Заявка на грант: мой мир разделился на "до" и "после"! Или как правильно заполнить заявку
Шучу.
Не мой и не разделился, но разница между тем, что было, и тем, что стало, получилась бомбическая.
Недавно закончился конкурс Президентского фонда культурных инициатив. Это крупнейший грантодатель, который финансово поддерживает гранты для НКО (и не только) в сфере культуры.
И буквально за 4 дня до окончания срока подачи ко мне обратилась компания, которая впервые участвовала в конкурсе. У них была идея проекта, было понимание, что именно они делают, они прочитали правила, заполнили заявку, и вышли ко мне с вопросом "Галина, посмотрите, может быть у Вас будут какие-то рекомендации, что-то улучшить, и мы готовы подавать".
Я посмотрела.
Между первым вариантом заявки и заявкой поданной прошло 9 итераций правок. Не считая несколько часовых созвонов, в которых мы определили концепт, позиционирование, составляющие, целевую аудиторию и результаты, которые будут достигнуты. За время работы Николай, который впервые готовил свою заявку, стал мне самым близким человеком, потому что мы были на связи днем и ночью.
Но это определенно того стоило.
Когда мы только встретились, описание их проекта выглядело так:
Мы видим здесь, что команда проекта хорошо понимает, что она делает (комикс), но не понимает, как и для чего она его делает, и не понимает правила оформления грантовых заявок.
Ведь в этом разделе очень важно дать эксперту понять, что и для кого ты хочешь сделать.
Спустя 9 итераций правок и дописываний мы пришли к финальному результату:
Как видно, на этой стадии проект приобрел четкий смысл, осознанную сюжетную линию, формат объекта, его количественное выражение и направленность.
И так примерно во всем. Но самое невероятное превращение произошло с бюджетом.
В первой итерации видно, что команда в целом понимает, сколько у них исполнителей и каких денег стоит их работа, но не обосновывает это, а самое главное, не понимает, как технически работает форма заявки для заполнения бюджета.
При такой подаче без моей консультации они бы просто похвастались перед грантодателем, что собираются рисовать комиксы, и не попросили бы ни копейки денег. Достойно, но грустно.
И вот к чему мы пришли в итоге:
Вы только посмотрите на эту красоту. Все расписано, все понятно, и сразу видно, на какие расходы запрашиваются деньги у фонда, какие финансируются частично, а какие - полностью заявителем.
Вот так выглядит бюджетный план, который получит в конкурсе оценку не ниже 7 баллов (а может даже и повыше, зависит от эксперта). Используйте это как пример бюджета грантовой заявки, формулировками пользуйтесь, если кому-то подходят, они здесь правда рабочие.
А если эти формулировки вам не подходят, приходите, посмотрим на Ваш проект, сделаем подходящие формулировки.
Будьте как Николай, Николай все сделал правильно и теперь ожидает с приятным трепетом, а не с пучком сожалений.