Три обязательных шага, чтобы вывести бизнес из кризиса

В своей жизни я три раза выступал в роли кризис-менеджера в достаточно серьёзных ситуациях. И каждый раз кейсы были успешными, что позволило мне без лишнего страха и напряжения браться даже за тяжёлые кризисные кейсы в консалтинге. При этом не менее 80% обратившихся ко мне компаний выходило в плюс на 2-4 месяц работы. Как по мне — так это очень крутой показатель!

Когда меня спрашивают, как так получается, я всегда рассказываю о трёх универсальных шагах кризис-менеджера для выхода из «жопы», потому что антикризисное управление отличается от любого другого типа менеджмента простотой подхода и сложностью воплощения.

Итак:

Шаг №1: зафиксировать финансовый результат.

В этой работе существуют два этапа.

1) Вам нужен хоть какой-нибудь простенький, но честный PnL (отчёт о доходах и расходах). Самый примитивный PnL, который мы делали с клиентом, состоял всего из 15 строк, и делали его мы примерно час! Но в нём были правильно и честно учтены расходы. Без этого финансового отчёта у вас вряд ли что-то получится. Да и кризис с большой долей вероятности вы получили из-за отсутствия минимально необходимого контроля финансов.

2) Полученные цифры забираете в бюджет CashFlow (прогноз денежных потоков), рассчитанный начиная с текущего дня. После этого обливаетесь слезами и безжалостно режете все текущие и будущие расходы, исчезновение которых никак не остановит бизнес. Затем перерыв — и снова со слезами режете. И так же повторяете третий раз. И только после этого можете фиксировать итог.

Шаг №2: посчитать ресурсы.

Здесь тоже два этапа.

1) Считаете и оцифровывайте в деньгах все ресурсы, которые есть в наличии: дебиторку, возможные кредиты, интеллектуальную собственность, товары на складе, сырьё, станки и даже рабочее время людей, которое они могут вам отдать бесплатно или в долг, компетенции, которые вы можете продавать или отдавать на аутсорс в моменте и т.д. Словом, деньги и всё, что конвертируется в деньги.

2) Принимаете решение, что можно из этого вернуть, продать, сдать в аренду, чтобы освободить денежные ресурсы. Вы можете даже попросить людей поработать бесплатно или по сниженной ставке сколько-то месяцев, чтобы восполнить нехватку капитала, с обещанием компенсировать после восстановления. Я так делал, и так делали мои клиенты. В общем, все расклады годятся.

Шаг №3: «собирать низковисящие фрукты».

Нужно поштурмить и найти все варианты возможных сделок по принципу: «минимум ресурсов при максимуме прибыли и очень быстро». Такие сделки — «низковисящие фрукты» — будут для вас приоритетом в работе. А с долгих и ресурсоёмких сделок, наоборот, приоритет надо снять, даже если вы привыкли работать именно с ними и не привыкли по-другому. Затем декомпозируете, а прогноз выручки из декомпозиции забираете в бюджет PnL (в котором уже отражена новая реальность по расходам). Если этого недостаточно для исчезновения минусов, продолжаете штурмить, пока не найдёте выручку, достаточную для ТБУ (точки безубыточности).

Дальше изо всех сил стараетесь оставаться в бюджете по выручке и по расходам. Если видите, что совсем всё не сходится, то садитесь и делаете все три действия заново.

Ну вот, собственно, всё по этой незамысловатой стратегии. Дальше начинается самое сложное, потому что внутренний паникёр быстро солидаризируется с внутренним саботажником, и они начинают врать вам и пытаться сбить с правильного пути. Лучшая защита от этого — столкновение с реальностью.

Например, можно сесть и честно посчитать, где вы окажетесь со своим бизнесом через 5-6 месяцев, если ничего не изменится. Это очень трудно сделать без помощи со стороны, потому что очень хочется себе наврать, что всё ещё будет хорошо. А хорошо ничего не будет — это я вам уверенно говорю, потому что изнутри кризиса вы никогда не найдёте основную причину генерации ошибок. Даже если получится — у вас не хватит ресурсов это починить.

Выход только один: выйти из штопора, зафиксироваться на плато и после этого можете фиксить ваши баги.

Ещё больше интересного на моём канале в Телеграм: t.me/areyouatracker