Мои процедуры еженедельного планирования.
В планировании главное - это регулярность.
Чтобы запустить цикл управленческого планирования требуется куча времени.
Я периодически забивал на это дело.
И чтобы заново все поднять - у меня уходит в среднем 8-12 часов.
Понимая это - постоянно откладывал планирование. И жил месяцами без плана. Как какаха в проруби - куда ветер - туда и я. Формат реагирования и тушения пожаров.
Для регулярности важнейшая процедура - недельное планирование. Именно оно наполняет дни недели реально важными делами, а не тупым реагированием на пожары.
В поддерживающем режиме недельное планирование занимает час.
Сработаю при недельном планировании:
- Файл "Проекты", где собраны все важные проекты по бизнесу и личным делам. В виде майнд-мепа.
- Диаграмма Ганта по проектным задачам
- Список "Идеи" - куда закидываю идеи в течение недели. К концу планирования он должен быть пуст.
- Задачник. Пользуюсь Todoist, куда закидываю задачи себе на неделю
- Задачник команды, куда улетают задачи на неделю команде. Цель - чтобы сюда улетело гораздо больше задач, чем в личный задачник. Раньше был Трелло. Потом Юджайл. Сейчас Платрум.
Планирую по пятницам с 10.00 до 11.00. Это время вколочено в календарь - забронировано под планирование.
Как у вас дела с недельным планированием? Регулярно ли ведете? Или как я - периодически все поднимаете с нуля? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях ⬇️