«Карта желаний» — доска проектирования будущего состояния бизнеса
Меня зовут Александр Федотов, и я являюсь одним из лучших специалистов-практиков в России. Моя уникальная методология, основанная на принципах Кайдзен, позволяет мне эффективно улучшать бизнесы и достигать в них удивительных результатов.
Расскажу про инструмент, способный помочь организации преодолеть преграды и достичь поставленных целей.
Вы когда-нибудь создавали карту желаний? Представьте себе, что существует инструмент в рамках концепции Кайдзен, который помогает проектировать будущее состояние вашего бизнеса.
Одним из самых популярных инструментов по Кайдзен является доска проектирования будущего состояния бизнеса. Это инструмент, который помогает компаниям представить свою идеальную модель работы в будущем и выработать планы для достижения этого идеала. Доска проектирования будущего состояния бизнеса позволяет определить цели, разработать стратегию и наметить путь к успеху.
Доска — инструмент, который способствует внедрению лучших практик, бенчмаркинга, трендов и т. п. в работу компании, учитывая возможности производственного процесса.
Как и при создании карты желаний, вы начинаете с чистого листа.
Познакомлю вас со структурой доски проектирования будущего состояния:
В её основе лежит доска 2D-реальности с нанесённой на неё диаграммой Спагетти целевого периода.
Для разработки доски проектирования будущего состояния необходимо определить:
— цель, к которой стремится компания (объём заказов, которые компания может продать);
— какие изменения необходимо внедрить, чтобы оптимизировать производственный процесс и устранить выявленные потери.
Но чтобы ваша доска проектирования стала действительно эффективным инструментом, вы должны активно работать над её реализацией. Это означает, что вы должны разбить свои долгосрочные цели на более маленькие шаги и постоянно отслеживать свой прогресс. Также важно быть готовыми вносить изменения в вашу доску в соответствии с изменениями в бизнес-среде и потребностями рынка.
В своём образовательном курсе я подробно рассказываю о всех шагах и мы вместе с командами компаний в рамках обучения внедряем данный инструмент.
По ссылке вы сможете ознакомиться с программой курса:
Давайте поговорим о некоторых правилах разработки доски проектирования будущего состояния:
1. Скорость движения потока должна соответствовать времени такта (время производственного цикла совпадает с временем такта).
2. Создавайте непрерывный поток везде, где только возможно.
3. Сбалансируйте производство разных продуктов.
4. Выравнивайте объём производства.
5. Сокращайте расстояние передвижений сотрудника в рамках одного рабочего места.
6. Предотвращайте возникновение потерь.
7. Стремитесь полностью исключить ненужные шаги, отчёты и сложные процедуры.
Приведу два примера для более глубокого понимания. Рассмотрим потери и пути их уменьшения по методологии Кайдзен.
Перепроизводство ― это производство бОльшего количества товара, чем хочет клиент.
Причины:
производство в большем объёме, чем нужно в текущий момент (слишком быстро или слишком медленно);
неритмичность поставок;
невозможность быстрой переналадки оборудования;
работа большими партиями;
привычка выполнять однотипные операции подряд;
нестабильное качество продукции;
отсутствие понятия или несоблюдение времени такта.
Пути решения:
выравнивание загрузки производственных линий (сбалансированная работа операторов, оборудования);
производственный анализ (улучшение системы планирования).
Транспортировка ― все перемещения материалов, которые не задействованы в полезной деятельности.
Причины:
разбросанность рабочих мест, участвующих в потоке создания ценности одного продукта, по территории предприятия, цеха, участка (разные стадии одного процесса на значительном расстоянии);
неэффективность работы по потоку, трудоёмкость действия специалистов не отрегулирована;
удалённость участков, цехов, складских помещений;
излишняя длина конвейера;
нерациональное размещение оборудования;
потери времени на перемещение материалов / продукции до момента их поставки внутреннему или внешнему потребителю;
перепроизводство продукции и её порча при хранении.
Пути решения:
контроль путей перемещения ценностей;
сокращение лишних перемещений за счёт перепланировок;
сокращение расстояний физического перемещения ценностей;
сокращение расстояний между оператором и оборудованием;
создание регламентов взаимодействия между участками одного потока;
перепланировка, перенос оборудования, создание ячеек;
оптимизация рабочей зоны;
оптимизация производственных перемещений.
Исходя из визуализации текущего и будущего состояний, составьте перечень действий по внедрению улучшений.
Назначьте сроки и ответственных для тех улучшений, которые вы можете реализовать в ближайшее время.
Запишите их на доску решения проблем.
Регулярно возвращайтесь к доске проектирования будущего состояния и отслеживайте, что уже удалось внедрить, а что ещё предстоит. Вероятно, вы не сможете достичь совершенства в первой итерации, но вы можете повысить эффективность процесса на 80%.
Доска проектирования будущего состояния ー инструмент, к которому необходимо возвращаться ежегодно, например, при формировании стратегии на будущий год. И каждый раз при работе с доской вы будете видеть, что можно улучшить и оптимизировать.
Регулярно обращайтесь к консультантам по бизнес-процессам и методологии Кайдзен, чтобы получать объективный анализ развития вашей организации от сторонних специалистов, которые подскажут вам свежие решения по оптимизации вашего бизнеса.
Итак, если вы когда-нибудь составляли карту желаний в своей жизни, попробуйте использовать доску проектирования будущего состояния бизнеса для визуализации и достижения желаемого состояния вашего бизнеса. Этот инструмент позволит вам не только определить чёткий путь развития бизнеса, но и постоянно оставаться мотивированным и нацеленным на успех.
Присоединяйтесь к моему телеграмм-чату ー там я делюсь актуальными кейсами, приглашаю на открытые разборы и могу ответить на интересующие вопросы.