Ассистент — ваша свобода творить бизнес

Почему? Потому что это реальный способ освободить себя от рутины и заняться большими, стратегическими задачами, направленными на кратный рост бизнеса.

Организация встреч, документооборот, контроль исполнения задач и остальная текучка отнимают львиную долю времени, которую руководитель мог бы потратить на поиск и реализацию важных решений. Ведь основная задача лидера - вести команду к покорению новых высот. А это делать намного проще, если скинуть балласт.

У наиболее эффективных руководителей уже давно есть помощник, а порой и не один, которые разгружают и освобождают время - самый ценный ресурс, который может быть. На что его потратить - это уже личное дело каждого. Будь то отдых и расслабление или разработка новых продуктов. Все зависит от потребностей конкретного бизнеса и человека.

Это глобальный момент, а что насчет конкретики. Что можно делегировать ассистенту?

А в обязанности личного ассистента входит организация персональных задач, таких как заказ трансфера и билетов, бронь гостиничных номеров и так далее.

Кстати у специализации есть профессиональный стандарт - “Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией”, утвержденный приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 15 июня 2020 г. № 333н. Так что это не нововведение и не веяние моды.

По-настоящему хороший ассистент - это правая рука руководителя. Найти такого человека бывает непросто.

Крайне важно, чтобы люди были на одной волне, думали одними категориями и работали в одном темпе. И, пожалуй, ключевой момент - это доверие. Зачастую ассистентам дают доступ к значимым ресурсам, паролям, счетам и документам. Поэтому и уверенность в человеке должна быть как в самом себе. Но и бонусы от такого сотрудничества сложно переоценить.

На должность ассистента подходит далеко не каждый. С одной стороны, на эту работу можно взять человека без огромного опыта работы и обучать под свои задачи. С другой, есть некоторые трудности. Помимо таких качеств как порядочность, исполнительность, скорость и четкость, соискатель должен уметь работать в режиме многозадачности. Эта способность есть далеко не у всех.

Один из самых рабочих способов понять, какого человека вы хотите себе в помощники - составить портрет идеального соискателя. Досконально прописать его задачи и обязанности, черты характера и способности. Ведь кто-то любит шутить и общаться в свободной манере, а кому-то важно соблюдать деловой этикет и дистанцию. Безусловно, есть стандартные пожелания, о которых уже сказали выше, но, как говорится, суть - в нюансах. Помощник должен выдерживать темп работы и характер своего начальника, иначе синергии не получится и результаты будут не столь эффективными, как хотелось бы. Грамотный выбор помощника гарантирует до 90 часов экономии времени в месяц!

Поиск специалиста, удовлетворяющего всем запросам, бывает долгим и трудным. Непосредственный поиск резюме, отбор, собеседования и т.д. - все это отнимает огромное количество ресурсов. И здесь тоже есть решение, которое оптимизирует затраты.

HR-агентство PRO-найм берет на себя всю рутину в подборе личного или бизнес-ассистента под конкретный запрос. Мы понимаем, насколько ценно время, как важно найти “своего” человека и предлагаем решить вашу задачу. У нас сформирована большая база кандидатов по различным направлениям, которая ежедневно пополняется новыми специалистами. Это позволяет нам снизить сроки поиска и подбора. Мы сами составим описание вакансии и сформулируем требования к кандидатам. Вы получите только тех соискателей, которые подходят именно вашей компании.

Первый. Подбор кандидата осуществляется в течение семи рабочих дней. В итоге мы предлагаем пять соискателей, из которых можно выбрать наиболее подходящего. Этот тариф для тех, у кого стандартные запросы на специалиста.

Второй. Подбор осуществляется в течение 14 рабочих дней. В данном случае мы берем на себя оформление вакансии под конкретный запрос, а также внедрение профессионала в ваш бизнес и сопровождение в течение одного месяца. Если человек по каким-то причинам не влился в работу, есть возможность единичной замены. Подходит для всех вакансий, начиная от ассистентов, заканчивая топ-менеджерами.

И третий вариант включает в себя все пункты предыдущего, плюс возможность трехразовой замены специалиста. Это выбор тех, кто ищет не просто коллегу и помощника, а человека, который действительно будет на одной волне, смотреть в одну сторону и думать, как вы.