Как происходит процесс таможенного оформления в 2024 году: с чего начать, какие документы нужны

Международная торговля зависит от эффективного таможенного оформления, которое обеспечивает свободный обмен товарами между странами и соблюдение необходимых норм и требований. Это оказывает значительное влияние на экономическую активность стран и предприятий. В своей статье транспортно-экспедиционная компания Ved Expert рассматривает, как проходит процесс таможенного оформления в 2024 году.

Таможенное оформление – это комплекс мер, предпринимаемых участниками внешнеэкономической деятельности для перемещения товаров и транспортных средств через таможенную границу. Специалисты используют этот термин для описания таких процессов, как таможенная очистка, декларирование, импортное и экспортное оформление.

Основные этапы таможенного оформления:

- Подготовка документов: перед отправкой груза за границу нужно подготовить ряд документов, включая счета-фактуры, декларации и сертификаты качества.

- Декларирование: после сбора информации о грузе заполняется декларация, содержащая сведения о количестве, стоимости и характеристиках товара.

- Таможенный контроль: службы таможни проверяют соответствие предоставленных данных и стандартов страны-импортера, возможно проведение физической проверки груза.

- Оплата пошлин и сборов: после прохождения контроля производится оплата таможенных пошлин и сборов, размер которых зависит от стоимости, классификации товара и налоговых ставок.

Трудности начинаются уже на первом этапе. Для правильного оформления всех документов необходимо обладать определенными знаниями и опытом. Процесс таможенного оформления может быть сложным. При международных поставках необходимо заранее подготовиться к процедуре, начиная с определения перечня необходимых документов и их сбора. После выбора таможенного поста для оформления участник ВЭД должен зарегистрироваться на нем и предоставить соответствующий пакет документов в зависимости от формы организации. Эти списки обычно похожи.

Для юридических лиц:

- Копия устава или учредительного договора.

- Свидетельство о государственной регистрации и о постановке на учет в налоговой.

- Решение о создании организации.

- Справка об открытии счета в банке, выданная не ранее 30 дней до подачи документов на регистрацию.

- Выписка из Росстата.

- Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Для индивидуальных предпринимателей:

- Копия свидетельства о регистрации ИП.

- Копия паспорта.

- Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.

- Справка из банка об открытии счета, выданная не раньше, чем за 30 дней до момента подачи документов.

- Выписка из Росстата.

- Выписка из ЕГРИП.

Этот пакет документов обычно подается непосредственно перед началом таможенного оформления. Далее, в зависимости от типа груза, участнику ВЭД нужно подготовить пакет документов для таможенного оформления груза.

Базовый список необходимых документов:

- Внешнеэкономический контракт, содержащий условия сделки, информацию о товаре и его стоимости. Обычно составляется на двух языках – английском и русском, и сопровождается дополнительными соглашениями.

- Инвойс, или коммерческий инвойс, в международной практике – документ, предоставляемый продавцом покупателю, с информацией о товарах или услугах, кодах по товарной номенклатуре, условиях поставки, налогах и пр. В таможенные органы подается на английском языке с переводом на русский, заверенный участником ВЭД.

- Упаковочный лист, оформляемый продавцом, содержащий информацию о содержимом каждой упаковки или грузового места.

- Сертификат о происхождении товара, подтверждающий страну производства товара, его стоимость и другие важные параметры.

- Страхование груза, если требуется.

- Транспортные документы, подтверждающие перемещение товара через границу. В зависимости от вида транспорта могут потребоваться дополнительные документы: авиационную накладную, железнодорожную накладную, коносамент, накладная CMR. Эти документы содержат информацию о грузоотправителе и грузополучателе, характеристиках груза, коде товара, данных о перевозчике и используемом транспортном средстве.

- Платежные документы, подтверждающие оплату товара (платежное поручение, выписка из банка и др.).

- Грузовая таможенная декларация (ГТД), заполненная в соответствии с требованиями таможенных органов.

- Лицензия и разрешения, если товар подлежит лицензированию или требует специальных разрешений в соответствии с нетарифными мерами в Российской Федерации. Это могут быть различные сертификаты, свидетельства о качестве, заключения и разрешения. Разрешительная документация оформляется для каждой партии груза.

Во избежание ошибок, лучше всего, чтобы с оформлением всего этого – базового – списка документации, вам помогали профессионалы. Компания Ved Expert готова проконсультировать вас в любой момент. Оставляйте заявку на нашем официальном сайте или звоните по номеру телефона: +7(499)753-99-09.