Всё, что нужно знать об охране труда офисным сотрудникам и их работодателям в 2024 году

Если вы в 2024 году устроились работать в офис, то столкнётесь с охраной труда. Но и с рядом особенностей, хотя вряд ли это большой сюрприз. Какие именно это особенности, почему охрана труда важна даже офисным работникам и где можно обучить сотрудников своей компании? Эти вопросы мы задали Сергею Борисову, преподавателю по охране труда, автору курса «Охрана труда» на образовательной платформе «Инфоурок» и руководителю центра специальной оценки условий труда Смоленской торгово-промышленной палаты.

В соответствии с частью 1 статьи 209 Трудового кодекса РФ охрана труда — система сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая в себя правовые, социально-экономические, организационно-технические, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические, реабилитационные и иные мероприятия. Конституция РФ в пункте 3 статьи 37 устанавливает право каждого на труд в условиях, отвечающих требованиям безопасности и гигиены. Статья 216 Трудового кодекса РФ устанавливает право работника на труд в условиях, отвечающих требованиям охраны труда.

Нарушения требований охраны труда в офисе наказываются по нескольким статьям в зависимости от проступка. Например, неправильно организованное рабочее место или отсутствие обучения могут навлечь на работодателя штраф от ГИТ — до 80 000 рублей по статье 5.27.1 КоАП РФ.

Охрана труда в офисе важна по нескольким причинам:

1) Здоровье сотрудников. Одно из главных преимуществ охраны труда в офисе — это поддержание здоровья сотрудников. Правильно организованное рабочее пространство, эргономическое оборудование и правильная освещённость помогут предотвратить различные проблемы со здоровьем, такие как боли в спине, шее и запястьях, утомляемость глаз и головные боли.

2) Повышение производительности. Создание безопасной и комфортной рабочей среды в офисе способствует повышению производительности сотрудников. Когда люди чувствуют себя комфортно и защищенно, они могут сосредоточиться на своей работе без отвлекающих факторов.

3) Предотвращение профессиональных заболеваний. Некоторые профессиональные заболевания могут быть связаны с офисной работой, такие как синдром карпального канала, связанный с неправильной работой с компьютерной клавиатурой и мышью, или синдром сухого глаза, вызванный длительным использованием электронных экранов. Правильные условия труда и эффективные меры охраны труда помогают предотвратить развитие этих заболеваний.

4) Снижение риска несчастных случаев. В офисе может быть ряд потенциальных опасностей, таких как пожары, падения, порезы и травмы от падающих предметов. Реализация соответствующих мер безопасности, таких как обучение по пожарной безопасности, соблюдение правил безопасности при использовании электрического оборудования и правил использования лестниц и подъёмников, поможет снизить риск возникновения несчастных случаев и травм.

5) Соответствие законодательству. В России существует законодательство, регулирующее охрану труда, включая работы в офисной среде. Компании обязаны соблюдать требования этого законодательства и предоставлять безопасные условия труда для своих сотрудников. Несоблюдение этих требований может привести к юридическим последствиям для работодателя.

Часть мероприятий проводится для офисных работников в упрощённом порядке. Ниже вы найдёте подробное описание каждой обязательной процедуры с пояснениями.

✅ Проводится в специализированном медицинском учреждении в день приёма на работу.

✅ Проводится в день приёма на работу лицом, назначенным приказом, ответственным за проведение инструктажа, по программе инструктажа с проверкой усвоенного опросом.

✅ Проводится в общем порядке.

✅ Проводится в соответствии с правилами работы с персоналом для отдельной отрасли (при наличии).

✅ Проводит ответственное лицо в день приёма на работу с проверкой усвоенного опросом.

✅ Оформляется приказом по организации.

✅ Проводится с проверкой усвоенного опросом ежегодно, при выполнении работ с повышенной опасностью: один раз в шесть месяцев.

✅ Проводят с проверкой усвоенного опросом:

✅ Проводят с проверкой усвоенного опросом:

✅ Ежегодно проводит работник с группой по электробезопасности не ниже III из состава электротехнического персонала путём проведения инструктажа перед допуском к самостоятельной работе.

✅ Проводится не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора или перевода на другую работу.

12) Курсовое обучение по гражданской обороне.

✅ Проводится в организации ежегодно по 16-часовой программе.

13) Обучение и проверка знаний по охране труда действующей экзаменационной комиссией специализированного учреждения или комиссией организации.

✅ Результаты проверки знания требований охраны труда после обучения оформляют протоколом проверки знаний.

14) Периодический медицинский осмотр.

✅ Проводится не реже одного раза в два года (если фактические значения электромагнитного поля широкополосного спектра частот на их рабочих местах превышают предельно допустимые уровни у оборудования, которое работает в диапазоне 0,005-2 кГц и 2-400 кГЦ).

15) Периодическое обучение оказанию первой помощи.

✅ Проводится не реже одного раза в 3 года.

16) Производственный контроль.

✅ Проводится ежегодно.

17) Специальная оценка условий труда.

✅ Проводится не реже одного раза в пять лет.

Как вы уже поняли, строгое соблюдение всех требований и правил по охране труда в офисе — необходимое условие для успешной и безопасной работы компании. Наши эксперты готовы помочь вам в организации корпоративного обучения ваших сотрудников.

Вам нужно корпоративное обучение, если хотите:

Со своей стороны мы:

Звоните и пишите, чтобы обсудить все детали сотрудничества: +78006002101(звонок бесплатный) и info@infourok.ru.