Какие документы необходимо предоставить при сотрудничестве с бухгалтерским аутсорсингом

Сотрудничество с бухгалтерским аутсорсингом становится все более популярным в России среди компаний, стремящихся оптимизировать свои бюджеты и сконцентрировать свои усилия на основной деятельности.

Перед тем как начать сотрудничество с бухгалтерским аутсорсинговым агентством, необходимо предоставить определенные документы для успешного ведения бухгалтерского учета.

В данной статье мы рассмотрим основные типы документов, которые необходимо предоставить при сотрудничестве с бухгалтерским аутсорсингом в России.

Также мы обсудим специфическую требовательность предоставления учетной базы для проведения аудита.

1. Учредительные и регистрационные документы:

- Уставные документы компании, такие как учредительный договор, устав или учредительное соглашение.

- Свидетельство о регистрации юридического лица.

- Решение о назначении директора и других уполномоченных лиц.

2. Документы, подтверждающие наличие финансовой деятельности:

- Бухгалтерская отчетность за предыдущие периоды (баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств).

- Налоговая отчетность за предыдущие периоды (НДС, налог на прибыль и т. д.).

- Документы, связанные с оплатой налогов, такие как копии налоговых деклараций и платежных поручений.

- Документы, подтверждающие статус НДС плательщика (свидетельство о постановке на учет, копии деклараций и т. д.).

3. Документы, связанные с персоналом:

- Трудовые договоры и приказы о приеме на работу для всех сотрудников, а также сведения о заработной плате и удержаниях.

- Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах.

- Документы, подтверждающие выплаты по социальным льготам и страховым взносам.

4. Договорные документы:

- Договоры с клиентами и поставщиками.

- Акты сдачи-приемки товаров, работ и услуг.

- Документы, связанные с финансированием и инвестициями, такие как кредитные договоры.

5. Документы, связанные с имуществом:

- Договоры аренды или собственности на помещения, землю, оборудование и т. д.

- Документы, связанные с операционной деятельностью, такие как счета, квитанции и договоры на услуги связи.

Кроме перечисленных документов, важно предоставить учетную базу, где ранее велся учет, для проведения аудита. Учетная база включает в себя следующее:

- Журналы учета операций и документов (покупки, продажи, расходы и прочее).

- Реестр основных средств и оборотных средств.

- Банковские выписки и операции по расчетным счетам.

- Расчеты с контрагентами.

- Различные типы отчетов: примеры оформления и формирования отчетов приведены в ПБУ (профессиональных бухгалтерских стандартах).

Предоставление учетной базы позволяет провести аудит и проверить достоверность бухгалтерской отчетности, что является важным этапом сотрудничества с бухгалтерским аутсорсингом. Это поможет убедиться в том, что процессы ведения бухгалтерии осуществляются в соответствии с требованиями законодательства и достоверными данными.

В заключение, сотрудничество с бухгалтерским аутсорсингом в России предоставляет много преимуществ компаниям, позволяя им сосредоточиться на своей основной деятельности и эффективно управлять финансовой составляющей.

Однако, для успешного сотрудничества, необходимо предоставить определенный пакет документов, который включает учредительные документы компании, договор на оказание услуг, учетную политику, документы по финансовой отчетности, налоговой отчетности, кадровому учету и другие документы, связанные с деятельностью компании.

Рекомендуется своевременно согласовать с бухгалтерской компанией все требуемые документы, чтобы обеспечить безопасность и эффективность сотрудничества.

Формула

Бухгалтерия №1

+7 (343) 361-55-02

https://formula.bz/

https://tenchat.ru/formula_bz