Отчеты по Старт-1, Старт-2, Развитие-ЦТ, Развитие-НТИ и аналогичные.
Для начала давайте посмотрим личный кабинет грантополучателя Фонда содействия инновациям и посмотрим какие отчеты тут имеются (См. Фото 1):
Обращаю Ваше внимание на то, что названия отчетов могут меняться в зависимости от конкурса, но суть отчета остается одинаковой.
Прежде всего начнем с информационных отчетов (Опросник для ЕХД, Анкета сбора сведений для предоставления потенциальным инвесторам, Акт сверки) которые не влияют на исполнение договора и носят исключительно информационный характер. Несмотря на низкую значимость этих документов, профессиональные консультанты не оставляют их без внимания, так как предпочитают, что бы весь раздел отчетности светился зеленым цветом и был заполнен.
Статистические отчеты (Ежегодный отчет - показатели развития МИП (2022-й год)) являются очень важными документами для Фонда, так как именно они оценивают эффективность работы Фонда. Значения по всем конкурсам и по всем грантополучателям суммируются и передаются в вышестоящие надзорные органы, которые мониторят и оценивают работы Фонда. Несомненно, не все значения оцениваются, поэтому в зависимости от Вашего конкурса необходимо уделять различное значение этим параметрам. В соответствии с правилами Фонда, такие отчеты должны быть сданы в срок до конца 1-го квартала нового года, при этом эти отчеты грантополучатели обязаны сдавать в течение 5 лет после окончания действия гранатового соглашения. Данные отчеты важны Фонду, поэтому игнорирование их может негативно отразиться на репутации компании грантополучателя в глазах Фонда.
Профессиональный консультант, заблаговременно определяет важные значения, которые необходимо достичь грантополучателю и ставит его в известность в начале года. То есть, на момент написания статьи грантополучатели хорошего консультанта уже знают какие значения им необходимо достичь в 2023 году. Для некоторых отчетов важна выручка, для других интеллектуальная собственность. Если вдруг грантополучатель не смог достигнуть заявленных параметров, то консультант поможет подготовить аргументированное письмо с пояснением почему не удалось добиться плановых значения.
Регистрационные отчеты (Форма направления сведений о начинаемой НИОКТР гражданского назначения, Форма направления реферативно-библиографических сведений о результатах НИОКТР гражданского назначения) необходимы для того, что бы соблюсти формальности проведения НИОКР, а именно его регистрацию в системе учета научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ (ЕГИСУ НИОКТР). Такие отчеты, подготавливаются в несколько шагов. Сначала необходимо создать личный кабинет грантополучателя в системе ЕГИСУ НИОКТР и активировать роль исполнителя НИОКР. Затем, после получения гранта, необходимо будет зарегистрировать НИОКР и далее по окончании каждого этапа регистрировать отчеты. Более подробно процесс регистрации ИКРБС и НИОКР будет описан в следующих статьях, но что нужно знать Вам - так это то, что при самостоятельной сдаче отчетов регистрация данных документов может занять много времени. В большинстве своем регистрация материалов экспертом занимает не более 2-3 рабочих дней, так как они работают по утвержденной методике и знают все нюансы на которые стоит обратить внимание.
Категория основные отчеты включает в себя три подкатегории:
- Научно-технические отчеты (Промежуточный научно-технический отчет, Заключительный научно-технический отчет о выполнении НИОКР);
- Финансовые отчеты (Отчет о расходах Получателя гранта, источником финансового обеспечения которых являются средства Гранта);
- Интеллектуальные (Форма, сведения о РИД).
Данные отчеты являются основными, так как именно они отражают как были потрачены гранатовые и внебюджетные средства, какие результаты были достигнуты и как проходила работа.
Подкатегорая отчетов «Научно-технические отчеты» необходима для того, что бы показать Фонду, какие работы выполнялись, каким образом и какие результаты были получены. Основополагающим документом данной подкатегории является научно-технический отчет, но в большинстве своем одного его будет недостаточно, что бы закрыть отчет. Потребуется подготовка так называемых приложений, которые соответствуют Вашему предмету НИОКР. Так например, для ITшных проектов могут быть представлены Спецификации, Алгоритмы работы программы и программных модулей, инструкции пользователей, инструкции системных программистов, описания программ и программных модулей. Для проектов в которых продуктом является устройство - потребуется подготовить Технические условия, Рабочую конструкторскую документацию, инструкцию по эксплуатации. В случае, если предметом Вашего НИОКР является АПК (аппаратно-программный комплекс) то Вам потребуется разработать программные документы и документы для устройства. Человек, который разбирается в отчетной документации заметил, что были пропущены Программа и методика испытаний и Протокол испытаний. Данные документы обязательны для любого проекта, так как на основании этих документов будет оценено достижение продуктом значений в Техническом задании на НИОКР.
Финансовые отчеты - подкатегорая отчетов, которые показывают Фонду как Вы расходуете гранатовые средства. На первый взгляд могут показаться простыми, но обладают особыми требованиями к оформлению и содержанию. В связи с тем, что Фонд не дает консультаций по их заполнению, считаю целесообразным приобрести консультацию у более опытных людей, что бы быть уверенным в том, что все Ваши расходы будут приняты. Финансовые отчеты не похожи на отчеты в ФНС. Комплект документов необходимый для сдачи в Фонд заметно плотнее, чем в налоговую. Все документы, которые Вы будете подгружать должны быть подписаны с обеих сторон и соответствовать статьям по Вашему гранту.
Подкатегория интеллектуальные отчеты (ИКР (РИД)) - пожалуй самый непонятный отчет с точки зрения подготовки, но на самом деле один из самых простых отчетов. Профессионалы сдают его за неделю. Предназначение данного отчета заключается в том, что с его помощью грантополучатель подтверждает, что выполнил условие договора и зарегистрировал ИС. Регистрация проходит в несколько шагов, при этом необходимо выполнить следующие действия:
1. Зарегистрировать личный кабинет в ФИПС или Роспатенте.
2. Ознакомиться с показателями МИП и уточнить какое количество объектов ИС необходимо зарегистрировать.
3. Подготовить заявки на регистрацию ИС и отправить их.
4. Оформить предварительную карту РИД в системе ЕГИСУ НИОКТР.
5. Подготовить форму 1 в системе Фонда и отправить ее на согласование.
6. Дождаться согласования РИДа Фондом.
7. Подписать РИД в ЕГИСУ НИОКТР и отправить ее на регистрацию.
8. Дождаться регистрации в системе ЕГИСУ НИОКТР.
9. Заполнить форму 2 и отправить ее на согласование в Фонд.
Несмотря на то, что процесс осуществляется в несколько шагов, сам по себе он очень простой, профессионалы справляются с ним за неделю.
Группа отчетов формальные (Акт о выполнении этапа НИОКР, Акт о выполнении НИОКР по Договору, Отчет о целевом использовании средств гранта) носят исключительно бюрократический характер и как правило не занимают много времени на подготовку. В большинстве своем их необходимо правильно заполнить. Данные отчеты подаются после финансовых, научно-технических и интеллектуальных отчетов, так как до сдачи вышесказанных отчетов система не позволит их отправить на проверку. Данные отчеты так же подписываются ЭЦП, поэтому хороший консультант должен заранее озаботиться работоспособностью подписи у грантополучателя.