От конструктора документов к системе управления бизнес-процессами и контрактами

Еще лет 10 назад конструктор документов представлял интерес.

Но сейчас конструктором документов никого не удивишь. Нужны новые инструменты для повышения эффективности работы бэк-офисных подразделений компаний: юристов, кадровых служб, рисковиков и т.д.

Мы в Botman.one изначально делали нашу платформу в качестве low-code-конструктора для экспертных систем по выявлению банковских рисков. Но по мере развития платформы добавился новый функционал: конструктор документов, калькуляторов, систем FAQ (frequently asked questions), навигаторов по бизнес-процессам, диаграмм.

Сейчас же, следуя рыночным тенденциям, делаем платформу, в которой легко и быстро, без кодинга, можно сделать не просто конструктор документов, а систему контрактного менеджмента. Такая система отслеживает исполнение договорных обязательств. В случае неисполнения контрагентом своих обязательств система оповестит об этом ответственного менеджера, сама рассчитает неустойку, сгенерирует претензию и отправит ее контрагенту по электронной почте. Аналогичным образом система контрактного менеджмента оповестит о наступлении срока исполнения компанией своих обязательств, через API может отдать команду складу об отгрузке товара или оповестить бухгалтерию о необходимости проведения платежа.

Такая система позволит своевременно предъявлять требования по исполнению контрактов контрагентам и не допускать нарушения обязательств вашей компанией, а сотрудникам компании не нужно будет тратить время на отслеживание договорных обязательств компании.

Мы также видим необходимость оптимизации взаимодействия сторон на стадии переговорного процесса, когда стороны только обсуждают заключение договора и ведем работу с целью создания инструментов для ускорения и повышения эффективности этой стадии. Ведь чем быстрее стороны заключат договор, тем быстрее получат прибыль от сделки.

Таким образом, происходит эволюция сервисов для выполнения какой-то одной бэк-офисной функции в более универсальные системы, позволяющие управлять заключением контрактов, исполнением контрактов и бизнес-процессами компаний.