Загрузка номенклатуры, цен, остатков, документов приобретения или оприходования из Excel в 1С:УТ 11.5 (с колонкой Производитель)
Обработка Загрузка номенклатуры, цен, остатков, документов приобретения или оприходования из Excel в 1С:УТ 11.5 (с колонкой Производитель) позволяет загрузить номенклатуру из внешней электронной таблицы (например, загрузить номенклатуру из Excel). Обработка может создать документы Оприходования излишков товаров или Приобретение товаров и услуг (на выбор), Установка цен номенклатуры.
Стоит отметить, что перед использованием обработки мы рекомендуем делать резервную копию базы.
Чтобы начать пользоваться обработкой, её необходимо открыть в программе 1С. Для этого заходим во вкладку Сервис, далее выбираем Файл, далее Открыть:
Выбираем «obrabotka-zagruzka-nomeklatury-1s-ut-11-5-proizvoditel» и нажимаем Открыть:
Обработка открыта. В верхней части формы обработки можно настраивать создание документов и номенклатуры. В нижней части формы вставляется таблица для загрузки из Excel:
Загрузим в обработку данные из таблицы Excel. Открываем необходимую нам таблицу, выделяем требуемые столбцы и нажимаем Копировать:
Переходим в программу в 1С и в форме обработки вставляем таблицу:
Таблица загружена. Искать номенклатуру будем по наименованию (также возможен поиск по коду, штрихкоду и артикулу):
Установим флажок в строке «Создавать номенклатуру если не найдена» и тогда обработка создаст номенклатуру тем позициям, которые не найдет в базе:
При нажатии на кнопку «Заполнить соответствия единиц измерения» обработка сравнивает единицы измерения в базе и в таблице, которую мы скопировали из файла Excel:
Далее нажимаем кнопку Загрузить:
Откроется документ, который показывает, какую номенклатуру и какие документы создала обработка:
Проверим созданную номенклатуру. Перейдем в раздел НСИ и администрирование, далее НСИ и Номенклатура:
Видим, что для товаров, которых ранее не было в базе, создана соответствующая номенклатура:
Далее проверим созданные документы. Мы создавали Приобретение товаров и услуг. Заходим во вкладку Закупки и выбираем Документы закупки (все), отрываем созданный документ:
Документ создан. При необходимости его можно проводить:
Также проверим созданный документ Установка цен. В разделе CRM и маркетинг заходим во вкладку Цены (прайс-лист):
Внизу открытой вкладки нажимаем на Историю изменения цен номенклатуры:
Открываем последнее изменение цен:
Установленные цены совпадают с ценами из исходной таблицы, т.е. созданный документ верен и его можно проводить.
Аналогичные действия можно провести и с документами оприходования. Для этого в форме обработки необходимо поставить соответствующий флажок в строке Создавать документ:
Далее также нажимаем желтую кнопку Загрузить и открывается документ, который показывает созданные документы:
Созданные документы по аналогии с документами поступления необходимо проверить и провести.
Также для товаров при добавлении в форму обработки были указаны штрихкоды. Проверим их создание. Для этого также в справочнике Номенклатура выбираем одну из добавленных позиций и переходим в Штрихкоды номенклатуры:
Таким образом, обработка Загрузка номенклатуры, цен, остатков, документов приобретения или оприходования из Excel в 1С:УТ 11.5 экономит время и значительно упрощает рутинные рабочие процессы бухгалтера или менеджера.
Страница обработки: