Удалённая бухгалтерия: экономия времени, денег и нервов — реальные примеры
В современном мире, где время — деньги, предприниматели ищут способы оптимизировать свои затраты и сосредоточиться на ключевых аспектах своего бизнеса. И удалённая бухгалтерия становится все более популярной альтернативой традиционным методам учёта, предлагая не только экономию времени и денег, но и повышение прозрачности и контроля над финансовыми данными.
Как работает удалённая бухгалтерия?
Вместо содержания штатного бухгалтера, вы обращаетесь к специализированной фирме, которая ведёт ваш учёт онлайн. Специалисты занимаются всеми необходимыми процедурами: от ввода первичных документов до сдачи отчётности.
- Примеры из практики:
1) В нашу компанию обратился предприниматель (ООО, УСН Доход-расход) с просьбой помочь разобраться с требованием о доначислении (взыскании) суммы налога. После проведённого анализа бухгалтерского и налогового учёта, нами было выявлено, что компания, для проживания одного из своих сотрудников, арендовала квартиру у физического лица. Арендную плату при этом компания учитывала в расходы при УСН. Но о том, что на основании договора аренды компания стала налоговым агентом, и появилась обязанность по удержанию и перечислению НДФЛ не знала.
Наша компания помогла снизить сумму доначисленного НДФЛ за счёт оплат по возмещению стоимости коммунальных услуг, сдать корректировочный отчет 6-НДФЛ. А также пролонгировать договор аренды на более выгодных условиях — был внесён пункт о том, что арендная плата перечисляется уже за минусом удержанной суммы налога.
2) Как клиент чуть не попал под уголовную статью:
Наш клиент доверил ведение бухгалтерии своего ИП банку. Банк рассчитывал налоги и составлял отчётные документы только по движениям денежных средств на расчётном счёте этого банка, игнорируя документы контрагента и остальные счета, открытые в других банках, были составлены неверные документы для налоговой.
При проведении камеральной проверки, налоговая прислала требование о предоставлении пояснений и документов. Клиент обратился в банк, для предоставления всех необходимых документов, но банк отказался ему помочь. ИП обратился к нам за помощью, наша компания выявила расхождение по расчётным счетам и документам и предоставила корректирующую декларацию для ИФНС. Ситуация разрешилась без начисления штрафов и пени со стороны налоговой.
Важные аспекты при выборе удалённой бухгалтерии:
- Выбор надёжной бухгалтерской фирмы: Проверьте отзывы клиентов, опыт работы и специализацию фирмы.
- Заключение договора: Договор должен чётко описывать обязательства и гарантии со стороны бухгалтерской фирмы.
- Обеспечение безопасности данных: Убедитесь, что бухгалтерская фирма использует защищённые платформы и применяет меры безопасности для защиты вашей финансовой информации.
Правильно организованная удалённая бухгалтерия — это эффективный инструмент для успешного развития бизнеса. Она позволяет сэкономить время, деньги и нервы, сосредоточившись на реализации ключевых целей.
_________________________________
ДжемБаланс — надёжный партнёр в мире бухгалтерии и кадрового учёта.