимаете при затратах более чем 150 миллионов это очень ощутимо.

Обучение ИТ-персонала новым технологиям и методам оптимизации может привести к значительной экономии в долгосрочной перспективе. Инвестируйте в курсы и тренинги для своих сотрудников.

После обучения сотрудники компании начали самостоятельно выполнять задачи, ранее требовавшие привлечения внешних консультантов, что позволило сэкономить 400 000 рублей в год. А так же уже силами этого же ИТ штата удалось развернуть полноценную систему мониторинга ИТ инфраструктуры и сейчас стоит в плане развернуть DLP систему.

Рассмотрите возможность использования бесплатных или открытых решений для некоторых задач. Многие бесплатные программы предлагают функционал, сравнимый с платными аналогами.

Переход на бесплатное ПО для офисных задач позволил компании сэкономить 150 000 рублей в год на лицензиях. А до этого было и не легальное ПО от MS и платное Российское ПО. На выходе получили экономию почти на 100% по офисным приложениям.

Экономия на ИТ-затратах не означает снижение качества. Следуя нашим советам и рекомендациям, вы сможете оптимизировать бюджет и сделать свой бизнес более эффективным. С нашими решениями вы не только сэкономите деньги, но и обеспечите высокое качество ИТ-услуг для вашей компании.

Для любого предприятия принципиально важно, чтобы ИТ-специалист не свои риски прикрывал деньгами своего работодателя, а следовал интересам компании и экономил деньги за счет обоснованных рисков. Работодатель должен быть готов к тому, что не все б/у оборудование окажется исправным — это просто коммерческий риск, который нельзя перекладывать на ИТ-специалиста.

Если у вас есть свои советы по оптимизации ИТ-затрат, делитесь в комментариях! 📢

#ИТаутсорсинг #ЭкономияИТ #GO #СистемныйАдминистратор #БизнесБезГоловнойБоли

🚀 GO - Гарантия Оперативности!