Заметки злого комдира: Как не угодить в ловушку собственного тайм-менеджмента
Семен Семеныч Груздев — генеральный директор компании "Стройпромпойдем", человек амбициозный, но с изрядной долей трудоголизма.
Семен Семеныч, как истинный руководитель компании "Стройпромпойдем", всегда старался держать руку на пульсе всех процессов. Каждый день он задавался одним и тем же вопросом: как успеть всё и не потерять голову? Ведь жизнь генерального директора — это не просто управление людьми и проектами, это ежедневный забег по минному полю задач, которые так и норовят взорваться в самый неподходящий момент.
Однажды, во время особо напряжённого рабочего дня, Семен Семеныч понял, что его привычка делать всё и сразу превращает его жизнь в хаос. Он бросался от одной задачи к другой, но в итоге чувствовал себя выжатым, как лимон, и совершенно неудовлетворённым. Тогда он решил: пора пересмотреть свои подходы.
- Правило №1: Не пытайся объять необъятное. Семен Семеныч решил: хватит метаться между задачами, как безумный. Теперь каждый день недели был посвящён одному конкретному направлению. Понедельник стал днём для стратегического планирования и общения с командой. Вторник он выделил на работу над продажами — важная задача, требующая полной вовлеченности. Среду он решил посвятить сложным проектам, таким как внедрение новой системы отчетности. Четверг — день разборов завалов, которые накопились за первые три дня. А пятницу он оставил для творческих идей и рефлексии.
- Правило №2: Спеши, не торопясь. В своей молодости Семен Семеныч любил решать задачи быстро — ведь чем быстрее закончишь, тем быстрее можно переключиться на что-то другое. Но, как оказалось, этот подход имеет свои подводные камни. Бросаясь с головой в новое дело, он часто оставлял хвосты, которые потом приходилось исправлять. Теперь он понял: важно не только решить задачу, но и сделать это качественно, чтобы не возвращаться к ней через неделю.
- Правило №3: Научись отдыхать, пока не свалился с ног. Семен Семеныч всегда считал, что усталость — это слабость. Но постоянная работа на пределе возможностей привела к тому, что однажды его организм просто отказался подчиняться. Семен Семеныч понял: пора пересмотреть своё отношение к отдыху. Он ввёл в свой график обязательные перерывы, научился отключать телефон на время обеда и даже позволил себе пару раз в месяц проводить будний денек с семьёй без угрызений совести.
- Правило №4: Ложись вовремя и спи как следует.
Как-то раз, лежа в кровати и безуспешно пытаясь заснуть, Семен Семеныч понял: даже если ты физически находишься в постели, это не значит, что ты отдыхаешь. Его мысли продолжали крутиться вокруг рабочих задач, мешая полноценному сну. Тогда он принял простое, но действенное решение: за три часа до сна — никаких задач, только отдых. Он завёл блокнот у кровати, чтобы записывать внезапно пришедшие в голову идеи, и начал готовиться ко сну как к важному ритуалу.
- Правило №5: Отключай "обезьян" — они только мешают. Самая большая проблема для Семен Семеныча — постоянные отвлечения. То сообщение в Telegram, то уведомление в Битриксе. Каждое из них отнимает драгоценные минуты и сбивает с курса. Но теперь он научился отключать все уведомления на время работы, оставляя только самые важные. Этот простой приём помог ему сфокусироваться и добиться реальных результатов.
Сегодня, следуя этим простым, но эффективным правилам, Семен Семеныч чувствует себя настоящим хозяином своего времени.
Так что, коллеги, не забывайте: управление временем — не роскошь, а необходимость. И только от вас зависит, будете ли вы метаться между задачами, как загнанный зверь, или станете настоящим мастером тайм-менеджмента.
Не, С.С. не смог бы так — это за пределами его натуры. Как призыв к управлению собой и своими ресурсами — неплохо, но вряд ли кого-то чему-то научит.
Почему вряд ли, для начала задуматься и осознать - уже первый шаг к научению
эхх тайм-менеджмент это мое больное место, никак не могу организовать