Шенген для бизнеса в 2024 году: где и как получить

Организовать командировку в Европу из России в 2024 году непросто, ведь процесс оформления шенгенских виз, которые нужны для въезда в большинство стран, за последние годы усложнился. В этой статье рассказываем, как компании получить для своих сотрудников шенген, какие документы понадобится собрать и в консульства каких стран их проще всего подавать.

Сотрудникам, которые едут в командировку в одно из государств Шенгенской зоны, подходит краткосрочная виза типа C. Она позволяет находиться на территории страны не более 90 дней в течение 180-дневного периода, что достаточно для большинства деловых поездок.

В 2024 году проще получить визу, имея официальное приглашение от иностранной компании и подтверждённую бизнес-цель поездки. Поэтому, если ваш сотрудник едет на переговоры в иностранную компанию или на конференцию, запросите у принимающей стороны приглашение. С ним можно подать документы на бизнес-визу типа C.

Если приглашения от иностранной компании нет, разрешено оформить всё ту же визу C, но её туристический подвид.

По условиям Шенгенского соглашения нужно обращаться в консульство или визовый центр той страны, которая является основной целью поездки. Если во время поездки сотрудник посетит несколько стран Шенгенской зоны, визу нужно оформлять в ту страну, где он проведёт больше всего дней. Если же количество дней одинаково, нужно получать визу в страну первого въезда.

Пример. Сотруднику нужно посетить партнёров в Австрии, Германии и Венгрии. В каждой стране он проведёт по 3 дня. Если нет строгой привязки к датам, можно выбрать, какую страну посетить первой, и получать визу в её консульстве. Если же в Германии сотрудник проведёт 4 дня, а в Австрии и Венгрии — по 2 дня, то никакого выбора нет: согласно визовому кодексу ЕС, виза должна быть оформлена в Германию.

Подавать документы на визу С можно максимум за 6 месяцев до начала поездки. Срок рассмотрения документов составляет 15 дней, но зачастую процесс занимает до 45 дней.

Также учитывайте, что могут возникнуть сложности с записью на подачу документов. По данным из интернета, непросто записаться в визовый центр Испании и Франции, а проще всего — в визовые центры Италии и Венгрии.

По решению Евросоюза, с 12 сентября 2022 года упрощённая выдача шенгенских виз для граждан России приостановлена. Сроки выдачи увеличились, а консульский сбор вырос — с июня 2024 года он составляет 90 евро.

Получить шенгенские визы для командировки, по данным на июнь 2024 года, можно в консульствах или визовых центрах следующих стран:

Туристическую визу не получиться оформить в консульствах и визовых центрах следующих стран: Бельгия, Дания, Исландия, Латвия, Литва, Нидерланды, Норвегия, Польша, Словакия, Финляндия, Чехия и Эстония. Если вам нужно попасть с рабочей поездкой в одну из этих стран, но приглашение получить не удаётся, можно съездить на равное количество дней в одну из стран, которые выдают шенгены россиянам, а уже оттуда попасть в пункт назначения.

Если есть возможность, обращайтесь в консульства стран, которые наиболее лояльны к россиянам. К ним относятся Италия, Греция, Хорватия, Испания, Португалия и Венгрия.

Общий список выглядит так:

Актуальный перечень документов для получения визы конкретной страны обязательно проверьте на сайте её консульства или визового центра, поскольку требования могут незначительно различаться.

«OneTwoTrip для бизнеса» помогает своим клиентам в оформлении виз: мы предоставляем актуальный список документов, которые нужно собрать, и передаём их в визовый центр или консульство. Эта услуга платная и доступна по запросу.