В последнее время остро встает вопрос о доступности того или иного лицензионного ПО. Поэтому мы попросили Павла Райкова, нашего технического pre-sale, рассказать о проекте, который мы реализовали на Linux для компании Atevi Systems. о том, как разместили 1С в облаке ActiveCloud c использованием СУБД PostgreSQL.
Что стояло у истоков проекта
Компания Atevi Systems занимается разработкой веб-проектов на платформе 1С-Битрикс, а также внедрением продуктов Битрикс24 и 1С:Предприятие. Для своих нужд компания использовала CRM-систему Битрикс 24, а систему 1С применяла для решения узких задач кадровых служб и бухгалтерии.
Кстати, это распространенная практика сегодня для многих компаний: 1С использовать для бухгалтерского учета и финансовой отчетности, а CRM – для автоматизации взаимодействия с клиентами. Минус такого подхода: сотрудники вынуждены дублировать информацию из системы в систему, тратить на это время и отвлекаться от непосредственных задач.
Со временем мы пришла к пониманию необходимости интеграции CRM-системы и 1С для ускорения бизнес-процессов и повышения продуктивности компании. Интеграция позволила бы нашим сотрудникам не дублировать информацию из системы в систему, а работать из "одного окна".
Почему Atevi Systems потребовалось облако
Полноценная интеграция CRM-системы и 1С возможна в случае работы 1С в клиент-серверном варианте. По нашему опыту, облака идеально подходят для успешного развертывания 1С. Кроме того, переход в облако обеспечил бы компании Atevi Systems и простоту управления, и последующее масштабирования проекта, и ряд других преимуществ:
Доступ к программе 1С через Интернет из любого места и с любого устройства –пользователи будут не привязаны к своим персональным ПК. Это также означает, что в офисе не нужно настраивать списки баз и устанавливать клиентское приложение на каждое рабочее место.
Возможность горизонтального масштабирования. Для работы 1С требуется мощное оборудование. Мы работаем на высокопроизводительных виртуальных серверах, поэтому клиент сможет в зависимости от потребностей добавлять сколько угодно пользователей и размещать базы 1С любого объема. Для бизнеса ценно и то, что в облаке при необходимости можно отключать лишний объем хранения и платить только за то, что используешь.
Снижение затрат на ИТ-инфраструктуру и обслуживание. Во-первых, переход в облако позволяет избавиться от избыточных затрат на «простаивающие» лицензии. Во-вторых, когда компании требуется все больше вычислительных ресурсов, нужно постоянно думать о покупке нового оборудования, а потом – о его внедрении, настройке, обслуживании. Переход в облако означает, что больше не нужно содержать собственную серверную, следить за ней 24/7. Разместив 1С на серверах провайдера, компания освобождается от многих вопросов, связанных с закупками, администрированием техники, ПО, баз данных. За счет этого бизнес может полностью сфокусироваться на своих задачах.
Высокая доступность и отказоустойчивость сервиса, которую также гарантирует облачный провайдер. 1С в облаке работает без сбоев и зависаний, т.к. провайдер проводит администрирование и постоянное обновление. Это означает, что компании не нужно задумываться об актуальности версии 1С.
И, наконец, надежная защита данных.
Несколько слов о требованиях к провайдеру
Рассматривая развертывание 1С в облаке, Atevi Systems в первую очередь был озабочен вопросами безопасности корпоративной информации и надежной защиты базы данных, поэтому рассматривал провайдера с выстроенной серьезной стратегией защиты данных в облаке.
Используя VPN-туннель, предоставляемый провайдером, специалисты соединили сервер в облаке с нашей локальной сетью. Таким образом, пользователи из локальной сети компании получили защищенный доступ ко всем необходимым данным в облаке. Дальше, уже с помощью нашего собственного VPN, сотрудники могут подключаться к локальной сети из любой географической точки, и из сети уже получать доступ к облаку ActiveCloud.
Кстати! Важно отметить, что если компания собирается самостоятельно организовать защиту персональных данных, хранящихся в облаке, с учетом всех требований законодательства, то ей придется приобретать оборудование и получать лицензию. А дальше последуют затраты на поддержание серверов. Поэтому такой вариант является экономически неэффективным.
Хороший вопрос: почему Linux?
На старте проекта перед нами встал следующий вопрос – на какой операционной системе разворачивать 1С. Для нашего клиента вопрос лицензионной чистоты был принципиально важным. Занимаясь реализацией лицензионного ПО (Битрикс24), Atevi Systems сами используют или лицензионные продукты, или Open Source, поэтому изначально клиент рассматривал варианты развертывания 1С только на полноценном лицензионном ПО.
Далее нам нужно было определиться с лицензиями на базу данных. Клиент-серверная версия 1С подразумевает хранение информации в специализированных системах управления базами данных (СУБД). Это требует покупки дорогостоящих лицензий СУБД, таких как, например, Microsoft SQL. Поэтому Atevi Systems стала рассматривать альтернативный вариант работы на свободной (бесплатной) PostgreSQL, которая полностью совместима с платформой 1С (сама 1С при покупке лицензии на сервер включает в дистрибутив эту СУБД).
Кстати! Такое решение идеально подходит для тех компаний, которые не готовы переплачивать за лицензии, но при этом не хотят использовать нелицензионное ПО.
И Atevi Systems быстро убедилась, что 1С отлично работает на Linux. Более того, эта среда была понятна и близка заказчику: проекты для клиентов они реализуют именно на свободной и бесплатной операционной системе CentOS.
Если рассматривать традиционный сценарий, то обычно используются серверные операционные системы Windows Server. Но мы выбрали более эффективную и выгодную модель, отвечающую требованиям времени. Так, следуя привычному сценарию развертывания 1С на Windows, компании придется платить не только за лицензии Windows Server, но и дополнительно оплачивать RDP-лицензии (лицензии удаленного рабочего стола).
А в свете нынешних событий доступность всех этих лицензий под вопросом. И наш заказчик прекрасно понимал, что при работе с операционными системами семейства Linux санкционные риски значительно меньше, чем при работе с Windows.
После того, как клиент убедился в абсолютной совместимости продуктов, наши специалисты развернули виртуальную машину, настроили окружение, установили необходимое ПО для работы 1С. После размещения в облаке баз данных Atevi Systems и тестирования скоростей подключения был произведен полный перенос сервера 1С из локальной сети организации на наши вычислительные мощности.
Используя такой сценарий, клиенту не нужно дополнительно оплачивать лицензии на операционную систему и базу данных.
Такой вариант, по сравнению с традиционным, файловым вариантом работы 1С оказался гораздо более удобным за счет возможности удаленного подключения к системе. А главное – размещение продуктов 1С в облаке на базе Linux значительно снизило стоимость владения 1С, ведь мы сократили затраты как на физическую ИТ-инфраструктуру, так и на покупку ПО.
Как успешный проект подтолкнул нас к запуску новой услуги
После года успешной работы в 1С, развернутой на Linux, сотрудники Atevi Systems оценили удобство и эффективность такого сценария.
И, учитывая актуальность подобной модели в нынешних условиях, мы совместно с Atevi Systems решили вывести на рынок новый сервис, в рамках которого ActiveCloud проводит бесплатную настройку сервера, а Atevi Systems – базовую настройку 1С:Предприятие.
Компаниям остаётся лишь оплатить аренду сервера и лицензии 1С, для пользователей же ничего не меняется – они продолжают привычное использование 1С с гарантированной защитой данных.