Время - это важно

Расскажем, на что стоит обратить внимание при заполнении табеля учета рабочего времени в период командировки.

Табель учета рабочего времени является одним из основных документов, на основе которого происходит выплата работнику не только за часы работы на основном месте дислокации, но и в период служебной командировки (ст. 91 ТК РФ). В случае неверного заполнения или отсутствия оного, выплаты сотруднику могут быть некорректными. По закону невыплата или неполная выплата зарплаты может для работодателя в лучшем случае превратиться в штраф, а в худшем - лишением свободы(в случае обнаружения факта систематических денежных махинаций) или приостановлением рабочей деятельности. Наказание зависит от многих факторов, но в любом случае сталкиваться ни с одним из них работодатель не захочет.

Для облегчения регулирования данного вопроса существуют стандартные унифицированные формы, на которые может ориентироваться работодатель в заполнении табеля — это Т-12 и Т-13, однако закон не запрещает использование собственных. Важно учитывать, что в данном документе должны быть зафиксированы:

По стандарту рабочие дни в табеле помечаются буквенно "Я" или кодом "01". Обозначение командировочных дней отличается и чаще всего обозначается как "К" либо кодом "06". В последнем случае обозначение количества отработанных сотрудником часов чаще всего не прописывается. В случае, если рабочая поездка длиться более 7 дней и часть ее выпадает на выходные, то нерабочие дни указываются как "К/В" либо "06/26". Двойное обозначение необходимо в связи с тем, что в период командировки оплата производится только за рабочие дни. Аналогичным способом заполняются и дни нахождения сотрудника на больничном. Помните, что работник обязан оформить больничный лист в любом медицинском учреждении по месту пребывания, чтобы работодатель мог корректно произвести выплату пособия по временной нетрудоспособности и внести данные в табель.

Отпуск при длительной командировки, переработки, дополнительные поездки — все это необходимо заполнять, чтобы быть уверенным в корректности положенных сотруднику выплат. Не забывайте только, что сверхурочные не должны превышать более 4 часов в течение двух дней, и 120 часов в год (Ст. 99 ТК РФ).

Срок хранения данных табеля составляет не менее 5 лет, а в случае, если деятельность компании связана с производством, подходящим под категорию "вредных и опасных", табель должен храниться не менее 75 лет. Эти данные необходимы для дальнейшего сопровождения сотрудника при выходе на пенсию.

Каждое из обозначений в табеле учета рабочего времени важно не только для работника, как оплата труда, но и для компании, как факт законности и правильности выплат, так и обеспечение собственной финансовой безопасности. Согласитесь, по ошибке можно не только недоплатить, но и переплатить. И в каждой из возможных ситуаций это самая настоящая головная боль со стороны документации и со стороны финансов.

Чтобы немного облегчить работу, все вопросы, связанные с организацией поездки, работодателю необходимо иметь под рукой опытного сотрудника, который разбирается во всех нюансах планирования и оформления поездки. Любую ошибку можно исправить, но иногда сделать это может быть очень сложно.