ФГИС Зерно. 30 вопросов-ответов
Вернемся к теме о системе прослеживаемости зерна и продуктов переработки - ФГИС Зерно. Только теперь рассмотрим данный вопрос в форме ответов на наиболее часто задаваемые вопросы от сельскохозяйственных производителей.
Данные вопросы мы разберем в порядке от наиболее часто задаваемых до реже задаваемых.
Вопрос 1: Можно ли работать в системе ФГИС Зерно через веб-браузер? Или же нужно скачивать специальное приложение?
Ответ: Никакое специально приложение скачивать не нужно. Поскольку система ФГИС Зерно представляет собой онлайн-платформу, то в ней необходимо работать через стандартные веб-браузеры (Яндекс, Mozilla и т.д.).
Вопрос 2: Если организация является перевозчиком зерна и продуктов его переработки, то нужно ли ей регистрироваться в системе ФГИС Зерно?
Ответ: Если организация является только перевозчиком зерна и продуктов его переработки без становления ее собственником, то они не являются участником системы и регистрироваться в системе нет необходимости. Но если организация-перевозчик на одном из этапов становится владельцем зерна и продуктов его переработки, то такая организация уже является участником прослеживаемости зерна и продуктов его переработки и обязательна зарегистрироваться в системе.
Вопрос 3: О какой сельскохозяйственной продукции необходимо вносить сведения в систему?
Ответ: В систему вносятся данные о злаковых культурах (пшеница, ячмень, кукуруза, рожь, зерно просо, овса, гречихи и т.д.), о зернобобовых культурах (зерно фасоли, нута, чечевицы, гороха и т.д), о масличных культурах (семена рапса, подсолнечника, рапса, хлопчатника и т.д.), а также о продуктах переработки зерна ( рис шелушеный, мука, крахмал и т.д.).
Вопрос 4: Есть ли определенные требования к полномочиям сотрудника организации, который работает во ФГИС Зерно?
Ответ: В систему вносить информацию о зерне и продуктах его переработки может любой сотрудник организации, профиль которого был прикреплен к профилю компании на портале Госуслуги.
Вопрос 5: Можно ли ограничить права доступа тому или иному сотруднику к определенным сведениям в системе ФГИС Зерно?
Ответ: Конечно же можно. Настройкой прав доступа в системе занимается оператор.
Вопрос 6: Есть ли различия в личных кабинетах системы для экспортеров, продавцов, покупателей и элеваторов (хранилищ зерна)?
Ответ: Различий между кабинетами для разных структур сельскохозяйственного производства нет, они однотипные.
Вопрос 7: Какие основные сведения нужно вносить в программу при сборе урожая текущего года?
Ответ: Основными сведениями являются: место выращивания зерна, площадь земельного участка, сведения о виде вещного права на земельный участок или его часть, вид с/х продукции, масса зерна, место хранения зерна.
Вопрос 8: Можно ли осуществлять операции с партией зерна нового урожая, не прошедшей Государственный мониторинг?
Ответ: Нет. Любые операции можно осуществлять только с теми партиями зерна, которые были собраны в прошлом году (хранящиеся на складе).
Вопрос 9: Если осуществляется производство зерна для собственных нужд, то можно ли производителю определить качество партии зерна в своих неаккредитованных лабораториях?
Ответ: Да, можно. Определить качество партии зерна собственной неаккредитованной лабораторией можно также при приемке зерна на элеватор.
Вопрос 10: Может ли сельхозпроизводитель вносить данные о хранении зерна в раздел «Управление партиями зерна на хранении»?
Ответ: Нет, поскольку данный раздел предназначен для организаций, которые есть в реестре организаций, осуществляющих предпринимательскую деятельность по хранению зерна, и которые оказывают также связанные с хранением услуги.
Вопрос 11: Если организация является собственником партии зерна, то в каком разделе системы лучше отражать сведения?
Ответ: Для владельцев партии зерна (собственников) предназначен раздел «Управление партиями зерна».
Вопрос 12: Почему сведения о партии зерна, полученной из Росрезерва, нужно оформлять на бумажном носителе?
Ответ: Данные требования связаны с тем, что сведения о хранении зерна в Росрезерве являются государственной тайной и, следовательно, их не отражают в системе.
Вопрос 13: Какие партии зерна можно объединить с помощью функции «Сформировать партии из других партий»?
Ответ: Только те партии, у которых один владелец, одно местоположение, состоящие из одной сельскохозяйственной культуры и быть одинаковыми по цели (т.е. кормовые или пищевые).
Вопрос 14: Каким образом в системе можно провести операции по реализации доли большой партии зерна?
Ответ: Для этого необходимо воспользоваться функцией «Сформировать партию из других партий» и в поле Масса указать требуемый вес реализуемой части партии. А далее операции, как и для обычной партии зерна – формируем партию зерна, подписать, сформировать СДИЗ на реализацию партии зерна и подписать его.
Вопрос 15: Что делать, если партия зерна была отправлена с одним СДИЗ, а после контроля качества выяснилось, что качество относится к разным классам?
Ответ: Изначально нужно принять поступившую партию зерна, а далее уже в соответствии с заключением производственно-технических лабораторий разделить ее на партии по качественным характеристикам, воспользовавшись функцией «Сформировать партию из других партий», прописав им потребительские свойства по факту.
Вопрос 16: Как в системе ФГИС Зерно можно провести операцию по списанию зерна?
Ответ: Для этого необходимо из сформированной партии, перейти по кнопке Еще и из списка провалиться в пункт «Списание остатков по партии зерна». Где указывается масса списываемого зерна и причину списания.
Вопрос 17: В как системе оформить списание партии зерна, предназначенной для посева?
Ответ: Из партии зерна проваливаемся по кнопке Еще, где выбираем из списка «Списание остатков по партии зерна» с указанием причины На посев.
Вопрос 18: Как организации, выдающей зерно в натуральной форме в качестве платы за аренду поля (пай)?
Ответ: Из партии зерна проваливаемся по кнопке Еще, где выбираем из списка «Списание остатков по партии зерна» с указанием причины Натуральная плата.
Вопрос 19: Что делать, если в процессе хранения зерна часть продукции испортилась?
Ответ: При реализации данной партии зерна, в которой зафиксировано испорченное зерно, необходимо создать новую партию зерна с указанием фактической массы зерна и качество, а испорченную часть Списать.
Вопрос 20: Какую СДИЗ нужно сформировать в системе ФГИС Зерно, если партия зерна предназначена для передачи от одного участника рынка к другому?
Ответ: В данной ситуации необходимо сформировать СДИЗ на реализацию.
Вопрос 21: Необходимо ли формировать СДИЗ при технологических потерях зерна?
Ответ: В данной ситуации формировать СДИЗ нет необходимости. Достаточно сформировать новую партию зерна с помощью функции «Сформировать партию из других партий зерна», в которой указывается фактическая массе. И только при выполнении операций с этой партией формируется новый СДИЗ. А остаток от первоначальной партии (потери) списываются с указанием причины без формирования СДИЗа на эту операцию.
Вопрос 22: Что делать, если вес зерна при приемке (погашении СДИЗ) отличается от заявленного?
Ответ: Для этого необходимо в СДИЗ указать фактически принятый объем зерна.
Вопрос 23: Нужно ли производителю кондитерских изделий отражать в системе производственные транзакции по факту использования закупаемого подконтрольного зерна и продуктов его переработки, включая информацию о количестве используемого зерна и остатков?
Ответ: Данные организации должны в систему вносить сведения о погашении СДИЗ на приемку при закупке продукции, которая подлежит прослеживаемости в системе ФГИС Зерно (мука), а также обязаны списывать зерно и продукты его переработки по мере их расходования на производстве. Если же планируется дальнейшая реализация партии зерна и продуктов его переработки, то необходимо формировать новый СДИЗ.
Вопрос 24: Что необходимо сделать, чтобы получить сведения об определенном СДИЗ?
Ответ: Необходимо отсканировать QR-код СДИЗ на бумажном носителе и далее перейти по ссылке. Также можно вручную внести номер конкретного СДИЗ в системе в поле поиска в реестре СДИЗ.
Вопрос 25: Как элеватору можно погасить СДИЗ при приемке?
Ответ: Для начала элеватору требуется погасить СДИЗ на перевозку, который был оформлен отправителем, после взвешивания автомобиля, указывая в СДИЗ фактически поступивший вес. Далее элеватору необходимо сформировать пробу для лабораторных исследований и передать ее в собственную лабораторию на исследование. После этого из партии, которая поступила на элеватор за смену, выбираются партии, которые поступили от отправителей и создается консолидированные партии с указанием потребительских свойств по результатам собственных лабораторных исследований. В конечном итоге формируется СДИЗ на приемку, который погашению не подлежит.
Вопрос 26: Как провести реализацию зерна, хранящегося на элеваторе?
Ответ: Если продажа осуществляется на элеваторе, то для этого элеватору необходимо сформировать партию зерна согласно переписи партии на нового владельца. Владелец должен сформировать СДИЗ на реализацию новой партии. С помощью данных операций можно изменить владельца партии зерна без изменения места хранения. А если же продажа происходит вне элеватора, то элеваторе необходимо осуществить отгрузку по поручению старого владельца посредством формирования СДИЗ на отгрузку. А старый владелец должен сформировать СДИЗ на реализацию новому владельцу, который в свою очередь формирует СДИЗ на перевозку.
Вопрос 27: Как оформить СДИЗ на перевозку разными видами транспорта?
Ответ: Для этого необходимо в разделе Перевозка указать все виды и номера транспортных средств, которые предназначены для перевозки данной партии зерна.
Вопрос 28: Если у транспортного средства при перевозке используется дополнительный прицеп, нужно ли указывать отдельно номер прицепа в системе?
Ответ: Да, обязательно.
Вопрос 29: Как поступить в ситуации, когда меняются условия поставки, а СДИЗ уже погашен?
Ответ: СДИЗ необходимо аннулировать в системе. И сформировать партию зерна в соответствии с новыми условиями и оформить корректный СДИЗ.
Вопрос 30: В течение какого срока можно внести данные о партии зерна и продуктах его переработки?
Ответ: Данные о собранном урожае (партии зерна) в систему необходимо занести в течение пяти календарных дней после завершения уборочной компании.
Таким образом, в данной статье были рассмотрена система ФГИС Зерно в форме ответов на наиболее часто задаваемые вопросы.