Как эффективно адаптировать удалённых сотрудников: гид с использованием MDM
Удалённая работа стала неотъемлемой частью современной корпоративной среды, и Россия не исключение. По данным Высшей школы экономики, в IV квартале 2023 года численность удалённых работников в России составила 992 000 человек, что возвращает нас к доковидным показателям. Это подчеркивает необходимость эффективной адаптации новых сотрудников, которые работают удалённо.
Использование систем управления мобильными устройствами (MDM) стало ключевым инструментом для упрощения этого процесса. MDM помогает защищать корпоративные данные, упрощать настройку устройств и обеспечивать плавное подключение новых сотрудников к работе. Давайте разберёмся, как технологии MDM могут улучшить процесс адаптации сотрудников на удалёнке.
Что такое удалённая адаптация сотрудников?
Удалённая адаптация — это процесс интеграции новых сотрудников, которые работают из дома или других удалённых мест. В отличие от традиционной адаптации, которая обычно включает встречи в офисе, удалённая адаптация опирается на цифровые инструменты и платформы.
Ключевая цель удалённой адаптации — создать чувство связи и обеспечить доступ к корпоративным ресурсам, сохраняя при этом высокий уровень безопасности.
Различия между традиционной и удалённой адаптацией
Удалённая адаптация существенно отличается от традиционного подхода:
- Место работы. Традиционная адаптация проходит в офисе, где новые сотрудники лично знакомятся с командой и проходят инструктаж. В удалённом формате все этапы проходят онлайн, и сотрудники могут начать работу из любой точки мира.
- Встречи. В офисе новые сотрудники участвуют в личных встречах и обсуждениях. При удалённой адаптации все знакомства и обсуждения проводятся через видеоконференции.
- Настройка оборудования. В традиционном подходе IT-отдел на месте помогает настроить устройства. В удалённом формате оборудование настраивается дистанционно с использованием MDM.
- Подписание документов. При очной адаптации используются бумажные копии. Удалённые сотрудники подписывают документы в цифровом формате.
- Культура компании. В офисе новички быстрее погружаются в корпоративную культуру благодаря личным взаимодействиям. При удалённой работе используется виртуальная коммуникация и активности для создания чувства принадлежности к команде.
Here is the remade blog, incorporating relevant Russian-specific facts and figures to enhance its appeal and engagement for a Russian audience:
Как эффективно адаптировать удалённых сотрудников: гид с использованием MDM
Удалённая работа стала неотъемлемой частью современной корпоративной среды, и Россия не исключение. По данным Высшей школы экономики, в IV квартале 2023 года численность удалённых работников в России составила 992 000 человек, что возвращает нас к доковидным показателям. Это подчеркивает необходимость эффективной адаптации новых сотрудников, которые работают удалённо.
Использование систем управления мобильными устройствами (MDM) стало ключевым инструментом для упрощения этого процесса. MDM помогает защищать корпоративные данные, упрощать настройку устройств и обеспечивать плавное подключение новых сотрудников к работе. Давайте разберёмся, как технологии MDM могут улучшить процесс адаптации сотрудников на удалёнке.
Что такое удалённая адаптация сотрудников?
Удалённая адаптация — это процесс интеграции новых сотрудников, которые работают из дома или других удалённых мест. В отличие от традиционной адаптации, которая обычно включает встречи в офисе, удалённая адаптация опирается на цифровые инструменты и платформы.
Ключевая цель удалённой адаптации — создать чувство связи и обеспечить доступ к корпоративным ресурсам, сохраняя при этом высокий уровень безопасности.
Различия между традиционной и удалённой адаптацией
Удалённая адаптация существенно отличается от традиционного подхода:
Место работы. Традиционная адаптация проходит в офисе, где новые сотрудники лично знакомятся с командой и проходят инструктаж. В удалённом формате все этапы проходят онлайн, и сотрудники могут начать работу из любой точки мира.
Встречи. В офисе новые сотрудники участвуют в личных встречах и обсуждениях. При удалённой адаптации все знакомства и обсуждения проводятся через видеоконференции.
Настройка оборудования. В традиционном подходе IT-отдел на месте помогает настроить устройства. В удалённом формате оборудование настраивается дистанционно с использованием MDM.
Подписание документов. При очной адаптации используются бумажные копии. Удалённые сотрудники подписывают документы в цифровом формате.
Культура компании. В офисе новички быстрее погружаются в корпоративную культуру благодаря личным взаимодействиям. При удалённой работе используется виртуальная коммуникация и активности для создания чувства принадлежности к команде.
Ключевые компоненты эффективной удалённой адаптации
- Предварительная подготовка (preboarding): Включает отправку необходимых документов, настройку аккаунтов и знакомство с корпоративной культурой. Это создаёт чувство вовлечённости ещё до первого рабочего дня.
- Ориентация и обучение: Используйте MDM для обеспечения доступа к инструментам и обучающим материалам. Онлайн-сессии и виртуальные встречи с командой помогают интеграции.
- Интеграция в культуру компании: Поддерживайте виртуальные тимбилдинги и поощряйте участие в корпоративных мероприятиях, чтобы создать чувство принадлежности.
Преимущества использования MDM для удалённой адаптации
Системы MDM становятся неотъемлемой частью процесса удалённой адаптации благодаря следующим преимуществам:
- Безопасное развертывание устройств: С помощью MDM компании могут гарантировать, что устройства настроены и защищены ещё до передачи сотрудникам.
- Упрощённая настройка: Автоматическая установка приложений и учетных записей позволяет сотрудникам начать работу без технических сложностей.
- Удалённый мониторинг и поддержка: IT-команды могут отслеживать работу устройств и оперативно решать возникающие проблемы, что минимизирует время простоя.
- Соответствие нормативам: В условиях российских законов, таких как ФЗ-152 о персональных данных, MDM помогает обеспечить соблюдение всех требований безопасности.
Российские особенности и факты
- По данным J'son & Partners Consulting, пандемия COVID-19 ускорила цифровую трансформацию бизнеса в России, и внедрение MDM стало важной частью этого процесса.
- Такие российские компании, как «Билайн MDM» и «МегаФон MDM», уже предоставляют решения для защиты мобильных устройств, что свидетельствует о растущей востребованности этих технологий.
- Для удалённых сотрудников важно соблюдение законов, таких как ФЗ-152, что подчёркивает актуальность использования MDM.
Как Scalefusion MDM помогает в адаптации
Scalefusion предлагает уникальные возможности для упрощения процесса адаптации удалённых сотрудников:
- Автоматизация процессов: Быстрое развертывание устройств с минимальным участием IT-отдела.
- Контроль безопасности: Настройка шифрования и соблюдение всех корпоративных политик.
- Поддержка BYOD: Возможность использования личных устройств с полной защитой корпоративных данных.
Заключение
Эффективная адаптация удалённых сотрудников — это залог их долгосрочного успеха и продуктивности компании. Использование MDM не только упрощает процесс адаптации, но и помогает поддерживать высокий уровень безопасности данных.
Дайте нам знать, как вы управляете удаленной регистрацией, в разделе комментариев ниже!