Бизнес-ассистенты и конфиденциальность: как защитить данные работодателя
В эпоху скоростного цифрового бизнеса, бизнес-ассистенты играют ключевую роль в управлении повседневной деятельностью своих работодателей. С такой ключевой ролью идет и большая ответственность - особенно когда речь заходит о защите конфиденциальной информации. В этой статье, мы рассмотрим фундаментальные стратегии и лучшие практики для обеспечения безопасности данных вашего работодателя.
Физическая безопасность:
Не забывайте о базовых аспектах безопасности, если вы сотрудничаете с ассистентом фрилансером или компанией предоставляющей бизнес-услуги. Для этого запросите или отправьте сотруднику/компании NDA (соглашение о неразглашении) . Альтернативным вариантом могут стать документы: «О коммерческой тайне», «О персональных данных».В NDA представлены данные о предмете соглашения, передачи, хранении и раскрытии информации, ответственность сторон, срок действия договора, реквизиты. Шаблоны документов есть в интернете, в открытом доступе, пример можно скачать тут.
Цифровая безопасность:
- Сложные пароли: используйте уникальные пароли для каждого аккаунта и регулярно их обновляйте.
- Двухфакторная аутентификация: всегда активируйте двухфакторную аутентификацию для дополнительного слоя защиты.
- Шифрование данных: использование шифрованных решений для файлов и коммуникаций защитит данные даже в случае их утечки.
- Регулярные обновления: обновляйте программное обеспечение, чтобы воспользоваться последними патчами безопасности.
- Безопасный Wi-Fi: Используйте зашифрованные, защищенные сети Wi-Fi и избегайте использования публичных точек доступа для конфиденциальной работы.
Информационное образование
Технологии быстро меняются, и регулярное обучение в области информационной безопасности поможет вам оставаться в курсе лучших практик и актуальных угроз. Это могут быть онлайн курсы, например: Skillbox, Нетология, GeekBrains и т.д.
Документирование инцидентов безопасности:
В случае любого инцидента, связанного с безопасностью, немедленно документируйте и сообщайте о нем в соответствующие отделы. Быстрый отклик может помочь предотвратить распространение ущерба.
Конфиденциальность в общении
Будьте сдержанны в общении конфиденциальной информацией. Используйте системы защищенной электронной почты и мессенджеров (PGP, ProtonMail, Mailbox и т.д.) при отправке важных данных.
Заключение:
Регулярное обновление ваших знаний и навыков в области информационной безопасности, сочетание физических и цифровых методов защиты, а также повседневная бдительность - это три кита защиты ваших данных. Усвоив эти принципы, вы сможете гарантировать, что конфиденциальная информация останется защищенной и недоступной для несанкционированного использования.
Больше о нас вы можете узнать в тг канале.
Супер !
Полезная статья, особенно шаблон соглашения о безопасности данных. Спасибо