Сезон спортивных ивентов в разгаре! Как минимизировать накладки при организации?

Лето на пороге, и начинается активный сезон спортивных мероприятий. Это могут быть масштабные городские события или частные корпоративы за городом. Хорошая погода позволяет проводить такие ивенты на открытых площадках. Как грамотно организовать спортивный ивент и минимизировать накладки?

Ивенты могут быть однодневными, многодневными и длительными, локальными или региональными, частными и крупными с большими вложениями. Их объединяет одно: важно спланировать их так, чтобы предусмотреть все возможные подводные камни и предотвратить неудачи.

Ивент-агентства в подготовке мероприятий проделывают огромную работу. Как грамотно организовать массовое мероприятие, спортивный корпоратив, тимбилдинг, фестиваль и другие спортивные ивенты?

Спартакиады — это массовые спортивные соревнования. Они могут быть не только школьными и студенческими, но также корпоративными и региональными: например, в Москве ежегодно проходят городские футбольные олимпиады по футболу. Чтобы организовать мероприятие такого масштаба, требуется много ресурсов и несколько человек. Масштаб работы велик – нужно продумать всё до мелочей! В подготовке поможет специальное приложение для ивентов.

С помощью мобильного приложения можно передать участникам важную информацию о том, как добраться до места проведения, организовать запись на трансфер, добавить отдельные чаты по регионам и тематические группы. Очень удобно собирать результаты, а затем провести церемонию награждения – и всё через приложение.

Спортивный фестиваль – это большое спортивное событие, но ключевыми элементами его являются не физическая подготовка участников мероприятия, а интерес зрителя. Важно вовлечь и увлечь участников. Для этого необходимо придумать классные активности, а чтобы посетители не запутались в них, разместить расписание и организовать удобную систему информирования. Это можно сделать прямо в приложении.

При организации спортивных соревнований важна атмосфера азарта, а также демонстрация командного и индивидуального рейтингов. Можно организовать квесты или челленджи и вывести рейтинг в смартфоне с помощью приложения Event Rocks.

Спортивные мероприятия на один день могут проводиться для маленьких групп и коллективов, но не обязательно. В приложении удобно организовать сбор участников из разных регионов, а также добавить расписание спортивных мероприятий в ленту новостей. Здесь можно размещать актуальные результаты соревнований онлайн и собирать обратную связь.

Крупные спортивные мероприятия охватывают до нескольких десятков тысяч человек, тогда как локальные корпоративы обычно не набирают и тысячи. Но серьёзный подход к организации важен в любом случае.

Корпоративные спортивные мероприятия и тимбилдинги проводятся во многих компаниях. Летом часто проходят выездные командно-спортивные соревнования сотрудников. Желательно заранее позаботиться о размещении в гостинице для гостей соревнований из других городов. Незаменимым помощником станет приложение, ведь коллега из другого города может прилететь ночью, и никто не сможет оперативно ему помочь. Интерактивная карта даст понимание о том, где что находится и как туда добраться.

В некоторых компаниях сотрудники объединяются в группы по интересам и проводят вместе досуг. Если фирма крупная, то таких участников может быть много. Как правильно организовать встречу клуба или кружка любителей активного отдыха?

Создать группы по интересам, общаться в личных чатах и публиковать важные новости можно в корпоративном приложении. Каждый участник сможет настроить приложение под себя, чтобы видеть важную информацию только тех клубов, которые ему интересны!

С помощью приложения можно собирать встречи и публиковать важную информацию. Расписание и календарь будут очень полезны!

Часто в компаниях стараются не разглашать информацию о своих внутренних мероприятиях, и сотрудники общаются в основном в чатах. Приложение позволит держать всю информацию в непосредственном доступе и снизить количество утечек информации!

Крупные компании нередко проводят межкорпоративные спортивные соревнования. В них участвуют представители разных компаний. Для таких ивентов удобно использовать приложение Event Rocks, которое позволяет выводить как командный рейтинг, так и добавлять элементы квестов или челленджей.

Если при подготовке спортивного мероприятия продумать каждую деталь, то можно не сомневаться, что всё будет на высшем уровне!