Легализация документов. Подсказки от специалистов
Как легализовать документы: в другой стране или в Беларуси. Основные моменты, что знать, куда обратиться?
Очень часто в бизнесе необходимо не только грамотно составить документ, но и придать ему юридическую силу в другом государстве. Т.е. нужна легализация документов. И наоборот, часто возникает необходимость легализации иностранных документов в Беларуси. Что это означает и для чего нужна легализация документов, попробую рассказать просто и понятно.
- Юрисдикция — это такая вещь, которая определяет наличие прав и обязанностей и их регулирование на определенной территории. Юрисдикция, например, белорусского законодательства распространяется только на те предметы, права и отношения, которые находятся в Беларуси (за некоторым исключением, которого мы в данной статье касаться не будем). Поэтому и документы, составленные, подписанные субъектами или выданные белорусскими государственными органами имеют силу только на территории Республики Беларусь, если иное не установлено международными соглашениями. Поэтому когда нужно, чтобы Ваш, например, договор купли-продажи имел юридическую силу не только для Вас, как сторон этого договора, но также и для другого государства, речь идет о его легализации.
- Кто имеет право осуществлять такую легализацию в Беларуси? Отве: Министерство юстиции Республики Беларусь, Главные управления Юстиции облисполкомов и Мингорисколкома, Консульские подразделения Министерства иностранных дел Республики Беларусь. Каждый согласно своей компетенции. В случае, когда нужна легализация иностранной документации или легализация документов иностранного лица (юридического или гражданина) — это консульские и посольские учреждения иностранного государства, находящиеся на территории нашего государства или в его стране (стране гражданства).
В других странах нужно знать специфику государственных организаций, наделенных полномочиями по легализации, а также конкретный алгоритм. В различных государствах есть своя специфика, отличная от описанной ниже. Обратите внимание, что в статье описан общий базовый процесс, в том время как в различных странах для легализации документов из других стран могут быть варианты, часто связанные с требваниями посольств или консультств, а также установленные законодательно.
- Кто может обращаться за легализацией — любое физическое или юридическое лицо у которого возникла такая необходимость.
- Всегда ли нужна легализация? Нет, не всегда. В ряде случаев достаточно перевода документа с/на иностранный язык и его нотариальное заверение. Мы также оказываем услуги перевода, подробнее здесь: Услуги по переводу
- Нужно ли обязательно легализовать все иностранные документы на территории Республики Беларусь? Нет. Так как есть определенные условия в законодательстве, в том числе и международных договорах, при которых ряд документов признается в другом государстве без легализации.
Также для ряда государств существует упрощенный вариант легализации, так называемое апостилировании документа (проставление апостиля).
6. И возможно, самый интересный для Вас вопрос — можноли самостоятельно осуществить легализацию документов? Да, можно сделать это самостоятельно. Но все эти процедуры достаточно сложные и необходимо знать много тонкостей для разных случаев и документов, следовательно, лучше обращаться к опытным юристам. Если вы не привлечете юриста, Вас могут ожидать подводные, камни, особенно в другой стране, и по незнанию можно неоднократное число раз оплачивать одно и то же правовое действие, пока не совершить его правильно. Но и это еще полбеды. Можно испортить документ, который перестанет иметь юридическую силу даже в государстве, его выдавшем, не говоря уже о его возможной легализации. Мы работаем со множеством профессионалов в разных странах, они знают все тонкости и подводные камни для документов, необходимым Вашему бизнесу в их стране.
Также вопросы легализации возникают не только у бизнеса, но и у обычных людей, например, при устройстве (найме) на работу за пределами родной страны, при переезде на ПМЖ, покупке недвижимости и пр.
Ссылки на официальные сайты государственных органов Республики Беларусь:
МИД Республики Беларусь https://mfa.gov.by/visa/adproc/info_general_start/;
Минюст Республики Беларусь https://minjust.gov.by/directions/notaries_zags/apostille/.
Ссылки на некоторые сайты различных государств с информацией о порядке легализации документов:
Англия (Великобритания) https://www.gov.uk/get-document-legalised
Германия (Федеративная Республика Германия) https://www.auswaertiges-amt.de/en/visa-service/konsularisches/urkundenverkehrallgemeines-node
Латвия (Латвийская Республика) https://keliauk.urm.lt/en/consular-services/legalisation
Нидерланды (Голландия) https://www.netherlandsworldwide.nl/legalisation/what-is-legalisation
Испания (только Мадрид) https://www.comunidad.madrid/en/servicios/madrid-mundo/legalizacion-documentos
Польша (Польская Республика) https://www.gov.pl/web/diplomacy/certification-of-documents
Россия (Российская Федерация)https://mfa.gov.by/visa/