МЧД и улучшение бизнес-процессов
История из мира бизнеса.
Компания перешла на МЧД 1 сентября 2023 года, исполняя законодательные требования.
Целью компании было оптимизировать рабочие процессы, наладить выпуск МЧД на сотрудников, обеспечить автоматическую проверку входящих машиночитаемых доверенностей и контроль первичной документации.
Стратегия компании: переход в цифровую среду и увеличение доли электронного документооборота в ближайшем будущем минимум на 20%Компания подключилась к сервису МЧД.
При выборе сервиса учитывались:
- функционал
- удобство интерфейса
- возможность интеграции
- техническая и консалтинговая поддержка
- ценообразование.
Сервис позволил обеспечить:
- автоматическую проверку МЧД
- контроль первичной документации.
Было создано необходимое количество машиночитаемых доверенностей, настроен маршрут для подписания МЧД руководителем организации. На сотрудников были выпущены электронные подписи физического лица в формате «единого окна» через сервис.
В настоящий момент в сервисе доступен универсальный формат 003. Можно создавать МЧД для большинства систем — Федеральной таможенной службы, СФР, Честного знака, Центробанка, ФНС, коммерческих торговых площадок, систем ЭДО, ЕГАИС.
Результат не заставил себя ждать:
После перехода на МЧД значительно улучшились качество и контроль бизнес-процессов за счет автоматической проверки и исключения ручного труда. Пользователи были переведены на подписание из учетной системы компании, сделаны автоматические привязки МЧД к сотруднику. Для сотрудников переход на МЧД оказался незаметным. Компанией соблюдены все требования законодательства в части обязательного применения МЧД.