Любая автоматизация всегда должна быть эффективной, легко внедряться в рабочие процессы, а главное приносить дополнительную прибыль и сокращать текущие расходы. Если Вы подойдете правильно к автоматизации бизнеса, то с каждым запущенным модулем, с каждым обновлением ваш доход будет расти, а расходная часть сокращаться. При этом эффективность компании будет непрерывно повышаться, стабильность увеличиваться, а риски сводиться к минимуму.
За счет чего это возможно:
- Автоматизации повторяющихся человеческих действий;
- Исключения человеческого фактора и как следствие рисков, связанных с человеческими ошибками;
- Наличия полной реальной картины на основании точной аналитики всех показателей компании- оцифровки;
- Автоматизации учета склада и активов компании;
- Оптимизации и структуризации процессов использования ресурсов и транспорта;
- Эффективного управления человеческими ресурсами.
Пошаговый план
Что важно сделать на начальном этапе
ШАГ 1. Провести аудит текущей ситуации
Поймете свое реальное текущее положение в части реализации бизнес-процессов, определите слабые стороны, где расходуется большое количество времени и человеческих ресурсов, где Вы теряете существенную часть прибыли. Также, выявите точки роста, которые можно усилить за счет внедрения автоматизации.
ШАГ 2. Составить финансовый план автоматизации
Получите готовый отчет, включающий в себя сроки окупаемости от автоматизации каждого отдельного бизнес-процесса компании, а также размер дополнительной прибыли, который Вам она принесет.
ШАГ 3. Прописать стратегию автоматизации
На основе аудита и финансового плана разрабатывается пошаговая стратегия автоматизации, составленная таким образом, чтобы она начала приносить максимальную пользу Вашей компании с первых этапов. Стратегия учитывает легкое внедрение автоматизации и быструю окупаемость вложений с целью обеспечения дополнительной прибыли.
ШАГ 4. Разработать техническое задание
Изготавливается подробное описание разрабатываемого продукта, чтобы команда разработки имела полное представление о реализуемой задаче. Благодаря техническому заданию Вы сможете приступить к автоматизации в любой момент.
ШАГ 5. Подготовить Ui/UX дизайна системы
Разрабатывается дизайн системы для того, чтобы у Вас с самого начала было понимание как будет выглядеть и работать продукт автоматизации. Таким образом при реализации продукта у команды разработки не будет возникать никаких недопониманий и на выходе Вы получите продукт, который будет полностью соответствовать Вашим ожиданиям.
Сделав все по шагам у Вас будет:
- Осознание необходимости проведения автоматизации для своего бизнеса;
- Понимание сильных и слабых сторон своего бизнеса, а также, план действий проведения автоматизации и стратегия ее внедрения;
- Финансовый план автоматизации - сумма затрат на ее внедрение и потенциальное увеличение Вашей прибыли от проведенных мероприятий;
- Четко сформулированный и структурированный план реализации продукта автоматизации для разработчиков;
- Полностью отрисованный проработанный дизайн будущего продукта.
Чего у Вас точно не будет, если сделаете все по шагам:
- Не будет дополнительных затрат денежных средств при автоматизации;
- Не будет рисков, связанных с ошибками разработчиков или не целевой разработки модулей и всего проекта;
- Не будет рисков по потере времени;
- Не будет упущенной прибыли, которая наверняка есть сейчас.
С чем Вы столкнетесь, если не последуете плану:
- Потеряете время и деньги фокусируясь на реализации нецелевых действий;
- С высокой долей вероятности реализуете бесполезный/ мало функциональный продукт;
- Понесете дополнительные расходы на исправление ошибок;
- Не сможете реализовать потенциал компании при масштабировании в отсутствии автоматизации;
- Потеряете свою долю рынка в условиях быстрого развития конкурентов. Автоматизированные и более эффективные конкуренты смогут легко привлекать и удерживать Ваших потенциальных клиентов за счет более предпочтительных предложений
Подходите к автоматизации с умом и Вы всегда будете впереди конкурентов, управление компанией станет в удовольствие, а Ваша прибыль будет непрерывно расти!