Вообще, у Notion достаточно простой функционал и его заменить могут многие сервисы. Чаще всего, в таких сервисах есть что то еще, помимо функционала Notion, но ведь заменить его можно, даже если там есть и канбан.
Подобные же проблемы были, только при переезде в аспро cloud, но там хоть помогли :)
Статья топ, все круто написано и показано :)
В свое время тоже решили не рисковать и обратились к интеграторам, они опросили нас, подобрали срм (аспро) и сразу внедрили, показали как работает и как сделать ее еще лучше. В общем, лучше обращаться к профессионалам)