Что делать, если НКО не получила грант? И что не забыть сделать, если получила?
«Мы закрываемся»? Что делать, если вы не получили грант
→ важно обсудить эту ситуацию внутри команды
Проигрыш в грантовом конкурсе часто демотивирует команду НКО и становится для нее тяжелым ударом. Сотрудники организации начинают думать, что они сделали не так, винить себя и своих коллег.
Если вы руководитель, поддержите своих сотрудников, поблагодарите их за проделанную работу, продумайте план дальнейших действий и поделитесь им. Такая поддержка помогает снять эмоциональную напряженность в коллективе. К тому же, видя позитивный настрой директора, команда часто решает, что она тоже не может и не должна расстраиваться.
Особое внимание стоит уделить сотруднику, который писал заявку. Поддержите его и защитите перед остальными коллегами: этого специалиста не надо винить. Скажите, что многое в грантовом конкурсе зависит от удачи и единственное поражение не перечеркивает профессиональных качеств и заслуг грантрайтера. Такие слова помогут ему не выгореть и продолжить свою работу.
→ поделитесь новостью с сообществом
В секторе не принято говорить о поражениях, и в соцсетях обычно можно увидеть посты исключительно о победах НКО. Но поражение — тоже важный опыт и хороший контент для вашей аудитории. Это способ сказать: сейчас мы не смогли выиграть, но будем работать дальше, чтобы в следующий раз оказаться в списке победителей. Подобными публикациями вы воодушевите коллег по сектору не стыдиться своих поражений и делиться разным опытом, а для себя создаете инфоповод для развития частного фандрайзинга.
→ работа над ошибками
Подумайте, как вы можете улучшить свою заявку в следующий раз. Возможно, вы начали работать над ней слишком поздно и отправили в последний момент? Может, вашу заявку отстранили из-за формальных ошибок, которые вы не успели заметить, потому что не перепроверили документы? В следующий раз приступите к работе над заявкой раньше и уделите ей больше времени и внимания. А если не совсем удачным было содержание заявки, попробуйте протестировать ее в следующий раз: прочитайте родным, друзьям и спросите, как они поняли заявку.
Постарайтесь доработать заявку, которая не получила грант. Обратитесь к эксперту, который за небольшую сумму сможет подробно прокомментировать вашу заявку и подсказать, что в ней стоит улучшить. Затем рассмотрите вариант подачи улучшенной заявки на другие конкурсы. Изучите, какие еще гранты есть — их множество, и не только государственных, но и, например, от других НКО. Следите за возможностями и пробуйте получить разные гранты.
→ подумайте о своей деятельности в перспективе
Почему вас сильно расстроило то, что вы не получили грант? Возможно, это ваш главный или даже единственный источник дохода?
80% российских фондов сейчас зависят от грантов. Мы называем это «грантовой иглой». НКО обычно сложно, когда она начинает работать: еще нет наработанных контактов, базы сторонников, и проще всего на этом этапе получать гранты — для этого достаточно хорошо писать заявки. И часто организации привыкают к такой схеме работы и грантовым деньгам и не развивают другие направления фандрайзинга. Это ведет к тому, что неполучение гранта становится для фонда катастрофой.
Чтобы избежать такой ситуации, старайтесь диверсифицировать свои источники дохода. Выходите на сотрудничество с юридическими лицами, регистрируйтесь на фандрайзинговых платформах, наращивайте число частных пожертвований, особенно рекуррентных. С поддержкой сторонников и партнеров у вас будет подушка безопасности».
«Теперь можно расслабиться»? Как быть, если вы получили грант
→ радуйтесь: вы имеете право!
Вы хорошо написали заявку и заслуженно получили финансовую поддержку, вы действительно молодцы. При этом руководителям стоит представлять победу не как свою и не обобщенно — «фонда», а конкретных сотрудников и команды. Благодарите и хвалите их, можете даже устроить небольшой праздник — это сплачивает коллектив.
→ не откладывайте начало работы
Через несколько дней, когда эйфория от победы поутихнет, приступайте к работе. Важно понимать: грантовый конкурс — это не лотерея. Вы не получили деньги, которые теперь можете тратить на свое усмотрение, — вам предстоит очень много работы и за каждый потраченный рубль надо будет отчитаться.
К сожалению, нередки случаи, когда никто в организации не знает, что делать после получения гранта, и в итоге НКО нанимает человека со стороны. Часто команды также расслабляются, а «просыпаются» и начинают работать уже в последний момент. Правильнее же всего начать составлять план своей работы по гранту как можно раньше. Возвращайтесь к своей заявке, смотрите, что именно вы планировали сделать, и решайте, что и в какой момент будете делать.
→ оцените свои силы
Если вы понимаете, что не сможете по каким-то причинам воплотить в жизнь все задуманное, возможно, вам нужно отказаться от гранта. Может, ваш план слишком масштабен для полученных денег? А может, у вас недостаточно ресурсов? Напишите куратору грантового конкурса, объясните ситуацию и договоритесь о возврате средств или корректировке заявки.
→ изучите все условия гранта и выполните их как можно раньше
Например, в некоторых случаях требуется открыть отдельный расчетный счет и получить деньги на него. Узнайте, когда и какая у вас отчетность по гранту, и решите, кто в команде будет писать отчет. При этом обязательно следите за всеми показателями и составляйте отчет по ходу работы. Фиксируйте данные и не откладывайте их сбор на последний момент — это чревато катастрофой на этапе отчета.
→ если в ходе проекта у вас возникают сложности, обращайтесь к куратору грантодающей организации
Не бойтесь сказать ему, что вы с чем-то не справляетесь и вам нужна помощь, или уточнить, правильно ли вы что-то делаете. Возможно, куратор подскажет вам, как быть, или посоветует ментора, к которому вы сможете обратиться.
→ старайтесь использовать время работы над грантовым проектом для того, чтобы создать себе хорошие условия в будущем.
Подумайте: что вам может дать грант, кроме денег? Партнерские связи, новых сторонников, волонтеров? Мыслите о будущем вашей НКО и старайтесь вкладываться в него.
Стоит не забывать, что грант можно получить и так же легко не получить по множеству причин. Поэтому для каждой НКО важно не зависеть полностью от грантов и иметь возможность стабильно работать на постоянной основе — с грантовыми средствами или без них. Тогда победа или проигрыш в грантовом конкурсе не будет для организации моментом, определяющим ее судьбу.
_________________________________________________________________
ОЧЕНЬ ВАЖНО!
Внимание: гранты вызывают привыкание. Жаль, что Минздрав об этом не предупреждает.
Я еще в 2013 (!) году писала статью о подводных камнях социального проектирования. С тех пор многое изменилось, но ситуация с «грантовой зависимостью» все еще вызывает опасения.
Организация, деятельность которой полностью основана на получение грантов, рискует:
→ начать ориентироваться на требования грантодателей, а не на запросы благополучателей
→ перестать развиваться, вместо этого просто годами вести одну и ту же деятельность, которую точно поддержат
→ не сформировать сообщество и не привлечь волонтеров
→ остановить работы, когда однажды грант не получит.
Грант — это крутая возможность, но ее жизненно важно дополнять иными источниками средств.
Удачи вам с заявками! И помните, что проигрыш это не всегда плохо.