Кейс: “Диалог на равных”

2023 год, конец декабря. Именно в этот период мы задумались о том, чтобы организовать и провести свое собственное мероприятие. Но из-за большой загруженности и приближающихся праздников, эта идея была закинута в долгий ящик. Вспомнили мы про нее и достали только через пару месяцев.

Ни для кого не секрет, что команда “Диалога” любит посещать вечеринки. Очередной февральско-текильный сбор в “Tipsy”, натолкнул Михаила Шурыгина на идею о создании первой в Иркутске digital-вечеринки, да еще и в коллаборации с промо группой НИГА ПЛИЗ.

Эта задумка, могла бы легко оказаться на «кладбище идей Диалога», если бы случайно не была записана на доску с задачами.

Менеджером проекта стал наш специалист по контенту - Лина:

Совместными усилиями Михаил и Лина практически каждый день обменивались идеями, обсуждали и продумывали каждую деталь: начиная от выбора спикеров, заканчивая концепцией красно-черных стаканчиков.

Первый раз столкнувшись с организацией мероприятия, мы поняли насколько это сложный процесс. Трудности возникали буквально на каждом этапе и словно снежный ком цеплялись одна за другую. Несколько раз переносилась дата вечеринки, не получалось реализовать идею мерча так как хотелось.

“Дизайн афиши разрабатывали в очень сжатые сроки, а плакат для бара мы печатали буквально за несколько часов до начала вечеринки, но хорошо, что дизайн был согласован почти сразу. Правки были только по текстовому наполнению - это значительно ускорило процесс” - пишет наш дизайнер - Соня.

Казалось, все было против нас: переговоры заходили в тупик, сроки сдвигались, спикеры менялись, возникали конфликтные ситуации. Но как мы говорили в посте ранее - там, где больно, есть точка роста и развития, поэтому у нас не было возможности все бросить.

«Диалог на равных» стал неким катализатором того, чтобы поднять и обозначить волнующие вопросы клубной и барной индустрии. Только совместными усилиями можно вывести ночную жизнь города на новый уровень.

Основным способом продвижения digital-вечеринки стали социальные сети.

Все началось с совместного поста Диалога и НИГА ПЛИЗ, где мы анонсировали мероприятие. Затем было поставлено ТЗ от гастробара «Чемпионы» - в течение двух недель все спикеры должны были опубликовать сторис с призывом посетить данное мероприятие. Обязательным условием была отметка места проведения и ссылка на регистрацию. На момент окончания регистрации было зафиксировано более 117 заявок. Но, к сожалению, не все участники смогли посетить нашу digital-вечеринку.

В зрительном зале удалось собрать около 80 человек. Бар не просто предоставил нам площадку для проведения конференции, но и выступил спонсором за что мы выражаем свою благодарность.

Диалог проходил в формате презентаций от спикеров.

Ребята рассказали о истории становления своих проектов, поделились видением проблемы развития ночной жизни Иркутска и предложили свои пути их решения.

Как мы сами оцениваем результат? Не можем сказать, что справились на все сто процентов, но начало положено достойное. Определенно были косяки, которые мы обязательно учтем при организации следующих мероприятий. Но самое главное, что мы получили много положительных комментариев от гостей. Все-таки усилия были приложены не зря, определенная полезность в данной digital-вечеринке есть, а это главное!

В заключении хочется еще раз отметить и поблагодарить за помощь в организации и финансирование гастробар “Чемпионы”. (г. Иркутск, ул. Карла Маркса 21)