Что случится, если у тебя нет учета финансов в бизнесе?

На связи Михаил ЯБ финансист-предприниматель. Почему я на каждом углу кричу о том, что фин учет нужен и он обязателен? Все просто! Потому что к предпринимателям, не ведущим управленку, обычно приходит достаточно неприятный "учитель" и дает жестокий урок. Так вот, об этих "учителях" я и расскажу в моей статье.

Маленьким предпринимателям с оборотом менее 500 тысяч рублей в месяц, циклом сделки не более месяца, количеством клиентов меньше 10 штук, у которых нет сотрудников, вообще можно не париться. Существуйте, радуйтесь, развивайтесь! Думайте о маркетинге и масштабировании. Ваша задача - выжить в этом нелегком мире бизнеса.

Первый и главный "Учитель" - это кассовый разрыв.

Ситуация, когда денег не хватает постоянно и вам все время приходится докидывать свои, либо не хватает капитально (в какой-то момент вы понимаете, что через два дня платить зарплату, а у вас денег просто нет, и им неоткуда взяться). И происходит все это очень неожиданно. Я знаю о чем я говорю, у меня у самого так было в прошлом бизнесе.

Причин этому несколько. Основная из них - тратить больше, чем мы зарабатываем. Большинство предпринимателей без финансового учета считают только приходы и платежи, думая, что разница между ними и есть прибыль. Суровая реальность оказывается совершенно другой. Прибыль выходит либо существенно меньше, чем мы думали, либо ее вообще нет. И получается, все это время мы с помощью полученных авансов от клиентов покрывали убыток, при этом еще и забирали якобы прибыль. Привет кассовый разрыв и нехилый долг.

Еще мы можем столкнуться с нехваткой денег, если у нас пост оплата и мы просто не рассчитали финансовый план. Соответственно, нам не хватило денег, чтобы реализовать контракт и вовремя получить оплату от клиента. А если он еще и деньги задержал, то неприятности налицо.

Когда вам перманентно не хватает денег, у вас может даже складываться впечатление, что вы целый день только и занимаетесь вопросом финансов (обдумываете, кому бы сейчас заплатить, чтобы хватило денег, а кому заплатить позже, с кого попросить денег пораньше). В общем, вам постоянно приходится в ручном режиме управлять финансами и тратить на это кучу времени и эмоциональных сил. Обычно причина этому очень простая - у вас просто нет оборотного капитала, либо его не хватает. По-хорошему в каждом бизнесе постоянно должна быть некая сумма денег на счете, условно на месяц, которой точно хватит для нормального существования бизнеса и адекватного управления платежами, оборотами, закупками и т.д.

Второй "Учитель" - это не умение считать прибыль.

Да-да скорее всего вы не знаете, сколько зарабатывает бизнес. И когда и сколько вы можете забрать денег как собственник. Это классика. Болячка всех и меня в том числе была, все с этим сталкиваются. Решается очень просто и сложно одновременно, нужно начать вести не только движение денег, но и доходы с расходами, а это делается в ОПиУ.

Третий "Учитель" - это правило Парето.

С этим я тоже сталкивался в своем бизнесе - это наличие множества разных видов услуг, товаров, а в итоге в 80% случаев в не оцифрованном бизнесе по правилу Парето около 20% услуг и товаров приносят большую часть прибыли. Остальные просто мертвым грузом тянутся, а собственник этого даже не знает и теряет от 30 до 60% прибыли. Скорее всего вам нужно отказаться от половины товаров и услуг, у меня лично при этом выручка уменьшилась в 1,5 раза, а прибыль выросла почти в 2 раза!

Четвертый "Учитель" - это оцифровка неопределенности

Ну и последнее, что стоит упомянуть - это непонимание как масштабироваться. Если вы не знаете, какая у вас маржа и прибыль, то как можно планировать будущее? Да никак. Но разве можно оцифровать неопределенность? Можно, еще как можно. Для этого и существует фин модель, она помогает все более конкретно видеть, что будет происходить с вашим бизнесом, если вы будете масштабироваться.

Вот такой неприятный опыт можно получить при отсутствии системы финансов в бизнесе. Если дочитали статью и вам было полезно, подпишитесь на мой тг-канал, там много такого полезного контента.
Всем успехов! Ведите бизнес осознанно.