Почему конвертация Word в PDF — это всегда боль и как я решил эту проблему
Привет, Всем! Хочу поделиться своей историей о том, как я неожиданно для себя решил проблему, которая меня мучила долгое время.
Началось всё с того, что я устроился на новую работу в небольшую компанию. В мои обязанности входит общение с клиентами и отправка им различных документов. И тут начался ад.
Представьте ситуацию: вы подготовили важный документ в Word, всё красиво оформили, проверили десять раз. Отправляете клиенту и... "Извините, но у меня всё съехало" или "А можно в PDF? Word не открывается". Знакомо?
Первое, что я попробовал — встроенный экспорт Word в PDF. На превью всё отлично, но стоит открыть файл на другом компьютере — сюрприз! То шрифты поменялись, то таблица расползлась, то отступы уехали.
Полез в интернет искать решение. Первым делом наткнулся на ilovepdf. Вроде неплохо, но есть ограничения на размер файлов, постоянно всплывают окна с предложением купить премиум. Да и загружать каждый файл на сайт, ждать конвертацию, потом скачивать — не самое удобное занятие.
Потом попробовал smallpdf. Та же история — ограничения, очереди на конвертацию, да ещё и интерфейс периодически подвисает. В общем, не то.
Думаю, пойду искать дальше. Тут я подумал о Telegram ботах, ведь Telegram всегда под рукой, это удобно. И да! Я нашел несколько ботов.
Первый почему-то отказался запускаться. Видимо уже был заброшен. А вот второй заработал.
@OfficeConverter_bot. Бот умеет конвертировать Word в PDF, ну и обратно. Так же сжимать файлы. Делать из картинок PDF и наоборот. Вроде бы интересно! Лично мне для работы нужны были только первые две его функции. Но может кому-нибудь пригодится сжатие PDF и Picture to PDF. Думаю для студентов будет самое то.
Решил проверить, отправил ему PDF файл, и... Результат неплохой. Каких-то неточностей я не заметил, форматирование на месте, выравнивание, таблицы и картинки тоже. Затем попробовал конвертировать Word в PDF. Опять хороший результат!
В общем, пока собираюсь пользоваться этим ботом, мне это удобно, Telegram всегда под рукой, никуда не надо лезть, да и работает быстро! Экономия времени - это хорошо.
Клиенты больше не пишут про съехавшее форматирование, а я теперь не трачу много времени, заходя на разные сайты для конвертации.
P.S. Просто делюсь опытом, потому что сам долго мучился с этой проблемой. Если у кого-то есть другие рабочие способы — делитесь в комментариях!