Когда мы перестанем утопать в бесконечных чатах и таблицах, чтобы контролировать все наши дела, и начинаем использовать одну систему для учета всех задач**, жизнь всей команды становится намного проще.**
Меньше шансов что-то забыть или потерять важную инфу, а всем становится спокойнее, потому что понятно, кто и что должен делать. Работать и взаимодействовать вместе становится проще, когда все организовано и под контролем.
Но если так всё просто, почему многие команды и компании до сих пор не пользуются Такс сервисами?
Страхи:
1. Страх перехода
Часто команды сталкиваются со страхом, что введение новой системы только увеличит бюрократию и сделает рабочий процесс более сложным. Основные опасения связаны с временем на освоение новых инструментов и потенциальным сопротивлением членов команды изменениям, особенно тех, кто привык работать в более свободной и хаотичной среде.
2. Период адаптации
Обычно командам требуется от нескольких дней до нескольких недель для адаптации к новой системе управления задачами. Скорость адаптации зависит от сложности сервиса, предыдущего опыта команды с подобными инструментами, а также от того, насколько хорошо организован процесс внедрения.
Боли команды:
Команды, работающие без четкой системы организации задач, часто терпят от неэффективного распределения рабочего времени, сбоя в сроках и потери важной информации. Это приводит к удвоению усилий, промедлению в принятии решений и в общем к снижению продуктивности.
В результате, сотрудники могут испытывать стресс и профессиональное выгорание, что крайне отрицательно влияет на моральный дух команды и эффективность работы компании.
5 советов для ускорения адаптации команды
1. Проведение тренингов: Проведите серию обучающих семинаров и воркшопов для команды, чтобы они могли ознакомиться с функционалом нового сервиса.
2. Назначение ответственного: Определите "чемпиона изменений" в вашей команде, который поможет коллегам в адаптации и ответит на возникающие вопросы.
3. Постепенный переход: Начинайте с переноса самых критичных и четко структурированных задач, постепенно расширяя спектр использования сервиса.
4. Фиксация стандартов: Установите чёткие протоколы и стандарты использования сервиса для того, чтобы уменьшить беспорядок и недопонимание в команде.
5. Отзывы и адаптация: Регулярно собирайте отзывы участников команды о новой системе и готовы будьте к тонкой настройке процессов под конкретные потребности.
В заключение:
Переход на сервис управления задачами – это инвестиции в будущее компании, позволяющие систематизировать хаос и направить усилия каждого сотрудника на достижение целей.
Организация и чёткость работы с задачами сокращает время, затрачиваемое на рутинное управление информацией, и позволяет команде сконцентрироваться на том, что действительно важно – выполнение самой работы и коммуникация.
Прикоснитесь к Glabix (тестируем бесплатно и без регистрации) — сервис для совместной работы, общения, управления задачами, процессами и повышения эффективности и сонастроенности вашей команды.