Бухгалтерия: Отдать на аутсорсинг или "потанцевать с бубном"?
Маленьким компаниям эксперты советуют: "Отдайте бухгалтерию в аутсорсинг, как отправить ребенка в летний лагерь - отдохнёте от забот!" А вот для крупных бизнесов штатный бухгалтер — как любимая бабушка на кухне: "Не отпустишь, никто так не приготовит!"
НО!
Бухгалтерское обслуживание: От "бабушкиного пирога" до команды профессионалов
В начале 90-х бизнесмены предпочитали держать "финансовую кухню" под контролем штатного бухгалтера, словно бабушки, которые лучше всех знают секреты вкусного пирога. Но время шло, и с середины нулевых появились новые "рецепты": аутсорсинг и аутстаффинг. Бизнес стал перенимать опыт зарубежных компаний, где каждый участок работы отвечает за свой кусок "пирога", и появились специализированные команды "поваров".
Однако с 2009 года ситуация снова изменилась. Аутсорсинг стал восприниматься как "уход от налогов", и многие бизнесмены вернулись к штатным бухгалтерам. Но малый бизнес и новые вызовы времени привели к возрождению аутсорсинга.
К сожалению, не все "повара" равны по умению готовить. И не редко ошибки бухгалтеров обнаруживались не сразу, а только по результатам проверок. А уволить "неудачного повара" было не так просто.
Сейчас бизнесмены всё чаще выбирают "команду профессионалов" — консалтинговые компании, которые предлагают бухгалтерские услуги. Это как вызвать на дом "шеф-повара с бригадой"!
Что такое бухгалтерский аутсорсинг?
Это как заказать еду с доставкой: вы получаете готовый заказ, не заморачиваясь с покупкой продуктов и приготовлением. Аутсорсер — это ваш личный "шеф-повар", который берёт на себя весь бухгалтерский учёт, отчётность и налоги.
Как работает аутсорсинг:
- Услуга, а не человек: Вы получаете услугу, а не конкретного бухгалтера.
- Оплата за результат: Вы платите только за выполненную работу.
- Без простоя: Если ваш аутсорсер заболел или ушёл в отпуск, то работа не останавливается, ведь в команде есть другие специалисты.
- Ответственность: Аутсорсер несёт ответственность за свои ошибки и обязан возместить все штрафы и недочёты.
Бухгалтерский аутсорсинг: Как и что выбрать?
- Консультация: Это как заглянуть к "шеф-повару" за советом, если у вас возник вопрос, например, как приготовить новую форму отчётности.
- Частичный аутсорсинг: Вы можете передать на аутсорсинг только, например, расчёт зарплаты и оставить за собой учёт доходов и расходов.
- Полный аутсорсинг: Вы передаете всю бухгалтерию на сторону и забываете про неё, как про плохой сон.
Аутсорсинг бухгалтерии: Как отдохнуть и не переживать?
Преимущества:
- Экономия: Аутсорсинг — это как купить готовый обед в кафе: вкусно, быстро и не нужно стоять у плиты! Аутсорсинг помогает сэкономить деньги на зарплате, отпуске и других расходах, связанных с штатным бухгалтером.
- Свобода выбора: Вы сами выбираете аутсорсера — как выбираете блюдо в меню ресторана: можете найти более вкусный и недорогой вариант!
- Гибкость: Не устраивает аутсорсер? Меняйте, как сменить кафе, если там не вкусно!
- Защита от "человеческого фактора": Если штатный бухгалтер заболел или ушёл в отпуск, то ваши финансовые дела остаются на вас. С аутсорсингом вы можете не беспокоиться: всегда есть замена.
- "Страховка" от ошибок: Если аутсорсер ошибся, то он сам заплатит штраф. Вы как бы застрахованы от неприятностей!
Недостатки:
- Правильный выбор: Важно тщательно выбрать аутсорсера, как выбирают кафе: чтобы было чисто, вкусно и не дорого.
- Не для всех: Если ваш бизнес очень специфичный, то может быть лучше иметь "собственного" бухгалтера, который знает все тонкости.
- Ответственность: Аутсорсинг не освобождает вас от ответственности за налоги и другие важные дела. Вы всё равно "главный повар"!
Договор бухгалтерского обслуживания.
Передача бухгалтерии на аутсорсинг - это серьёзное решение, которое может повлиять на всю деятельность вашей компании. Поэтому важно не только выбрать надежного "шеф-повара", но и правильно оформить "рецепт" сотрудничества.
Ключевые пункты договора:
- Список услуг: Чётко указывайте, какие бухгалтерские услуги вы хотите передать на аутсорсинг.
- Обязанности сторон: Определите, какие обязанности берут на себя вы и ваш аутсорсер.
- Ответственность: Укажите, как будет возмещаться ущерб в случае ошибок или недочетов со стороны аутсорсера.
- Конфиденциальность: Гарантируйте конфиденциальность ваших финансовых данных.
- Информирование: Пропишите, как аутсорсер будет информировать вас о всех новых правилах и изменениях в бухгалтерском законодательстве.
- Дополнительные требования: Пропишите все важные моменты, которые обеспечат бесперебойную и качественную работу вашего бухгалтера.
Важно:
- Подробно обсудите с аутсорсером условия работы и действия в случае возникновения проблем.
- Пропишите в договоре процедуру прекращения сотрудничества.
Правильно составленный договор — это залог того, что ваш "пирог" будет идеальным, а процесс его приготовления будет проходить без неприятных сюрпризов!
Если у вас нет времени на бухгалтерские дела и ваш бизнес не связан с высокими рисками и специфическими требованиями, аутсорсинг может быть отличным решением.
Не забывайте, что правильный выбор партнера по аутсорсингу — залог спокойствия и эффективности вашего бизнеса!
ДжемБаланс
Телеграмм: @Jam_Balance