Видео- чек-лист для руководителя: как принять сотрудника на работу?

Что нужно сделать, чтобы принять сотрудника на работу? Какие документы у него запросить, а какие выпустить внутри организации? Делимся памяткой о том, как принять на работу нового сотрудника, если у вас нет штатного кадровика.

Приём на работу нового сотрудника описан статьёй 68 ТК РФ. Но с тех пор, как статья впервые увидела свет, процедура приёма заметно усложнилась. Как результат, ТК даёт общее описание процесса, а множество других более поздних норм уточняют (и усложняют) приём сотрудника на работу.

В идеальной ситуации вопросами приёма сотрудника на работу занимается специалист по кадрам. Однако, бизнесы, которые принимают новых сотрудников нерегулярно, зачастую отказываются от такого специалиста. Как результат, руководители занимаются кадровой бюрократией самостоятельно или поручают это кому-то из офиса.

Специально для таких случаев мы составили опорный план, чек-лист, который поможет не совершить самые грубые ошибки при приёме на работу и избежать лишних проверок и штрафов.

Следует оговориться, что чек-лист не абсолютен. Он не даёт полной пошаговой инструкции, как принять любого сотрудника на любую должность, – в некоторых случаях придётся обращаться к утверждённым законодательно перечням, методикам и инструкциям. Зато он подсказывает, какие этапы нельзя ни в коем случае упустить при приёме сотрудника в штат. Вы можете найти бланк чек-листа по ссылке (скачать PDF), распечатать и использовать при приёме на работу сотрудников, отмечая галочками все пройденные этапы!

А чтобы узнать больше подробностей обо всех этих шагах прямо сейчас, приглашаем вас посмотреть короткое видео.

Если вы не уверены, что готовы самостоятельно выполнить эти пункты, не можете изучить в подробностях все нормативные акты, привлеките к работе специалиста по кадровому учёту. Это можно сделать, приняв его на работу.

Если по каким-то причинам это вам не подходит, то подобные задачи можно передать на аутсорсинг. «Учётка» готова к сотрудничеству по ведению кадрового учёта и приёму новых сотрудников по договору.