Как написать мотивационное письмо, чтобы тебя выбрали?
В этой статье поговорим о том, как писать мотивационное письмо так, чтобы после его прочтения, захотелось пообщатсья с его автором.
Мотивационное письмо, оно же Personal Statement, Statement of Purpose, Motivation Letter или Cover Letter, должно отвечать на вопрос, зачем вы вообще подаетесь на программу, какие у вас цели и планы и что по итогу от участия в программе вы хотите получить.
Важно, что при написании письма вы должны выделиться, чтобы вас запомнили и приняли решение в пользу вас. Решение люди принимают как правило, либо рационально, либо эмоционально, поэтому лучше воздействовать сразу и на логику и эмоции. В этой статье я покажу, как это сделать.
Во-первых, нужно понимать, что само написание письма это даже меньше, чем 50% вашей работы. Очень много времени нужно посвятить изучению во, составлению плана письма, общению с прошлыми участниками/студентами и тщательная проверка и шлифовка.
Я выделяю следущие этапы при написании мотиационного письма:
1. Изучение программы (что, где, когда, уровень программы, сайт, соц. сети и т.д.).
2. Изучение требований, задач, условий участия и целей самой программы.
3. Изучение их ценностей и профилей идеальных кандидатов.
4. Изучение основных перспектив, возможностей, ресурсов программы.
5. Посмотр примеров прошлых победителей и связь с ними через соц сети.
6. Посмотр основых требований, ограничений и структуры письма.
7. Просмотр примеров писем (если есть).
8. Составление плана и структуры письма
9. Написание письма
10. Проверка и доработка письма
Хочется отдельно остановится на пункте 5, 8 и 9. Про то, как искать победеителей/выпускников и что спрашивать я писал в этом посте в закрытом канале, поэтому вернитесь к нему еще раз, перед тем, как начинать связываться с выпускниками. А вот про пункт 8 и 9 поговорим еще подробнее.Структура письма. Если программа не задаёт конкретных вопросов, то структуру вы придумываете сами и она может быть любой. Главное использовать всевозможные инструменты, чтобы запомниться. Вот пример структуры, которую чаще всего при написании мотивационных писем использую я сам и которая уже неоднократно помогла мне проходить отбор.
1. Объяснение отклика/цепляющая история. Первая часть письма очень важна. Тут необходимо захватить внимание читателя, который и будет принимать решение. Лучший способ привлечь и потом удержать внимние это начать с истории, смысл который будет либо отражать всё ваше пиьсмо и раскроется в самом начале, где следом будет идти инфомрация подтверждающая этот смысл. Либо наобарот, смысл и конец истории до самого финиша письма будет непонятен и раскроется лишь в конце, чтобы ещё больше вовлечь члена приёмной комиссии.
Второй вариант начала письма более формальный и простой. Вы начинате с того, что вас побудило подать заявку и объяснеете вашу конретную цель в самом начале. Этот способ стоит использовать тогда, когда от вас просят максимально конретики, как например в случае с мотивационом письсмом на DAAD:
2. Про деятельность, достижения, становление. Вторая смысловая единиица может быть направлена на описание ваших достижений и результатов, которые вы достигли, и самое главное на то, как это на вас повлияло. Тут важно не сухо перечислять вашу деятельноть - для этого есть CV, а вовлекать читателя и показывать, а не рассказывать о ваших достоинствах. Показывать лучше через примеры и истории, где вы проявляли себя, как тот, кем вы хоите смотреться в глазах приемной комиссии. Например, цель программы - развить лидерский потенциал, а их критерии отбора это молодые лидеры с высоким потенциалом на достижение успеха, значит вы должны показать истории или пример из жизни, где вы уже проявляли себя как лидер и к какому результато это привело.
3. Глобальная цель или миссия. Многих впечатляют амбициозные люди. Люди, у которых есть глобальная цель, к которой он идет уже какое-то время, и который распланировал то, что ему нужно, для достижения этой цели. Именно поэтому очень выигрышно смотрится то, когда вы пишите свою цель. В идеале, чтобы она сочеталась с вашей специальность, вашим опытом и программой на которую вы податесь.
4. Погружение в страну/программу/сферу. В этой, так называемой переходной части письма необходимо объяснить, чем обучение в кокнретнйо стране и по кокретной программе вам поможет. Почему вы выбрали именно этот университет и что вас привело к тому, чтобы подать туда заявку. Это могут быть: инфратсуктура вуза, рейтинг программы, сообщество выпускников, сильные преподователи, возможность стажировок и др. ресурсы и преимущества вуза. Чем конретнее вы напишите, тем лучше.
5. Что хочу получить и что могу дать? Далее важно на кокретных причинах объяснить что вы хотите получить от университета, а большим бонусом будет, если вы покажите и то, что сами университету можете дать. Это может быть ваше активное участие в студенческой жизни, организация мероприятий, ваше влияние на студенческое сообщество, првоедений исследований, выступление за университет на конкурсах/соревнованиях и т.п. Чем конретнее вы напишите причины, тем лучше!
6. Планы по реализации и описание своего вклада. Этим можно действительно поставить жирную точку, как бы нативно отвечая на вопрос почему должны взять именно вас. В идеале показать четкое вденье ваших планов - именно это например хотят видеть в приемной комиссии стипендиальной программы Chevening. Завершающая фраза должна особенно иметь сильный смысл, и можно использовать либо крылатые выражения, либо закольцевать историю, с которой вы начали. Главная задача этого финального абзаца подчеркнуть вашу уникальность и ценность.
Написание мотивационного пиьсма это целое искусство, которое нарабатывается с практикой. Чем больше будете писать, пробоват ьи подаватсья на программы, тем больше этому научитесь. А еще вы можете обсудить и составить план написания письма с автором статьи, чтобы вам помогли, что именно в вашем случае и на ваши программы стоит включить, чтобы составить выигрышное письмо, с которым вы максимально повысите шанс на прохождение отбора!