Как руководителю планировать ресурсы? 29 инструментов и техник управленческого планирования

Статья про #ДНКУправления для молодых и опытных руководителей и собственников бизнеса.

1. Бюджетирование: - Определить ресурсы, необходимые для выполнения задач. - Распределить бюджет между проектами и задачами для эффективного управления ресурсами.

2. Методика Минд-мэппинга: - Визуализировать и структурировать идеи и информацию с помощью диаграммы. - Установить связи и определить приоритеты для более эффективной работы.

3. Методика Фокусировки на одной задаче: - Сосредоточиться на выполнении одной задачи до ее завершения. - Повысить производительность и качество работы путем устранения отвлечений.

4. Методика Помидора: - Разделить рабочее время на периоды (например, по 40 минут) и перерывы. - Улучшить управление временем и повысить эффективность работы путем соблюдения временных интервалов при планировании календаря

5. Методика Матрицы Эйзенхауэра 2.0: - Классифицировать задачи по важности, срочности и энергозатратам. - Управлять энергией и временем для достижения целей с учетом классификации.

6. Методология Lean: - Устранить избыточные операции и потери для повышения эффективности работы. - Оптимизировать процессы и улучшить качество работы.

7. Методика ABC-анализа: - Классифицировать задачи по их значимости и приоритетам. - Сосредоточиться на наиболее важных задачах для успешного выполнения работы.

8. Балансировка ресурсов: - Распределить ресурсы (людей, время, деньги) между проектами и задачами. - Предотвратить перегрузку и недостаток ресурсов для эффективного выполнения работы.

9. Методика Матрицы Бостонской консультационной группы: - Классифицировать задачи по уровню приоритета и потенциалу. - Определить стратегии развития и спланировать работу на основе классификации.

10. Методика Фишбоун (диаграмма Исикавы): - Анализировать причины и следствия проблем и задач. - Определить решения и улучшения для успешной реализации работы.

11. Методика Матрицы Рисков: - Идентифицировать и оценить риски проектов и задач. - Разработать стратегии управления рисками для успешного выполнения работы.

12. Методика Функциональной декомпозиции: - Разделить проекты и задачи на более мелкие подзадачи. - Определить последовательность выполнения задач для успешной реализации работы.

13. Методика Матрицы планирования: - Классифицировать задачи по уровню важности и срочности. - Определить приоритеты и спланировать работу на основе классификации.

14. Методика Критического пути: - Определить последовательность выполнения задач и время, необходимое для их завершения. - Идентифицировать критический путь и управлять ресурсами проекта для успешной реализации.

15. Методика Матрицы решений: - Анализировать альтернативные варианты решений задач. - Определить наилучший вариант и принять решение на основе анализа.

16. Методология PRINCE2: - Разделить проект на фазы и этапы выполнения. - Определить роли, ответственности и контрольные точки для эффективного управления проектом.

17. Методология Agile: - Разделить работу на короткие итерации (спринты). - Проводить регулярные обзоры и адаптировать планы работы на основе обратной связи.

18. Методика 5S: - Сортировать, систематизировать, сиять, стандартизировать и самодисциплинироваться. - Оптимизировать рабочее пространство и повысить эффективность работы.

19. Методика Парето: - Определить основные причины проблем и задач. - Сосредоточиться на решении наиболее значимых причин для успешного выполнения работы.

20. Методика DMAIC: - Определить проблему, измерить текущее состояние, анализировать возможные причины, улучшить процессы и контролировать результаты. - Применять шаги DMAIC для улучшения качества работы и достижения целей.

21. Методика План-Действие-Проверка-Коррекция (PDCA): - Планировать работу, выполнять задачи, проверять результаты и корректировать планы на основе обратной связи. - Применять цикл PDCA для повышения эффективности работы и достижения целей.

22. Методика Матрицы Распределения ответственности (RACI): - Определить роли и ответственности в рамках проектов и задач. - Установить ясность в команде и повысить эффективность работы путем определения ролей.

23. Методика Матрицы взаимодействия (Изюмова): - Определить взаимодействие между задачами и проектами. - Установить связи и оптимизировать работу для успешной реализации.

24. Методика Дерева решений: - Анализировать проблему и возможные варианты решений. - Принять решение на основе анализа и определить последовательность действий.

25. Методика Матрицы потенциала и интереса: - Классифицировать задачи по уровню потенциала и интереса. - Определить стратегии развития и спланировать работу на основе классификации.

26. Методика Матрицы приоритетности: - Классифицировать задачи по уровню важности и срочности. - Определить приоритеты выполнения задач на основе классификации.

27. Методика Матрицы принятия решений: - Анализировать альтернативные варианты решений задач. - Определить наилучший вариант и принять решение на основе анализа.

28. Методика Матрицы влияния и интереса: - Определить уровень влияния и интереса заинтересованных сторон. - Управлять коммуникацией и взаимодействием для успешной реализации работы.

29. Методика Матрицы критериев: - Определить критерии оценки задач. - Анализировать и сравнивать задачи на основе критериев для принятия решений.

Подписывайтесь на мой блог, здесь про рост бизнеса экологично без надрыва 👉через сильную команду

@LiubovDodatko

+7 918 430 7409