Эффективные методы борьбы с прокрастинацией на работе

Прокрастинация — это настоящая головная боль для многих работников, которые, вместо того чтобы завершить важные задачи, успевают сделать абсолютно всё: от выбора новых обоев для смартфона до пересмотра старых мемов. Если вы ловите себя на мысли: «Ну, еще пять минут полистаю ленту, и точно начну», то эта статья для вас. Давайте разберемся, как победить прокрастинацию и начать работать продуктивно.

Один из самых эффективных способов бороться с прокрастинацией — разбивать большие задачи на маленькие шаги. Ведь кто-то когда-то говорил, что слона надо есть по кусочкам. Согласитесь, гораздо легче «съесть» задачу, когда она не кажется горой, которая вот-вот рухнет на вас. Например, если вам нужно подготовить отчет на 30 страниц, начните с того, что напишите сначала ведение, затем приступите к каждому разделу по отдельности. Так ваш мозг не будет испытывать перегрузки, и выполнение задачи пойдет куда легче. Когда каждый этап задачи кажется выполнимым, мозг больше не будет саботировать вашу работу, и вы начнете замечать, как шаг за шагом идете к цели.

Нет, вам не нужно бросать помидоры в коллег, чтобы они работали быстрее. Эта техника, разработанная Франческо Чирилло, называется Pomodoro и состоит в том, чтобы разбивать рабочий процесс на интервалы по 25 минут с короткими перерывами.

Как это работает? Вы ставите таймер на 25 минут и работаете над задачей, не отвлекаясь. По истечении этого времени делаете небольшой 5-минутный перерыв. После четырех таких «помидоров» можете позволить себе более длительный перерыв — 15–30 минут.

Преимущество этой методики в том, что вы постоянно сосредоточены на работе, но не утомляетесь слишком сильно, так как знаете, что отдых уже совсем близко.

Кто сказал, что взрослым не нужны поощрения? Наоборот! Когда речь заходит о прокрастинации, мотивировать себя маленькими бонусами — это отличный способ обмануть мозг и заставить его работать продуктивнее. Вот несколько идей для маленьких поощрений:

Важно только не переусердствовать — если ваша награда за каждый «помидор» длится час, то работа не сильно продвинется вперед.

Одной из причин прокрастинации является отсутствие четких сроков. Когда дедлайн кажется далеким, мозг говорит: «У нас полно времени, зачем напрягаться?» И вот, прошло две недели, а вы только открыли документ.

Установите для себя чёткие временные рамки даже для небольших задач. Например, если у вас есть два дня на выполнение задания, разбейте его на несколько этапов и поставьте себе цель закончить их к определенному времени. Это поможет создать ощущение срочности и держать вас в тонусе.

Не стоит недооценивать силу отвлекающих факторов. Социальные сети, мессенджеры, любимые сайты с новостями — всё это притягивает внимание и отнимает у вас драгоценное время. Если вы действительно хотите победить прокрастинацию, избавьтесь от этих факторов на время работы.

Попробуйте установить блокировку уведомлений, это поможет сконцентрироваться на работе, ограничивая ваши попытки отвлечься.

Если социальные сети — ваш слабый пункт, то время перерыва можно использовать для их проверки. Такой баланс между работой и развлечением помогает уменьшить соблазн лезть в телефон каждые 5 минут.

Когда рабочие задачи кажутся сложными или неинтересными, часто возникает желание отложить их «на потом». Но секрет успеха в том, чтобы научиться управлять своими эмоциями и поддерживать рабочую дисциплину, даже если хочется заняться чем-то другим.

Можно создать себе план работы на день, с расписанными задачами по времени. Это придаст структуру вашему дню и уменьшит хаос в голове. Начните день с самых сложных задач, когда ваш ум свеж и бодр. А менее значимые задачи оставьте на конец дня, когда энергия на исходе.