Оформление документов в RODVIG

«Полное спокойствие может дать человеку только страховой полис» говорил Остап Бендер, в одном небезызвестном романе, а нам после ежедневных отгрузок товарно-материальных ценностей, с передачей их выгодоприобретателям, необходимо подготовиться для сопровождения данного процесса с правовой точки зрения, так как после отгрузки право собственности на товар переходит от продавца к покупателю и здесь важна правильно оформленная документация.

Итак, любые коммерческие действия должны быть оформлены документально. Момент перехода права собственности от одного юридического лица другому должен быть официально зафиксирован подписью. В данном случае продавец составляет товарную накладную в соответствии с формой ТОРГ-12. Представители сторон, продавец и покупатель, должны поставить свою подпись на документе. Отсутствие правильно заполненных банковских реквизитов продавца и покупателя (в товарной накладной и счет-фактуре), счета или договора купли продажи и спецификации, адреса грузополучателя и грузоотправителя (согласно карточки предприятия) и…. ошибка в номенклатуре, гарантированно приведет Вас к ситуации «успеха» по Остапу Бендеру: «...это же лавочничество! Начинать полуторастотысячное дело и ссориться из-за восьми рублей» и «вишенкой» к этому «великолепию» будет - покупатель не сможет принять к вычету НДС, без правильно оформленной счёт-фактуры, а это обязательный налоговый документ.

Далее, если груз перевозится не покупателем, а транспортной компанией или экспедитором, необходимо оформлять транспортную накладную. К правильности заполнения предъявляются жесткие требования, чтобы доказать факт затраты ресурсов на перевозку груза, а также без этого документа покупатель не имеет права реализовать купленный товар и применять по нему вычет НДС. Без транспортной накладной продавец не сможет доказать в суде, что доставил отгруженный товар адресату вовремя. Основные сведения в накладной: подробная информация о грузоотправителе и грузополучателе, а также сведения о перевозимом грузе (наименование), включая транспортные номерные знаки, точные координаты доставки и…. следует внимательно отнестись к заполнению всех пунктов документа, так как любые недочеты могут быть оспорены налоговой инспекцией и в этом случае расходы на транспортировку не признают, вычет по НДС не сделают и останется… «Считать вечер воспоминаний закрытым» ©Остап Бендер.

Автор статьи: Оператор 1С ОП Колпино Нагорнова Н. П.

***

Вакансии компании в Санкт-Петербурге и Колпино.

Сайт компании rodvig