Я тоже стараюсь ранжировать дела по этой системе. Замечаю, что иногда действительно занимаюсь "тушением пожаров", но если понимаю, что это обосновано каким-то мероприятием, подготовкой к нему или большой задачей на работе, то в целом "ок".
Но в такие периоды и правда не остаётся времени на стратегические задачи, и последствия проявляются позже.
Обратила внимание на сами принципы ранжирования: раньше отдых/перерыв относила к категории "важно, не срочно", а теперь "важно, срочно". Восстановление ресурса даже в течение дня - это срочно, потому что без него будет эффективность ниже уже в ближайшем будущем.