Работа с самозанятыми под угрозой: как новые проверки ФНС могут обернуться штрафами и доначислениями
Что, если ФНС вдруг решит проверить все ваши выплаты самозанятым? С 1 марта 2024 года введён новый приказ Минтруда, который усиливает контроль над выплатами самозанятым и проверяет, не скрывается ли за гражданско-правовыми договорами (ГПХ) трудовые отношения. Для бизнеса, который активно сотрудничает с самозанятыми, это означает возможные доначисления налогов, взносов и даже штрафы.
Что нового в проверках договоров с самозанятыми?
Теперь компании, которые платят самозанятым более 20 000 рублей в месяц и работают с ними свыше трёх месяцев, могут оказаться в зоне риска. ФНС и Роструд уже объединили усилия в межведомственных комиссиях по борьбе с нелегальной занятостью, и ежеквартально в списки подозреваемых попадают компании, где:
- работает более 10 самозанятых;
- выплаты самозанятым составляют более 20 000 рублей в месяц;
- длительность сотрудничества с одним самозанятым превышает три месяца.
Какую информацию передают в комиссии и что это значит для бизнеса?
Согласно приказу Минтруда, налоговые органы теперь передают комиссии информацию о:
- Суммах выплат самозанятым — если выплаты ниже МРОТ по договорам ГПХ на постоянной основе, ФНС посчитает это нарушением.
- Продолжительности работы — налоговики отслеживают работу самозанятых с компанией: если она длится более трёх месяцев, это расценивается как признак трудовых отношений.
- Выплатах выше средней зарплаты — отклонение от средней зарплаты в регионе более чем на 35% становится основанием для проверки.
Какие риски это создаёт для компаний?
Компании, работающие с самозанятыми, сталкиваются с серьёзными рисками. Если комиссия решит, что ГПХ-договор фактически заменяет трудовой договор, бизнесу грозят штрафы и доначисления налогов, а также необходимость уплаты взносов за сотрудников задним числом.
Критически важно, что нарушения могут обернуться:
- пересчётом налогов и взносов на несколько лет назад;
- штрафами за «подмену» трудовых договоров на ГПХ;
- судебными разбирательствами с возможной дисквалификацией руководства.
Как избежать рисков при работе с самозанятыми?
- Пересмотрите договоры. Убедитесь, что в документах с самозанятыми отсутствуют признаки трудовых отношений, такие как фиксированный график или должностные обязанности.
- Соблюдайте лимиты выплат. Если возможно, ограничьте выплаты одному самозанятому до суммы ниже 20 000 рублей и заключайте договора на разовые услуги.
- Используйте обновлённые образцы договоров. Проверьте, чтобы ваши договоры соответствовали последним требованиям законодательства.
Какие шаги помогут минимизировать риски?
Чтобы избежать штрафов и сохранить выгодное сотрудничество с самозанятыми, компании должны внимательно следить за структурой выплат и характеристиками договоров. Если сомневаетесь в соответствии ваших договоров, проконсультируйтесь с юристом и получите образец договора, соответствующий новому регламенту ФНС.
Подписывайтесь на «Бизнес и право: Инсайты», чтобы получать больше полезных советов и рекомендаций по защите вашего бизнеса от налоговых рисков.