Например, по трудовой, вы могли быть «Менеджером по продажам», но в реале вы занимались продвижением какого-то продукта, то смело пишите «Бренд-менеджер» или вы работали по трудовой «Ведущим специалистом», но на практике вы заменяли «Руководителя отдела», то смело пишите «Ведущий специалист (Зам. руководителя, в подч. - 7 чел.)».