Стартер пак стажёра: визуальное искусство презентации

Стажировка – это время возможностей, вызовов и новых знаний.Навык презентации становится особенно важным в ситуациях, когда стажёру необходимо произвести благоприятное впечатление на работодателей, презентовать свои идеи или продемонстрировать свои способности. В этой статье мы рассмотрим, как стартовый пакет инструментов для стажера может помочь ему овладеть искусством презентации и добиться успеха в начале своей профессиональной карьеры.

В первую очередь презентация — это визуальное представление информации. Перед началом работы важно определиться с задачей презентации, а также с методами, с помощью которых эта она будет решаться.

Проанализируй свои цели, чтобы выбрать оптимально подходящие технические средства для создания красивых презентаций. Если ты раньше использовал только Google Slides, то самое время пополнить свой арсенал интересными решениями.

Современные программы предлагают новый функционал, который сделает процесс работы легким и быстрым с помощью искусственного интеллекта.

Структура слайда — главный инструмент коммуникации. Она помогает управлять вниманием аудитории. От этого зависит, как читатель будет воспринимать информацию.

Начинать работу лучше не в PowerPoint, Figma или другом инструменте. Для начала возьми листочек, ручку и порисуй, позволь себе творить. Если добавлять информацию сразу на слайды, это может ограничить твой творческий потенциал знанием кнопок и возможностей инструмента. Чтобы не разочароваться в процессе, попробуй нарисовать структуру будущего слайда от руки.

Например, на рисунке ниже текст кажется скучным и плохо воспринимается визуально.

Эксперименты на бумаге помогают понять, какое отображение информации лучше подойдёт для этого случая. Все три пункта крутятся вокруг одной идеи — внимания аудитории. Так появляется структура, которую читатель запомнит.

Остаётся только реализовать задумку в выбранном инструменте, если ты уже знаешь, как это сделать. Или поискать в интернете, какие кнопки использовать и где они находятся. В результате получился слайд, который выглядит намного интереснее и привлекает внимание.

Конечно, не всегда есть возможность тщательно продумывать и вырисовывать каждый слайд. Но эту технику можно применять для ключевых данных, чтобы заострить на них внимание читателей.

Облегчить себе жизнь и сэкономить время помогут базовые структуры. Их можно визуализировать по-своему.

Например, структура «Процесс» может выглядеть так:

Есть пять базовых правил, которые помогут улучшить слайды.

Очищение. Когда слайд собран, нужно убедиться, что аудитории легко его прочитать и понять.

Проверь, есть ли элементы, которые можно убрать без потери качества:

— дублирование информации;

— визуальный шум — лишний текст, картинки, иконки, которые отвлекают читателя;

— детальное описание.

Например, в таблице ниже представлено слишком много данных, сложно прочитать её и уловить главное.

Если убрать дублирование информации («тысяч рублей», «в месяц»), а также красную рамку и курсив, слайд будет выглядеть приятнее, а числа — легче считываться.

Приближение. Используй пространство слайда, чтобы продемонстрировать взаимосвязь элементов:

— распределяй информацию по группам.Связанные по смыслу элементы должны стоять максимально близко друг к другу, различные по смыслу — на расстоянии;

— используй пустое белое пространство, чтобы отделить группы друг от друга;

— оставляй свободное место.

Если нужно разместить много текста, разбей его на абзацы и сделай внутренние отступы меньше внешних. Иначе весь текст смешается в кучу и читать его не захочется.

Выравнивание. Задавай правила оформления с помощью выравнивания элементов:

— определи рабочую область (в PowerPoint — «Вид» → «Направляющие»);

— ориентируйся на границы слайда и элементов;

— настраивай один размер для одинаковых элементов;

— выравнивай заголовок и текст по левому краю.

Важно: за поля слайда заходить нельзя.Представь, что ты читаешь книгу. Текст всегда начинается и заканчивается в одном и том же месте относительно страницы. Такое расположение информации успокаивает и даёт предсказуемость. Это сильно влияет на лояльность аудитории к тому, что ей показывают.

Хороший заголовок — вывод из всего, что написано на слайде. Он вряд ли поместится в одну линию. Если заголовок разместить по центру, строки будут начинаться в разных местах — так читать неудобно. Поэтому его нужно располагать по левому краю. Ещё заголовок — это акцент на слайде. Относительно него выравнивается всё остальное, и текст выглядит ровно и аккуратно.

Все элементы должны быть визуально связаны друг с другом. Если выравнивание нарушается, мозг не улавливает правила композиции, ему сложнее воспринимать информацию.

На рисунке ниже блоки с текстом различаются по размеру и вылезают за поля, между ними разное расстояние — это говорит о том, что о читателе не позаботились.

Повторение. Определи стиль оформления элементов и следуй ему вместе с командой. Вот что важно унифицировать:

— цвета;

— форму плашек;

— формат подписей;

— тип иконок и иллюстраций.

Элементы, которые важно прописать, различаются в зависимости от шаблона. Их можно сохранить на отдельном слайде, чтобы любой человек, который работает с шаблоном презентации, их видел и использовал.

Контраст. Управляй вниманием читателя с помощью намеренных акцентов:

— выделяй важное;

— используй не больше двух-трёх цветов на слайде;

— выбирай яркие цвета только для привлечения внимания аудитории.

Если переборщить с контрастом, внимание можно совсем потерять — и читатель не сможет сделать правильный вывод из данных, которые ему показывают.

Составление и оформление презентации — увлекательный процесс.Используй максимум возможностей современных программ, подключи свой креатив и фантазию, чтобы создать настоящий шедевр.

С заботой,
команда InternView

Источники:

https://education.yandex.ru/journal/dizajn-prezentacii

https://www.tgu-dpo.ru/news/2023/02/22/kak-sdelat-krutuyu-prezentaciyu/