Как за 5 дней устранить регулярные потери денег
Интеграл здесь!
Как и обещали, рассказываем истории типовых проектов, раскрывающие проблемы, знакомые почти всем предприятиям. В статье поделимся тем, как избавили владельцев от бумажной волокиты, недостач в кассе и на складе из-за неправомерных или ошибочных действий сотрудников.
О проекте: Единая экосистема, позволяющая контролировать все стороны бизнеса вплоть до абсолютной лояльности клиентов. В функционале: создание и управление аккаунтами клиентов, контроль передачи наличности и остатков склада, пользовательские отчеты, автоматический расчет заработной платы сотрудников, партионный учет продаж и поступлений.
Срок реализации с нуля: 5 дней, включая доработки и перенос всех имеющихся данных.
Стоимость проекта: 90 000 рублей.
Бюджет адаптации типовой установки: от 30 000 до 45 000 рублей.
Задачи:
- Создать новый способ ведения отчетности по наличной выручке, поскольку одним из наиболее острых вопросов, с которыми столкнулась компания, была угроза воровства денежных средств. Доступ к материальным ресурсам клиентов создавал серьезные риски для бизнеса, а также подрывал доверие между сотрудниками.
- Предложить простой способ аналитики клиентов и заработной платы сотрудников. Большой объем информации требовал систематизации и анализа для принятия обоснованных решений, а также снижения конфликтных ситуаций. Недостаточная прозрачность данных мешала компании получить полное представление о финансовом состоянии, клиентской удовлетворенности и эффективности расходов на персонал.
- Организовать способ содержания больших массивов информации с удобным переносом с бумажных носителей. Хранение данных в журналах и папках приводило к потере денежных и административных сведений.
Что получили в итоге?
Интеграл-Фитнес – простое в настройке приложение с интуитивным интерфейсом, с которым у заказчика при настройке самостоятельно чаще всего не возникает проблем. Возможен поиск информации по всем колонкам таблице с учетом связанных сведений; экспорт и импорт записей, а разграничение доступа обеспечивает полную безопасность данных.
Для борьбы с воровством денежных средств была разработана и внедрена усовершенствованная система отчетности. Она позволяет проследить движение наличного потока в любой момент времени, аналогично оборотно-сальдовой ведомости в 1С .
Интеграл позволяет строить сложный анализ на основе занесенных данных. Например, вы можете задать одновременно множество условий отбора клиентов для обзвона или рассылки СМС, основываясь на их персональных карточках и истории посещений. Это позволяет сократить время и бюджет, обращаясь к потребителю только с актуальным для него предложением.
Вывод:
Проект сумел окупить себя с первого месяца и сохранить нервы заказчика. Запуск приложения сохранил клубу 50 000-60 000 рублей за первый месяц, а также повысил лояльность клиентов к продуктам. Управление зарплатой стало более прозрачным и эффективным процессом. Изменения позитивно сказались на финансовой устойчивости компании и клиентском опыте.