Пропускной режим на предприятии: правила и организация

Пропускной режим на предприятии — это система, допускающая сотрудников и регулирующая структуру организации. Он предназначен для обеспечения безопасности, защиты интеллектуальной собственности, а также для контроля доступа к ресурсам компании. Эффективная организация пропускного режима становится особенно актуальной в условиях, когда вопросы безопасности компании становятся приоритетными. Об особенностях и правилах пропуска режима рассказали эксперты Общероссийского профсоюза работников торговли и услуг.

Пропускной режим, вход на территорию нежелательных лиц, снижение рисков краж, вандализма, иных правонарушений. Также кто-то пропускного режима позволяет вести наблюдение, когда находится на территории предприятия.

На заводах и фабриках наличие пропускного режима помогает соблюдать правила техники безопасности, отслеживая случайные попадания на опасные участки.

Строгое соблюдение правил доступа на более высокий уровень ответственных сотрудников формирует и строгое отношение к работе.

Основные правила пропускного режима

Для обеспечения эффективного применения пропускного режима работодателю необходимо предложить и сформулировать ряд правил, которые должны соответствовать всем сотрудникам.

Каждый работник должен быть зарегистрирован в системе доступа. Это может быть как пропускная система Grid, так и электронная идентификация (например, с картой доступа, RFID-меток).

Для посетителей, не являющихся постоянными работниками компании, вводятся правила оформления временных пропусков, например, регистрация данных о посетителе (ФИО, компания, срок пребывания) и выдача временного пропуска.

Важно установить различные уровни доступа: зона печи может быть закрыта для большинства сотрудников, а доступ к ней должен быть ограничен только для лиц, обеспечивающих возможность пропуска.

Кроме того, следует определить четкие обязанности по охране: проверка пропусков ситуаций, мониторинг на территории предприятия, соблюдение правил безопасности.

Положение о пропускном режиме должно быть доступно всем сотрудникам. Оно может быть оформлено в виде буклетов, инструкций или размещено на внутренних форумах. Регулярные тренинги по безопасности также дают сотрудникам возможность лучше понять и соблюдать правила.

В качестве санкций за несоблюдение пропускного режима могут проявляться дисциплинарные взыскания. Следует отметить, что правила пропуска режима полезно периодически пересматривать и адаптировать к новым реалиям.

Технологические аспекты организации пропуска режима

Современные технологии активно внедряются в системы контроля доступа. Использование электронных пропусков, биометрии и видеонаблюдения значительно ограничивает процессы и делает их более безопасными.

Карты доступа с использованием технологии RFID обеспечивают оперативное прохождение контрольных точек и минимизируют влияние человеческого фактора в процессе проверок. Внедрение биометрических методов, таких как считывание отпечатков пальцев или распознавание лиц, значительно увеличивает уровень безопасности, поскольку биометрические характеристики трудно подделать.

Установка камер наблюдения в ключевых зонах предприятия не только фиксирует нарушения, но и может использоваться для анализа поведения сотрудников и гостей. Существуют различные программы, которые позволяют вести учет посещаемости, управлять пропусками и генерировать отчеты по безопасности.

В некоторых учреждениях, таких как школы, университеты и предприятия оборонно-промышленного комплекса, данный режим является обязательным. В других ситуациях работодатель имеет право самостоятельно внедрить его, если посчитает это необходимым.

Виды пропусков

Пропускная система предназначена не только для сотрудников, но и для гостей и клиентов. В связи с этим различают несколько типов пропусков: постоянные (для работников компании), временные (для партнеров, технического персонала, представителей сторонних организаций и т. д.) и разовые (которые используются для однократного доступа на территорию предприятия третьими лицами).

Чтобы пропускная система функционировала эффективно, важно придерживаться трех ключевых принципов: оснастить контрольный пункт необходимым техническим оборудованием (например, тревожными кнопками, камерами видеонаблюдения, средствами внутренней связи и т. д.), автоматизировать рутинные и повторяющиеся операции, а также гарантировать безопасность контролеров на контрольных постах.

Работа на пропускном пункте

Сотрудники на пропускных пунктах должны иметь соответствующую квалификацию для успешного выполнения своих задач. В ряде случаев руководители предпочитают нанимать подготовленных специалистов из охранных агентств. Для обеспечения эффективного пропускного режима разрабатывается индивидуальный план работы.

Пропускной режим на предприятии – это важный элемент системы безопасности, который способствует снижению рисков и повышению уровня защиты. Правильная организация пропускного режима требует разработки четких правил, применения современных технологий и постоянного контроля. Только в таком случае можно добиться эффективной защиты ресурсов компании и создать безопасную рабочую среду для сотрудников. Эта работа требует большой ответственности, внимательности, сосредоточенности.

Обязанности охранников КПП

Эти сотрудники обязаны следить за выполнением инструкций пропускного режима и других регламентов компании, проводить досмотр автомобилей в случае подозрения на нарушения, контролировать перемещение транспортных средств на территории предприятия, а также следить за движением товаров и материалов, включая документы посетителей. При возникновении угрозы жизни или здоровью людей они имеют право применить оружие.

Досмотр посетителей охранники проходной проводить не должны, но могут задержать лиц, подозреваемых в неправомерных действиях (порча имущества, кража и т. д.).

Пропускной режим на предприятии является необходимым инструментом для повышения безопасности и контроля доступа, однако его внедрение требует тщательной оценки как положительных, так и отрицательных сторон. Важно найти баланс между обеспечением безопасности и удобством для сотрудников и посетителей, чтобы создать эффективную и безопасную рабочую среду.