Как открыть и вести компанию в ОАЭ в 2023: регистрация компании, налоги Дубая и получение ВНЖ в ОАЭ

Всех приветствую! Меня зовут Евгения Тяжкина, я соучредитель компании Бизнес Бутик. С 2014 года наша международная консалтинговая компания помогает клиентам в вопросах открытия и ведения бизнеса в Дубае и ОАЭ. Мы также занимаемся учреждением и сопровождением юрлиц, решаем задачи широкого спектра, помогаем спланировать переезд офисов компаний из-за рубежа в Эмираты, наладить производство, решить вопрос с таможней, сертификацией и многое другое

Подробно о Бизнес Бутике можно узнать на нашем сайте. Важные новости оперативно публикуются в нашем Telegram. Обращайтесь – мы сделаем эмираты вашим домом для жизни и бизнеса.

С начала 2023 года Бизнес Бутик помог открыть свое дело и получить ВНЖ в ОАЭ уже более 2000 предпринимателей. На основе своего опыта мы подготовили небольшой гайд, который поможет разобраться с тем, как открыть бизнес в Эмиратах и какие нюансы нужно учитывать сегодня.

На сегодняшний день в ОАЭ существует три типа компаний, которые иностранцы могут открыть:

· Локальная (mainland) компания с выходом на рынок ОАЭ;

· Фризон-компания (или оншорная) для работы в свободной экономической зоне(free zone) и за пределами ОАЭ;

· Офшорная компания с возможностью выйти на международный рынок, кроме ОАЭ.

У каждого типа компании свои требования и ограничения, а также разная гибкость в получении лицензий и ведении бизнеса.

Например, mainland-компания может свободно работать на всей территории ОАЭ, принимать участие в тендерах властей и получать госконтракты. Из обновлений программы – теперь отменено требование для гражданина ОАЭ владеть долей не менее 51% в уставном капитале компании. Но есть исключение — для некоторых стратегических видов деятельности данное условие до сих пор существует.

Фризон-компания имеет сразу несколько экономических «плюшек» — к примеру, 100% иностранное владение, ряд налоговых льгот, простой доступ к международным рынкам, возможность работы с другими фризон-фирмами. Однако есть и нюансы – фризон-компания не сможет иметь офис вне своей свободной экономической зоны и имеет ряд ограничений при работе на территории Эмиратов.

Офшорная компания подойдет для работы холдинга, владения недвижимостью и другими активами. Однако такая компания не будет иметь лицензию на ведение бизнеса в ОАЭ — то есть фирма не сможет оказывать услуги физлицам и юрлицам страны.

Также в ОАЭ можно создать дочернюю компанию или филиал уже существующей фирмы. Однако здесь есть свои особенности – скрыть владельцев и бенефициаров, как в некоторых офшорных классических юрисдикциях, уже не выйдет. При создании «дочки» необходимо раскрытие информации о конечном бенефициаре для регистратора. Тем не менее все реестры компаний в ОАЭ закрыты, и предоставленная информация не станет публичной.

Решение. Для открытия дочернего предприятия в ОАЭ потребовалась консульская легализация учредительных документов прямого владельца, а также нотариально заверенный перевод пакета документов каждого юрлица вплоть до конечного бенефициара. То же самое коснулось и открытия счета в банке. Консультанты Бизнес Бутик взяли на себя весь процесс легализации и заверения документов головной компании, установили связь с агентами Клиента в разных юрисдикциях, сократили пакет документов для фри-зоны и одновременно с этим подготовили документы по материнской компании для открытия счета в местном банке.

Профит. В конечном итоге Клиент смог реализовать проект на месяц раньше, владея при этом визой резидента. Кроме того, Клиент сохранил 5 000 $ за счет упрощенного пакета документов для консульской легализации.

Для компаний в ОАЭ есть три главных налога – налог на прибыль организаций (его еще называют корпоративным), НДС и налог на акцизные товары. Налог на прибыль в ОАЭ начал взиматься с 1 июня 2023 года – он один из самых низких в мире и составляет всего 9%. Его платят все компании в Дубае и ОАЭ, кроме тех, чья прибыль за год составляет меньше 375 000 AED (или 102 000 $). Фирмы с прибылью выше 375 000 AED ждут сразу два налога – помимо НПО они будут обязаны уплатить также НДС в 5%. Если годовая прибыль компании не превышает указанную сумму, то НДС для нее будет добровольным. Акцизный налог (от 50% до 100%) касается лишь компаний, занимающихся «вредной» продукцией – например, сигаретами (в том числе электронными), энергетиками или газировкой.

Основной закон для бизнесменов в ОАЭ действует с 1 июля 2020 года. Всю экономическую деятельность в стране контролирует Министерство экономики, а регистрацией налогоплательщиков занимается Налоговое управление (Federal Tax Authority – FTA). Ведомство также контролирует исполнение ESR — Economic Substance Requirements, или требований к содержанию экономической деятельности. Под ESR принято понимать целесообразность ведения бизнеса, наличие центра управления и контроля бизнеса в ОАЭ, достаточности топ-менеджмента, а также подтверждения центра жизненных интересов управленцев и владельцев бизнеса.

Кроме того, за работающим в стране бизнесом наблюдают еще ряд ведомств:

· Telecommunications Regulatory Authority (TRA) — регистрирует и дает получить разрешение на ведение медиа-бизнеса;

· Ministry of Innovation and Industry – выдает сертификаты продукции, включая пищевую, электронную, бывшие в использовании автомобили, табак, а также иные товары;

· Securities and Commodities Authority (SCA) и Central Bank (CB) – регулируют деятельность финансов и инвестиций;

· National Media Council (NMC) — контролирует соблюдение норм Шариата в информации;

· Municipality – контролирует строительный и инженерный бизнес, общепит, салоны красоты, сельскохозяйственную деятельность, а также следит за продуктовой безопасностью;

· Knowledge and Human Development Authority (KHDA) – регулирует деятельность в сфере образовательных услуг.

Регистрация компании в ОАЭ, как правило, может занимать от нескольких дней до 3-4 недель. Однако зарегистрировать бизнес в Дубае и ОАЭ можно и за два дня – но для этого нужно изучить множество деталей и нюансов.

Например, после выбора вида деятельности компании нужно определиться с типом лицензии на ведение бизнеса – она должна отвечать целям вашей компании. Можно указать несколько видов деятельности компании – но не более 10, однако это может повлечь за собой удорожание самого оформления лицензии либо потребует регистрации еще одной компании. Без лицензии вести бизнес в ОАЭ не получится – это незаконно, а владелец компании может нарваться на крупный штраф (от 5 000 до 50 000 AED) и прекращение работы.

Затем нужно тщательно и верно выбрать регистрирующий орган – из 3 офшорных и более чем 50 фризон, а также 7 Департаментов экономразвития. Однако, чтобы регистрация компании не затянулась надолго, нужно знать особенности процедур и время регистрации юрлиц в каждом регистраторе. Быстрее всего получится открыть фирму во фризоне – данные в ОАЭ можно подать самому, но лучше сбор и отправку пакета документов доверить компетентному специалисту. В Бизнес Бутик есть опытные сотрудники, которые помогут во всем разобраться.

Выиграть время в процессе открытия бизнеса в ОАЭ получится, если учредителями компании будут не фирмы, а физлица. Это значительно сокращает срок проверки документов – не нужно проверять материнскую компанию и легализовывать ее работу.

Название компании должно отвечать рекомендациям Департамента экономического развития и туризма (DED) или органа во фризоне. Оно не должно повторять наименование уже действующей фирмы, не может содержать названия органов власти ОАЭ или религиозных организаций, не должно быть противоречивым или оскорбительным. Специалисты советуют в процессе регистрации компании в ОАЭ прилагать как минимум три варианта названия фирмы, чтобы не затягивать сроки в случае отказа в регистрации наименования.

Решение: Ситуация осложнялась тем, что не все фри-зоны ОАЭ разрешают регистрировать фирму с уставным капиталом выше принятого стандарта в конкретной СЭЗ, а другие фри-зоны требуют большой пакет документов, что затянуло бы нужные сроки. В конечном итоге эксперты Бизнес Бутик учли оба требования Клиента: ему была подобрана свободная зона в эмирате Умм-аль-Кувейн, где для указания уставного капитала в размере 2 млн дирхамов достаточно было предоставить банковские выписки учредителей с подтверждением наличия у них указанCtrl+A регистрация компании прошла быстрее и заняла всего четыре рабочих дня.

Профит: Клиент успел в нужный ему срок заключить договор купли-продажи склада на компанию в ОАЭ, объект не ушел другому покупателю. Вместе с этим он сэкономил 2 000 $ – ему не нужно было подготавливать внешний аудит для предоставления во фри-зону при регистрации компании с указанным уставным капиталом.

Финансовая система Эмиратов чаще всего лояльна именно к mainland-компаниям, которые экономически присутствуют на родине, а поэтому им доверяют местные банки. Открыть счет, имея локальную фирму, быстрее и проще.

Открытие расчетного счета компании можно осуществить при соблюдении следующих требований:

· o иметь реальный офис компании (банку это важно!),

· o каждому подписанту по счету владеть резидентской визой (ВНЖ) и иметь адрес фактического проживания в ОАЭ,

· o подтвердить источник доходов,

· o представить бизнес-профиль компании,

· o подать резюме подписанта по счету и указать планируемых контрагентов.

Иностранцам с резидентской визой банки ОАЭ открывают любой счет, тогда как иностранцы без ВНЖ могут рассчитывать только на сберегательный (2% на остаток) с ограничением по операциям. Для открытие счета в эмиратском банке нужно подтвердить уровень доходов (не ниже 3 000 – 5 000 AED). При этом резиденты могут открыть счет удаленно через приложение или сайт банка, а нерезиденту придется идти в отделение.

ВНЖ для россиян в Эмиратах дает возможность жить и работать на территории страны. Вид на жительство в ОАЭ на основании инвестиций выдается на 2 года, 5 или 10 лет в зависимости от суммы инвестиций (от 750 000 AED до 2 000 00 AED соответственно). Срок получения резидентской визы составляет 2-3 месяца. Вместе с инвестором ВНЖ приобретают его супруг или супруга, малолетние дети.

Кроме покупки недвижимости и вложения в бизнес ВНЖ в Эмиратах можно получить и другими способами – например, устроиться в зарегистрированную в стране компанию, поступить в местный вуз или поучаствовать в пенсионной программе Retire in Dubai. Однако в приоритете все же остается открытие собственного бизнеса или партнерство в локальной компании. Резидентскую визу можно продлевать много раз, не получая при этом гражданство ОАЭ.

У понятия ВНЖ Эмиратов есть и недостатки – например, без гражданства невозможно путешествовать по десяткам стран мира (в том числе шенгенским), необходимо сохранять инвестиции для продления вида на жительство. К слову, паспорт гражданина ОАЭ по натурализации возможно получить лишь через 30 лет проживания в стране.

Как правило, амбициозные и уверенные в себе иностранные инвесторы решают самостоятельно изучить тему с открытием бизнеса в Эмиратах и совершить верный выбор типа компании. Но нередко это заканчивается провалом – не имея зарегистрированной фирмы, бизнесмены предлагают другим компаниям сотрудничество и поэтому не внушают особого доверия и не воспринимаются бизнес-партнерами серьезно. Поэтому открытие компании в Эмиратах – первое, что нужно сделать перед развитием своего дела в стране. Однако на любом из этапов оформления документов нередко появляются проблемы – часто это случается потому, что инвестор, предприниматель ориентировался на опыт знакомых или коллег и не учел особенности собственного бизнеса (например, нишу или особую экономическую зону). Агенты Бизнес Бутик знают актуальную информацию на текущий день и быстро помогут сориентироваться, что именно из требований и условий нужно выполнить в каждом конкретном случае.

Получить актуальную информацию можно и самому – правда, не из интернета, а запросив самостоятельно в госорганах ОАЭ. Быстрее предоставить свежие данные смогут эксперты, которые работают с обновлениями ежедневно.

Вместе с этим часто инвесторы и предприниматели, думая про «здесь и сейчас», забывают о перспективе развития регистрируемой компании. Построить дорожную карту самому будет сложнее и дольше – лучше это доверить экспертам.

Некорректно рассчитанный бюджет на ведение бизнеса – еще одна популярная ошибка предпринимателей.

При расчете бюджета необходимо учитывать суммы на:

· полное юридическое оформление компании;

· оформление ВНЖ (не только для учредителей, но и, возможно, для топ-менеджмента и сотрудников). В случае найма – допрасходы на сотрудников;

· пополнение счета компании в банке;

· продление лицензии компании через год.

Неправильный выбор лицензии для бизнеса – еще одна популярная ошибка среди инвесторов. Ведение своего дела под видом другого будет считаться незаконной деятельностью. Пример: компания продает компьютерную технику, а также оказывает доп услуги – устанавливает и настраивает ПО, занимается ремонтом. В таком случае фирме нужно подобрать регистрацию, которая позволяет вести бизнес на всей территории ОАЭ и совмещать торговлю и оказание услуг. В противном случае это будет грубым нарушением, которое быстро проявится и может привести к большим штрафам.

Аренда неподходящего офиса также может повлечь за собой дополнительные траты – чаще всего уплаченные средства за годовую аренду неправильного вида офиса вернуть не удается.

Ведение бухгалтерских отчетов – важный момент действия бизнеса в Эмиратах. Упростить этот процесс поможет аутсорсинг специалистов Бизнес Бутик – пока эксперты занимаются документами, можно сфокусироваться на самом предпринимательстве.

Кроме этого, не стоит забывать о том, что госсистемы ОАЭ работают по особым законам, а найм мигрантов на работу нелегален.

Инвестор должен понимать, что с момента учреждения фирмы у него возникают обязательные к выполнению требования – экономическое присутствие в стране, уведомление налогового органа о любых изменениях в компании, выполнение требований банка, обновление информации о владельцах фирмы.

***

ОАЭ – перспективная страна с большими возможностями для ведения бизнеса. Среди арабских стран Эмираты занимают второе место по величине экономики. В стране высокий рост ВВП, низкая безработица и низкий уровень бедности. В эмиратах процветают сразу несколько бизнес-сфер: строительство, электронная коммерция, туризм, недвижимость, здравоохранение и гостиничный бизнес. Здесь в целом сложилась комфортная среда для ведения бизнеса – начиная от инвестиционной привлекательности и заканчивая различными льготами. Страна ведет политику открытого бизнеса и тем самым развивает собственную экономику и инфраструктуру.