Как делать презентации, чтобы в вас влюбились

Я отвечаю за редакцию в wazzup24.com и попросил всех писателей прочитать "Мастерство презентации" Алексея Каптерева — это лучшая книга по донесению мыслей, которую я держал в руках.

Попросил ребят прочитать, но все забили хер. Поэтому попросил второй раз настойчиво — с заданием написать свои выводы из книги. Аня Устиновская написала не просто конспект, а большой текст, который не хуже книги.

В ней не только мысли Каптерева, но и выводы из обсуждения нашей работы.

Потратьте 5 минут и вы поймете как доносить свои мысли для людей. Ниже текст Ани без изменений.

Невероятно, но факт. Результат презентации куда больше зависит от того, что вы говорите, а не как вы это подаете. Чтобы вас поняли и сделали то, что вы хотите, нужно отойти от образа школьной презентации и научиться рассказывать истории.

У каждого человека — своя картина мира. Кому-то вы скажете, что земля это шар, а не диск на трех слонах, которые стоят на черепахе, и он вам не поверит. Возможно, сделает вид — из страха, уважения или потому, что ему лениво вступать в полемику. Но не примет идею по-настоящему.

Чтобы заставить задуматься и, тем более, изменить мнение, человеку нужны факты, на основе которых он сможет самостоятельно сделать выводы. Разным людям на это нужно разное время. Человек в контексте быстро сориентируется на домашнем поле. Если слушатель не в теме — на обработку и оценку идей нужно время и, что важнее, желание.

Хорошая история закрывает обе потребности.

Во первых, люди любят истории и с удовольствием их слушают.

Во-вторых, история дает исходные, погружает в контекст и позволяет проследить всю цепочку причин и следствий. Чтобы понять о чем речь, не обязательно на входе знать предмет досконально. Вы все объясните и проведете по пути, который прошли сами. С одной лишь разницей.

Вы шли пешком, забредали в тупики, ходили кругами и побороли медведя. У слушателя же будет возможность преодолеть это расстояние с ветерком на кабриолете, пока вы за рулем травите байки о том, как в одного побороли пятерых гризли.

Слайды — это способ сделать вашу историю более убедительной. Объяснить визуально то, что сложно рассказать на словах, усилить тезисы доказательной базой и подчеркнуть важные моменты.

Цель слайдов — привлечь внимание и воздействовать на аудиторию. Для этого подавайте информацию:

Главное: не зажиматься. Поэтому готовьтесь к выступлению, не стесняйтесь быть собой и будет вам счастье.

Регламент по времени придуман на небесах. Когда выступаешь, разумеется, так не думаешь — давят сроки, ты тараторишь и коверкаешь мысли, чтобы в 5 минут уложить то, что что не успел за предыдущие 25. Ощущение, что 5 минут что-то исправят — иллюзия.

Никто не назовет хорошей игрой матч, когда футболисты 85 минут вяло бегают по полю, а на 89-ой забивают гол. Это команда победила, а зритель — проиграл. Он полтора часа своей жизни потратил на тухлоебие и ничего нового не вынес.

Не поступайте так со своей аудиторией — учитесь удерживать фокус с начала и до конца. Ставить во главу угла одну цель и всю презентацию выстраивать исходя из этой цели. Это не значит, что теперь нужно вдалбливать одну и ту же мысль разными словами. Шаг влево, шаг вправо — расстрел. Нет.

А как же занимательные факты, интересные парадоксы и бог знает, что еще?

Да, сфокусировавшись на одной цели, вам придется что-то опустить. Зато сможете донести самое главное и уйти из зала до того, как первый заскучавший начнет плеваться жеваной бумагой.

Валере 30 лет и все эти 30 лет он дева по гороскопу. Рандомный факт, который не несет в себе никакой ценности.

Движуха начинается, когда у Валеры появляется девушка и выясняется, что Львы и Девы несовместимы по гороскопу. Теперь постоянные спутники Валеры — выкручивание мозгов, плач в подушку и крики «Ведешь себя как дева!». Все потому, что в сравнении факт, который 30 лет оставался за скобками, начинает играть критически важную роль.

И осталась бы проблема Валеры проблемой Валеры, если бы он тихо страдал в одиночестве. Но он жалуется друзьям на свою зазнобу. От того, насколько близки переживания Валеры его корешам, зависит количество бутылок пива, которое уйдет на обсуждение этого вопроса: одна, две или десять.

Друзьям Валеры побую на его знак зодиака, но не побую на самого Валеру. Они выслушивают его, высказывают свое мнение, спорят. Им странно и интересно одновременно. Такова суть конфликта, он вызывает дискуссии и создает интригу. Кто победит здравый смысл или Тамара Глоба?

Итак, вы рассказываете историю, добросовестно подбрасываете факты в костер — конфликт нарастает.

Чтобы презентация не развалилась, на каждом ее уровне важно сохранять единство.

Шаг 1. В начале работы над презентацией надо определиться на чем будете фокусироваться.

Как не надо:

Вопрос, который поможет вам сформулировать основную мысль истории: «Что я хочу, чтобы человек сделал?». Отвечаете на него, а потом объясняете в презентации чего вы хотите от людей и почему они должны это сделать.

Шаг 2. Проверяйте, что фокус не сместился в ходе подготовки. Абсолютно нормально в начале собрать и зафиксировать все мысли, связанные с темой выступления. Главное потом набраться смелости и безжалостно удалять все, что уводит слушателя в сторону.

Шаг 3. Удерживайте фокус во время презентации. Когда выйдете в зал, в моменте может показаться, что вы поймали волну: можете говорить все, что угодно — пипл схавает. Не обольщайтесь, вы ж не блогер. Вернитесь на землю и продолжайте планомерно вести израильтян к просветлению.

Несколько способов показать конфликт в истории:

Последний компонент — это сюжет. Сюжет складывается из трех частей:

Первая часть: вступление. Короткая и эмоционально нейтральная — вы же не хотите распугать народ сразу. На этом этапе ваша задача: познакомиться, обрисовать повестку и улыбаться глазами.

Основная часть: проблема и решение. Самая длинная и потенциально самая скучная, выкручиваем эмоции на двойку

Проблема

Эта часть выступления служит двум основным целям:

Здесь важно четко поставить проблему и изложить всю важную информацию. Расставьте все фигуры по местам: введите конфликты, противодействующие силы и трудности. Не бегите скачками — пока вы рассказываете, человек в голове представляет что-то свое. В ваших же интересах, чтобы картинка у него складывалась правильная.

От того, какую проблему вы поставите и какие силы столкнете будет зависеть внимание аудитории во время вашего выступления. Потрудитесь донести всю боль и несправедливость здесь и сейчас, а не ждать кульминации. Тот, кто уйдет в телефон свайпать девочек, для вас потерян.

Решение

Строго говоря, это и есть настоящая презентация. Все части до этого — прелюдия, чтобы история скользила лучше. Именно середина частенько получается слишком длинной и скучной. Чтобы пыл слушателя не угас, не нужно перебарщивать и запихивать более четырех основных идей в эту часть презентации.

Часть третья: заключение. Коротко, но оч эмоционально

Здесь нужно:

Приступать к слайдам стоит только когда история в виде набора тезисов добита и приколочена. Дальше план действий такой:

Важный момент: презентация и выступление проходят не в параллельных мирах. Поэтому, если вам нужно обратить внимание слушателя на презентацию, убедитесь 1) что вы не стоите без штанов — тут без вариантов все внимание будет на вас 2) что на слайде достаточно акцентов, чтобы притянуть взгляд на себя.

Если вы хотите что-то объяснить своей аудитории или в чем-то ее убедить, проще всего продемонстрировать разницу наглядно.

Что вам точно не поможет:

Что вам может помочь:

К оформлению слайдов мы подходим в последнюю очередь, когда основные цели выкристаллизовались, а от повторения одного и того же начинает подташнивать. Тем проще определиться с дизайном презентации. К этому времени вы уже понимаете какое настроение вы хотите задать и чем хотите закончить.

Порядок и единство презентации поддерживается не только визуально. Хорошо, если во всех слайдах вы будете немного предсказуемыми, в хорошем смысле. Повторяющиеся элементы успокаивают. Ты не шаришь взглядом по слайду в поисках смысла — ты точно знаешь куда смотреть, что значит вот этот элемент и вот тот.

Фокусируйтесь на людях. В конце концов, вы ведь их собираетесь в чем-то убедить. Разговаривайте с аудиторией, ловите реакцию. Если не уверены относительно их чувств — просто спросите.

Не бойтесь втянуться в обсуждение. Обсуждения намного интереснее монологов. Не бойтесь конфронтации, поляризации мнений. Не бойтесь обидеть аудиторию, если это необходимо.

Противостояние интересно. Если никто вам не возражает, значит, вы не говорите ничего интересного.

Не старайтесь быть кем-то — будьте собой. Юморить через слезы не нужно. Если вы действительно смешной — супер, если нет — наверняка у вас есть другие сильные стороны. Красивые волосы, например.

Единственное, чтобы показать себя, вам надо настолько хорошо знать свое выступление, чтобы во время презентации не думать о том, что сказать, а сосредоточиться на аудитории, ловить паровозы и раскрываться как подснежник.

P.S. Цитата Каптерева - шутка. Это Аня придумала:)