👉🏻Расскажу о ряде действий (остановлюсь только на позитивных😁), которые помогут вам это сделать:
⚡ На начальном этапе рассказать сотрудникам о целях внедрения и как новая система поможет упростить их ежедневные задачи, сделать их более эффективными
⚡ Разработать систему бонусов на первое время работы в системе.
Иными словами специалисты должны получать вознаграждение за первичное внесение информации в базу, за правильную работу в системе и отказ от работы в других источниках
⚡ Провести обучение.
Обучение не должно носить характер "для галочки". По итогам обучения можно провести тестирование специалистов, но не для того, чтобы наказать, кто плохо освоил материал. А для того, чтобы понять, какие инструменты ими были успешно освоены, а какие нет, чтобы в дальнейшем скорректировать недостающие знания
Как дополнение - можно иметь реестр инструкций по работе с системой, куда специалист может обратиться в любое время.
⚡ Показать на собственном примере
Вы, как руководитель, должны показать, что настроены серьезно на переход в новую систему и на своем примере показать, что вы, как и все, тоже начали там работу
⚡ Устраивать каждую неделю или каждый месяц собрание, на котором ведется обсуждения итогов работы в системе.
Нужно помнить, если специалисты твердят “Мне неудобно” - это означает “Мне непривычно”. Однако на всякий случай уточните, удобен ли пользователям интерфейс системы и нет ли ненужной информации. К слову, чем больше полей обязательны к заполнению, тем больше это нервирует сотрудников в первое время
А вообще способов мотивации и вовлечения в работу достаточно много. И лучше конечно начинать с позитивных))
🔔Если вы только планируете внедрение новой системы и вам актуальна тема вовлечения специалистов в сам проект внедрения, то приглашаю вас присоединиться к нашему вебинару:
"Проект внедрения ERP -как прийти к результату"
Узнать программу можно здесь »