Что такое отказное письмо: для чего нужно и как оформить
Отказное письмо — это разъяснительный документ, в котом орган по сертификации подтверждает, что на указанную в нем продукцию не требуется оформление сертификата соответствия и декларации.
Чаще всего отказное письмо получают для продажи товаров на маркетплейсах и таможенного оформления импортной продукции. Письмо можно оформить на индивидуальных предпринимателей, юридических лиц и самозанятых граждан.
Отказное письмо — это добровольный документ, но в тоже время он необходим для официального подтверждения, что определенный товар не подлежит сертификации.
Например, при продаже товара на маркетплейсе необходимо предоставить копию сертификата соответствия или декларации. Если же в отношении того или иного товара не предусмотрена процедура обязательного подтверждения соответствия, то предприниматель может оформить отказное письмо. Таким образом он документально подтверждает, что реализуемая им продукция может продаваться без разрешительной документации.
Особенности оформления отказных писем
В отказное письмо можно вписать несколько видов различной по составу и области применения продукции. К примеру, в сертификатах и декларациях отражаются изделия только из одной группы, а если оформляется отказное письмо таких требований нет. Например, можно отразить ароматические восковые свечи и текстильные лежанки для животных в одном документе.
Отказное письмо подойдет для любого маркетплейса. Отдельный документ под каждый маркетплейс оформлять нет необходимости.
В отличие от сертификатов на товар, отказное письмо выдаётся бессрочно. Получить его имеет право любая организация, не обязательно быть производителем или импортером.
Оформить отказное письмо можно только на те товары, которые не отражены в постановлении Правительства РФ № 2425 и технических регламентам Евразийского Экономического Союза.
Отказное письмо — это всего лишь разъяснительный документ. Оно не подтверждает качество или безопасность указанной в нем продукции. Для этих целей оформляются декларации или сертификаты соответствия, в том числе, добровольные, а также протоколы сертификационных испытаний.
Отказное письмо не подтверждает оригинальность товара (принадлежность к определенному бренду) .
Какова стоимость отказного письма?
Стоимость оформления отказного письма в среднем составляет от 3000 до 5000 рублей. Это зависит от органа по сертификации, в который Вы обращаетесь. Единой стоимости тут быть не может. Рынок услуг очень динамичен, но организаций, которые выдают отказные письма на продукцию сейчас много, поэтому подобрать оптимальные условия не составит труда.
Совет. Прежде чем заказать отказное письмо, уточняйте у консультанта, входит ли подбор подбор кодов ТН ВЭД к продукции в стоимость оформления. И какое количество товаров может быть внесено в отказное письмо.
Нередко подбор кодов представляется, как дополнительная платная опция и по итогу стоимость отказного письма получится не 3000, как заявлено изначально, а намного выше. Некоторые сертификационные копании начисляют дополнительную плату за каждую добавленную позицию, что в итоге приводит к удорожанию услуги.
Что касается срока оформления отказного письма, то тут все примерно одинаково у всех сертификационных центров. В среднем срок оформления составляет 1-2 дня.
Чем отличается отказное письмо от отрицательного решения?
В сфере сертификации существует два типа разъяснительных документов:
Отрицательное решение по заявке;
Отказное письмо по сертификации.
Отрицательное решение по заявке на сертификацию выдается только на 1 вид продукции. Отказные письма выдаются обычно на несколько видов товаров. Это конечно выгоднее, нежели «плодить» решения по каждому виду изделий. Да и с точки зрения финансовых затрат оформление отказного письма гораздо экономичнее.
Отрицательные решения получают в основном при таможенном оформлении, когда возникает спорная ситуация по поводу необходимости проведения обязательной сертификации импортируемой продукции.
Как понять, на какие товары можно оформить отказное письмо?
Есть несколько вариантов решения:
Подать заявку в центр сертификации на оформление отказного письма. Эксперты исключат те виды товаров, которые подлежат сертификации либо декларированию. На остальные можно будет оформить письмо.
Самостоятельно проверить нормативные документы на предмет необходимости проведения сертификации. Речь идет о технических регламентах ЕАЭС и постановлении Правительства РФ №2425. Этот вариант самый долгий и сложный.
Проверить на сайте Роспромтест какие товары не подлежат сертификации.
Совет. Если Вы начинающий предприниматель и только соберитесь торговать на маркетплейсах Озон, Wildberries или Яндекс Маркет, то при выборе товаров, сначала изучите вопрос сертификации. Чтобы не получилось так, что закупите партию, а потом окажется, что придется вкладываться еще в оформление сертификатов. Поэтому многие начинают торговать на маркетплейсах товарами, на которые достаточно отказного письма.
Товары, на которые можно оформить отказное письмо для продажи на маркетплейсах Озон, Wildberries или Яндекс Маркет:
- Бижутерия (за исключением детской) из металла, текстильных материалов, стекла, бисера и прочих материалов;
- Ювелирные изделия;
- Свечи, в том числе, ароматические;
- Ароматизаторы воздуха, включая бытовые и автомобильные аромадиффузоры;
- Зоотовары (товары для животных) за исключением тех, которые работают от источника питания, ветеринарных препаратов и кормов;
- Принадлежности для сада и огорода (садовый инвентарь) ;
- Крепежные изделия;
- Канцелярские принадлежности (не путать с школьными, они подлежат декларированию) ;
- Кухонные принадлежности из дерева либо древесных материалов;
- Аксессуары для волос;
- Картины интерьерные;
- Елочные игрушки;
- Сувениры.
Пример отказного письма
Отказное письмо содержит следующие данные:
- Наименование сертификационного органа, который выдает отказное письмо;
- Исходящий номер;
- Дата выдачи;
- Реквизиты компании получателя;
- Ссылки на нормативную документацию, на основании которой выдано письмо;
- Перечень продукции с указанием материала;
- Коды ТН ВЭД и ОКПД2;
- Печать и подпись руководителя ОС.
Получить отказное письмо можно абсолютно в любом центре сертификации и в любом регионе РФ. Основное условие — письмо должно быть выдано аккредитованным сертификационным оранном, который есть в реестре Федеральной службы по аккредитации.
P. S. Сейчас по теме сертификации в выдаче поисковых систем огромное количество статей от банков, различных порталов и просто блогов. Не совсем понимаю, какое отношение они имеют к этой теме. Лично от себя советую не тратить время на изучение подобных статьей, а обращаться в профильные организации, то есть, в сертификационные центры, где Вы можете получить грамотную консультацию и сразу же оформить сертификат или отказное письмо. По крайней мере, вы получите обратную связь и ответы на интересующие вопросы.
Подытожим
Отказные письма могут быть выданы юридическим лицам, ИП (индивидуальным предпринимателям), самозанятым гражданам.
Отказное письмо не имеет срока действия. Переоформлять его нужно только после вступления изменений в технические регламенты и постановление Правительства РФ №2425.
Оформить письмо можно в аккредитованном центре сертификации.
Для получения отказного письма достаточно подать заявку. Предоставлять продукцию не нужно.
Письмо не подтверждает безопасность товара, а только подтверждает, что определенная продукция не подлежит декларированию соответствия и обязательной сертификации.
Отказное письмо для маркетплейсов можно использовать и при таможенном оформлении товаров.