Новый Указ Собянина №39-УМ довольно размыт и не ясна ответственность за его исполнение в части предоставление сведений о количестве работников (пункт 4.3 Указа).
С учетом крайне нагроможденной структуры указов (каждый новый дублирует предыдущий), многие могли упустить данный пункт и обязанность.
Ответственность за его неисполнение пока не установлена.
В чем суть требования?
Представление в электронном виде сведений о количестве работников, в отношении которых были приняты решения, указанные в пункте 4.2 настоящего указа (без персональных данных), в том числе о видах осуществляемой деятельности и месте ее осуществления (с указанием соответствующего кода адреса из Федеральной информационной адресной системы), на адрес электронной почты [email protected] по форме согласно приложению 3 к настоящему указу. Консультации по вопросам представления указанных сведений осуществляются по телефону +7 495 870-72-98.
То есть нужно направить файл в экселевском формате с данными по компании и указать просто цифрой количество сотрудников, кто работает в офисе, а кто на удаленке.
Сама форма указана в Приложении №3 к Указу - http://mos.ru/doc/forma3.xlsx
В форме для заполнения сведений о сотрудниках необходимо указать:
- полное наименование организации/ИП;
- краткое наименовании организации;
- ИНН;
- ОГРН/ОГРНИП;
- юридический адрес (в соответствии с данными ЕГРЮЛ) (подсказка на словах «данными ЕГРЮЛ»: в этом поле код ФИАС для юридического адреса указывать не нужно);
- основной вид осуществляемой деятельности (отрасль);
- дополнительные виды осуществляемой деятельности;
- суммарная численность работников, не подлежащих переводу на дистанционный режим работы;
- суммарная численность работников, подлежащих переводу на дистанционный режим работы;
- суммарная численность работников, в отношении которых соответствующим решением Президента Российской Федерации установлен режим работы нерабочего дня с сохранением заработной платы.
Обязательно необходимо уточнить сведения относительно работников, не подлежащих переводу на дистанционный режим работы, в виде:
- фактического адреса осуществления деятельности (указывается только код ФИАС);
- численности работников, не подлежащих переводу на дистанционный режим работы, осуществляющих деятельность по указанному фактическому адресу.
Нюанс, нужно также указать местонахождение организации (скопировать код оттуда) по справочнику ФИАС - https://fias.nalog.ru/
Срок предоставления не установлен.
Мы представили данную информацию (возможно повлияет на какие-то компенсационные выплаты) и на почту пришел автоматический ответ.
К сожалению, Указ составлен крайне плохо и не ясно для чего это и какие последствия. Каждый предприниматель сам должен догадываться.
Мы подумали, что хуже этим себе никак не сделаешь, занимает 2 минуты, мало ли чем-то потом поможет =)