Никогда не делайте эти вещи, если не хотите получить... качественный проект
Качественное оснащение учреждений требует не только профессионализма и богатого опыта, но и правильного подхода к выполнению базовых этапов.
Рассказываем, как сдать проект, чтобы заказчик остался доволен.
1. Корректная работа с документацией. Соблюдение закона.
Одной из основных ошибок, которая может стать фатальной именно для сферы госзаказа — это некорректная работа с документацией. Помните: неправильное оформление заявки приводит к ее отклонению, а также невозможности участвовать в тендере.
Специалисты следят за изменениями в законодательной сфере, потому что заявка, поданная с учетом всех запросов документации и инструкций по заполнению, полностью минимизирует возможные риски.
Основное правило любого бизнеса — соблюдение законодательства. Незаконные действия могут привести к серьезным последствиям (вплоть до прекращения деятельности). Чтобы научиться корректному взаимодействию, нужно постоянно анализировать сложившуюся практику, грамотно применять нормы закона и постановлений, уделять время просмотру обучающих материалов на заданную тематику, следить за тенденциями. Не хотите попасть в реестр недобросовестных поставщиков? Изучите 44-ФЗ и 223-ФЗ вдоль и поперек.
2. 3D-визуализация с учетом всех требований заказчика.
Увидеть помещение со всех ракурсов поможет визуализация проекта.
Это важный подготовительный этап: есть возможность поэкспериментировать со стилем и расположением оборудования, подобрать материалы и варианты цветового оформления. 3D-визуализация — самый наглядный и удобный способ показать заказчику творческие и технические возможности специалистов. Она позволит оценить масштаб пространства, понять габариты, эргономично расположить необходимые детали и коммутационные средства.
На данном этапе легко внести необходимые правки для утверждения проекта. Важно не только создать эстетичное, реалистичное пространство, но и учесть все требования заказчика. Так вы создадите продукт, который точно будет соответствовать ожиданиям клиента.
3. Изучение рынка.
Рынок оборудования постоянно меняется: важно оставаться в курсе всех новинок, трендов и технологических решений. Подбирая современное оборудование, вы добьетесь конкурентного преимущества. Инновации помогут не только остаться в лидерах отрасли, но и привлечь новых клиентов.
На рынке технологий тенденции меняются с особой скоростью: то, что было востребовано вчера, уже сегодня может не подойти стремительно развивающимся компаниям. Поэтому уследить за всеми новинками непросто.
Не стесняйтесь привлекать для решения подобных вопросов отдельных специалистов. Они знают, как экономить деньги и находить производительную технику по невысокой цене с учетом последних трендов.
4. Налаженная логистика, безопасная доставка и грамотный монтаж.
Эффективное управление логистикой позволит сдать проект в срок, сэкономить время и ресурсы, а также улучшить уровень обслуживания клиентов.
Не пренебрегайте услугами квалифицированных такелажников и грузчиков. Они перенесут, разгрузят и установят технику без ущерба.
При перевозке важно позиционировать товар по рекомендации производителя. Например, не нагружать другими коробками грузы, которые не допускают повышенного давления. Курируйте данные вопросы и следите за качеством упаковки, наличием амортизирующего материала или паллетных бортов.
Правильный монтаж поможет достичь максимальной эффективности проекта и продлить срок службы оборудования. Для установки потребуются профессионалы с немалым опытом. Они должны в совершенстве владеть всеми техническими особенностями, регламентами и нормативами.
5. Обучение персонала.
Если вы стремитесь закрыть все потребности клиента, стоит подумать и про обучение персонала. Данный этап играет ключевую роль в успешной работе с инновациями.
Технологичные инструменты — это история не только про эффективность, но и про сложность использования. Оборудование может быть надежным и современным, но без компетентных сотрудников его потенциал, конечно, не будет реализован. Проводите интенсивы: расскажите об особенностях технологии и основных принципах работы, устройте инструктаж по технике безопасности, помогите в приобретении необходимых навыков. Правильная подготовка сотрудников — залог качественной реализации любого проекта.
Будьте открыты к диалогу с заказчиком, и тогда даже самые трудные проекты будут вам по плечу.