Бухгалтерия маркетплейсов. Что важно знать селлерам, чтобы не попасть на штрафы и проверки от налоговой

Сейчас маркетплейсы — популярная платформа для предпринимателей, которые стремятся расширить свой бизнес, продавая товары онлайн. Однако взаимодействие с маркетплейсами имеет свои особенности, которые важно учитывать, чтобы избежать штрафов и проверок со стороны налоговых органов. В этой статье рассмотрим ключевые аспекты ведения бухгалтерии для селлеров на маркетплейсах и распространенные ошибки, которых стоит избегать.

Ваш доход учитывается полностью без вычета комиссии – это основное в налогах и бухгалтерии, что должен знать и селер, и бухгалтер. Это очень частая ошибка, совершаемая, как первым, так и вторым, что влечет не только занижение дохода, но и налога. Это актуально для селлеров, которые применяют УСН, в частности УСН Доходы, а таких уж очень много, как и ошибок, описанных выше.

Почему надо учитывать доход полностью даже, если он приходит с площадок вам уже за вычетом их комиссий? Торговые площадки – это агенты, которые не обладают вашим товаром, а лишь берут его на реализацию. Они действуют от вашего имени, за ваш счет, но используя свой интернет-ресурс. Такие взаимоотношения называются агентскими. В них вы являетесь принципалом, а маркетплейс — агентом.

Согласно законодательства РФ, учет дохода принципала учитывается в той сумме, которая приходит на счет агенту, а не после вычета комиссий. Узнать сумму дохода можно из отчетов маркетплейсов, которые они вам обязуются представлять. Эти отчеты являются важным документом для ведения бухгалтерии и должны учитываться в полном объеме. Если не учитывать доходы правильно, это может привести к занижению налогооблагаемой базы, что является нарушением.

Неправильный учет доходов может привести к серьезным последствиям. Такое правонарушение называется занижение налогооблагаемой базы. Если налоговая инспекция выявит его, это грозит штрафом в размере от 20 до 40% от суммы недоимки в бюджет. Налоговые инспекторы имеют доступ к вашим банковским счетам и могут проверять их в рамках камеральной проверки каждые три месяца. Эти проверки проходят без уведомлений, и инспекторы могут сравнить данные из ваших отчетов с фактическими поступлениями на счет. А могут ли все-таки не проверить? Вполне возможно – в случае, если документы в виде отчетов не запросят, тогда и не с чем сравнить. Но это всегда риск. Ведение бухгалтерии на маркетплейсах требует особого внимания к деталям и понимания особенностей агентских отношений. Правильный учет доходов и тщательное ведение документации помогут вам избежать штрафов и проверок, а также сохранить финансовую стабильность вашего бизнеса. Уделите внимание этим аспектам, чтобы избежать распространенных ошибок и успешно развивать свой бизнес на маркетплейсах.